प्रस्तुतिकरण कौशल सूची और उदाहरण

व्यवसाय के संदर्भ में प्रयुक्त किए गए प्रस्तुति कौशल, उन सभी गुणों को संदर्भित करता है जिन्हें आपको स्पष्ट और प्रभावशाली मौखिक प्रस्तुति बनाने और वितरित करने की आवश्यकता होगी। आपका संभावित नियोक्ता आपको ब्रीफिंग और सहकर्मियों को रिपोर्ट, प्रशिक्षण सत्रों का संचालन, ग्राहकों को वर्तमान जानकारी या बड़े ऑडियंस से पहले बोलने वाले अन्य संभावित कार्यों के किसी भी संख्या को वितरित करना चाह सकता है।

आकर्षक और आसानी से समझने वाली वार्ता को मजबूत मौखिक संचार कौशल का एक प्रमुख घटक है जो कई पदों के लिए नौकरी की आवश्यकता है।

आप अपने पेशेवर विकास की योजना बनाने में मदद करने के लिए इस तरह एक सूची का उपयोग कर सकते हैं। क्या सूची में कुछ है जिसे आपको काम करने की आवश्यकता है?

यह सूची आपके पास पहले से मौजूद कौशल का वर्णन करने में आपकी सहायता कर सकती है। इसके बाद, आप अपने कौशल को स्पष्ट रूप से नाम दे सकते हैं जब आप अपना फिर से शुरू और कवर पत्र लिखते हैं, और जब आप अपने साक्षात्कार के लिए तैयार करते हैं अवसरों के उदाहरण प्रदान करने के लिए तैयार रहें, जब आपके द्वारा दावा किए गए किसी भी कौशल का उपयोग किया जाता है, यदि आपका साक्षात्कारकर्ता पूछता है बेशक, नौकरी विवरणों के माध्यम से ध्यानपूर्वक पढ़ें, क्योंकि आवश्यकताओं को बहुत समान पदों के बीच भी भिन्न हो सकता है।

साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपको एक नमूना प्रस्तुति देने के लिए कहा जा सकता है आपको एक विषय सौंपा जा सकता है, या आपको खुद को चुनने के लिए कहा जा सकता है

उपयोग में प्रस्तुति कौशल

किसी भी प्रस्तुति में तीन चरणों हैं: तैयारी, वितरण, और अनुवर्ती।

तैयारी का अर्थ है अनुसंधान करना और प्रस्तुति बनाना। इसका अर्थ हो सकता है पूरे पाठ (या कम से कम लेखन नोट्स) को तैयार करना, और कोई स्लाइड या अन्य सहायक दृश्य या ऑडियो सामग्री बनाना।

-3 ->

आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उपयुक्त स्थल उपलब्ध है और ठीक से पहले से स्थापित किया गया है, प्रोजेक्टर काम करता है, अगर आपको एक की ज़रूरत हो, और अपने लैपटॉप से ​​कनेक्ट हो अन्य सैन्य विवरणों की मेजबानी आप अपनी प्रस्तुतियों को कई बार अभ्यास करना चाहेंगे क्योंकि आपको आराम और आत्मविश्वास के साथ उद्धार करने के लिए आरामदायक महसूस करना होगा।

डिलिवरी वह हिस्सा है, जो दर्शकों को देखता है एक अच्छी डिलीवरी सावधानीपूर्वक तैयारी और आत्मविश्वास प्रस्तुति पर निर्भर करती है, और इसकी अपनी विशिष्ट कौशल सेट की आवश्यकता होती है।

फॉलो-अप किसी भी उपकरण को ठीक से तोड़ने और संग्रहीत करने में शामिल है, किसी भी ऐसे श्रोताओं के सदस्यों से संपर्क करें, जिनके साथ आप आगे संवाद करने के लिए सहमति देते हैं, और प्रतिक्रिया देने, इकट्ठा करने और विश्लेषण का विश्लेषण करते हैं। कुछ प्रस्तुतियों में, आप ऑडियंस के सदस्यों, जैसे नाम और संपर्क जानकारी या पूरा किए गए सर्वेक्षणों से जानकारी एकत्र कर सकते हैं, जिसे आपको इकट्ठा करना, संगठित करना और स्टोर करना भी शामिल है।

सभी प्रस्तुति कौशल इन तीन चरणों में से एक में फिट होते हैं

शीर्ष प्रस्तुति कौशल

निम्न सूची पूरी तरह से विकसित करने का इरादा नहीं है, लेकिन आपको इसमें शामिल कौशल की एक श्रेणी का विचार देना चाहिए

अनुसंधान
अनुसंधान सबसे प्रस्तुतियों की तैयारी में पहला कदम है और एक बहु-वर्ष की प्रक्रिया से संदर्भ और विषय के आधार पर, 20 मिनट ऑनलाइन खर्च करने के लिए हो सकता है। बहुत कम से कम, आपको शोध प्रश्नों को स्पष्ट रूप से, उचित जानकारी स्रोतों की पहचान करने और अपने परिणामों को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।

लेखन>
आपको लिखित लिपि की आवश्यकता हो सकती है या नहीं, लेकिन आपको पहले से योजना की ज़रूरत है कि आप क्या कहने जा रहे हैं, किस क्रम में और विस्तार से किस स्तर पर हैं यदि आप एक जोड़ निबंध लिख सकते हैं, तो आप एक प्रस्तुति की योजना बना सकते हैं।

पावर प्वाइंट
पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए विजुअल एड्स बनाने के लिए प्रयुक्त प्रभावी सॉफ्टवेयर है इसे अच्छी तरह से उपयोग करना सीखें, इसमें बुनियादी टेम्पलेट्स के बाहर विशेष सुविधाएं शामिल हैं जो वास्तव में जीवन के लिए एक प्रस्तुति ला सकते हैं यहां तक ​​कि अगर कोई और आपकी स्लाइड शो तैयार कर रहा है, तो यह जानने में मदद करेगा कि आखिरी मिनट के परिवर्तनों के मामले में सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे किया जाए।

संगठन
आप उस व्यक्ति को अपने प्रोजेक्टर को अपने लैपटॉप से ​​कनेक्ट करने के लिए एक केबल को खोजने की कोशिश करते हुए अपने प्रस्तुति का समय आधा नहीं करना चाहते। प्रस्तुति से पहले बहुत सी चीजें गलत हो सकती हैं, और संभवत: जब तक आप संगठित नहीं होते हैं।

सार्वजनिक बोलते हुए
आपको एक लाइव ऑडियंस से पहले बोलने के दौरान आरामदायक और आकर्षक होने की ज़रूरत होती है, भले ही आप न हों इससे अभ्यास के वर्षों लग सकते हैं, और कभी-कभी सार्वजनिक बोलियां सिर्फ कुछ लोगों के लिए नहीं होती हैं

एक असहज प्रस्तोता सभी के लिए एक चुनौती है सौभाग्य से, सार्वजनिक बोलने वाले कौशल अभ्यास के साथ सुधार कर सकते हैं।

मौखिक संचार सार्वजनिक बोलना मौखिक संचार का एक रूप है, लेकिन आपको एक अच्छी प्रस्तुति देने के लिए अन्य रूपों की आवश्यकता होगी। विशेष रूप से, आपको पता होना चाहिए कि प्रश्नों का उत्तर कैसे देना है। आपको अपने दर्शकों द्वारा पूछे गए प्रश्नों को समझने में सक्षम होना चाहिए (भले ही वे अजीब हों या खराब शब्दों में हों) और ऑफ़-विषय के बिना बिना सम्मान, ईमानदार, सही उत्तर प्रदान करें।
विश्लेषणात्मक विचार> सबसे अच्छा प्रस्तुतकर्ता लगातार अपने कौशल में सुधार कर रहे हैं बेहतर होने के लिए, आप अपने प्रदर्शन और आपको प्राप्त सभी फीडबैक पर ईमानदारी से देखने में सक्षम होंगे और इसके बारे में पता चलेगा कि आपको सुधारने के लिए क्या करना होगा। यह विश्लेषणात्मक सोच लेता है

प्रस्तुति कौशल के उदाहरण
तैयारी

स्वास्थ्य पेशेवरों के लिए एक सेमिनार तैयार करने के लिए धूम्रपान की समाप्ति के लिए नवीनतम तकनीकों का अध्ययन करना

समापन नीतियों पर जानकारी के लिए बिक्रीकर्ताओं के दर्शकों की जरूरतों का मूल्यांकन करना

• एक आईटी संगोष्ठी के लिए प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए एक डिवीजन के सदस्यों का सर्वेक्षण करना।
• गैर-लाभकारी एजेंसी के विकास के बारे में सलाहकार बोर्ड को एक प्रस्तुति के लिए PowerPoint स्लाइड बनाना।
• प्रबंधन टीम को एक प्रस्तुति के पहले तिमाही के लिए बिक्री रुझान दर्शाए जाने वाले चार्ट और ग्राफ़ को डिवीज़ करना
• तनाव प्रबंधन पर एक प्रस्तुति के लिए पुलिस अधिकारियों के दर्शकों के प्रति सिपाहक भाषा और उदाहरण।
• उचित लंबाई के कुछ हिस्सों में एक प्रस्तुति को तोड़ना
• एक दर्शकों को मनाने के लिए प्रभावी तरीके से आंकड़ों का उपयोग करना
• अंक का वर्णन करने और दर्शकों की ध्यान बनाए रखने के लिए ठोस उदाहरण और कहानियों को शामिल करना।
• हैंडआउट्स या डिजिटल संदर्भ तैयार करना ताकि दर्शकों को नोट लेते वक्त व्यतीत नहीं किया जा सके।
• एक उपयुक्त दर्शकों को उत्पन्न करने के लिए प्रस्तुतिकरण को प्रभावी ढंग से प्रचारित करना
• डिलिवरी
• एक बात देने के लिए एक ध्यान-हथियाने खोलना

एक प्रस्तुति प्रस्तुत करने और संदर्भ प्रदान करने के लिए कवर किया जाएगा की एक सारांश प्रदान करना।

• प्रमुख बिंदुओं पर बल देना रोकना
• जोर देने के लिए मुखर टोन को गतिशील बनाना
• स्पष्ट और आसानी से स्पष्ट
• विनोद हास्य
• उत्साह और एनीमेशन के साथ बोलते हुए
• आत्मविश्वास प्रक्षेपित करना
• निष्कर्ष पर प्रमुख बिंदुओं का सारांश
• अंकों को स्पष्ट करने के लिए क्षेत्रीय प्रश्न
• अप का पालन करें
• अटेंडीज़ से प्रतिक्रिया मांगने के लिए एक मूल्यांकन फ़ॉर्म बनाना

भावी प्रस्तुतियों के लिए मूल्यांकन और संशोधित सामग्री और या वितरण से फीडबैक की व्याख्या करना

• भावी प्रस्तुतियों के लिए उपस्थितियों का एक डेटाबेस का आयोजन करना
• अतिरिक्त अभिलक्षण प्राप्त करने के लिए प्रमुख उपस्थितियों का साक्षात्कार करना।
• अटेंडीज़ में प्रस्तुति स्लाइड्स को ईमेल करना
• कौशल सूची:
• नौकरी द्वारा सूचीबद्ध रोजगार कौशल | रिज्यूमेड के लिए कौशल की सूचियां

और पढ़ें: सॉफ्ट बनाम हार्ड कौशल | आपके पुनरारंभ में खोजशब्दों को कैसे शामिल करें | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्किल्स