विज़िटर एक्सेस नीति के साथ आपकी कंपनी की सुरक्षा करें

प्रत्येक संगठन और व्यवसाय (कानून फर्मों से विनिर्माण कंपनियों तक) को एक नीति की आवश्यकता है जो कार्यस्थल के लिए आगंतुकों को संबोधित करती है ये कार्यस्थल नीतियां आगंतुकों, कर्मचारियों और बड़े-बड़े व्यवसायों की सुरक्षा करती हैं। आगंतुक स्वयं को चोट पहुंचा सकते हैं, दूसरों को चोट पहुंचा सकते हैं या संपत्ति को नुकसान पहुंचा सकते हैं। चोरी (बौद्धिक या भौतिक), तोड़फोड़ और यहां तक ​​कि आतंकवाद का भी जोखिम है हालांकि प्रत्येक संगठन को कुछ अलग करने की आवश्यकता है (एक फॉर्च्यून 50 मुख्यालय ऑफिस में छोटे इलेक्ट्रॉनिक्स विनिर्माण दुकानों की तुलना में बहुत अधिक आगंतुकों का अनुभव है) नीचे दिए गए नमूने मुख्य बिंदुओं को शामिल करते हैं

विज़िटर एक्सेस पॉलिसी मानव संसाधन विभाग द्वारा विकसित की जाती हैं और अधिकांश मानव संसाधन पेशेवरों के पास पॉलिसी है या एक को कैसे लिखना है। यदि नहीं, तो वे एसएचआरएम (सोसाइटी ऑफ ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट) जैसे पेशेवर संगठन से एक प्राप्त कर सकते हैं।

एक मामला का नमूना

ज़िपलाइन इंटरनेशनल (एक काल्पनिक कंपनी) सफल है क्योंकि वे प्रतिभाशाली पेशेवरों को किराए पर लेते हैं और अपने उद्योग में प्रमुख उत्पादों का निर्माण करते हैं। क्योंकि अनधिकृत आगंतुक बौद्धिक संपदा चोरी कर सकते हैं, खतरनाक विनिर्माण क्षेत्र में घायल हो सकते हैं या कर्मचारियों को नुकसान पहुंचा सकते हैं। ज़िपलाइन ने सख्त आगंतुक पहुंच नीति को लागू किया है। नीति व्यापार रहस्यों को सुरक्षित रखने और आगंतुकों और कर्मचारियों की रक्षा के लिए बहुत दूर है।

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चेक इन करें और चेक आउट करें

सभी आगंतुकों को आगंतुक प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिस्टम में पंजीकृत होना चाहिए जो सामने के द्वार रिसेप्शनिस्ट द्वारा संचालित होता है सिस्टम प्रत्येक आगंतुक के नाम और कंपनी की संबद्धता को रिकॉर्ड करता है, साथ ही साथ उनकी यात्रा के उद्देश्य और अवधि भी।

विज़िटर बैज

चेक इन पर, प्रत्येक आगंतुक की अपनी तस्वीर ली गई है और एक फोटो आईडी बैज दी गई है। अपनी तस्वीर के साथ, बैज आगंतुक का नाम और उनकी यात्रा की अवधि प्रदर्शित करता है। विज़िटर के बैज को हर समय पहना जाना चाहिए।

सभी समय पर एक प्रायोजक कर्मचारी द्वारा आगंतुकों को शामिल किया जाना चाहिए

सभी आगंतुकों के साथ कर्मचारी अपने रहने की अवधि के लिए जा रहे कर्मचारी (ओं) के साथ होने चाहिए।

यह आवश्यकता ज़िपलाइन के शाखा कार्यालयों के आगंतुकों पर लागू नहीं होती है लंबी अवधि के कार्य के लिए किराए पर ठेकेदारों को समायोजित करने के लिए विशेष व्यवस्था की जा सकती है लेकिन इन व्यवस्थाओं को सुरक्षा निदेशक के साथ साफ़ करना आवश्यक है।

फोटो

कानूनी विभाग या सुरक्षा निदेशक से पूर्व अनुमोदन के बिना कोई भी तस्वीर नहीं ली जा सकती है इसके अलावा, फोटोग्राफी की अनुमति है जो विपणन निदेशक के पूर्व अनुमोदन के बिना प्रकाशित नहीं की जा सकती।

गैर-प्रकटीकरण सभी आगंतुकों को चेक-इन पर एनडीए (गैर-प्रकटीकरण समझौते) पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

अतिथि नेटवर्क पहुंच

इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता वाले आगंतुकों को ज़िपलाइन के वायरलेस नेटवर्क के लिए अतिथि उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ प्रदान किया गया हैकिसी भी समय एक मेहमान को अपने लैपटॉप या किसी अन्य मोबाइल डिवाइस के साथ कंपनी इंट्रानेट प्रोग्राम तक पहुंचने की अनुमति नहीं है।

तल मार्शल की भूमिका

किसी भी कर्मचारी जो किसी बैज के बिना आगंतुक को नोटिस करता है, उसे तुरंत अपने क्षेत्र के लिए नामित फर्श मार्शल के ध्यान में लाया जाना चाहिए। आगंतुक प्रबंधन नीति को लागू करने के लिए फर्श मार्शल की पहली पंक्ति की जिम्मेदारी है एक आपातकालीन निकासी की स्थिति में, फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट सभी आगंतुकों की एक सूची को प्रिंट करता है और निकासी क्षेत्र में फर्श मार्शल को सूची भेजता है।

निकास के दौरान सभी आगंतुकों के लिए फर्श मार्शल जिम्मेदार हैं।

अस्वीकरण:

यह एक नमूना नीति है, और कानूनी सलाह नहीं बनती है यह केवल आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप नीति बनाने में एक प्रारंभिक बिंदु होने के लिए है ज़िपलाइन इंटरनेशनल एक फर्जी कंपनी है (मेरी सबसे अच्छी जानकारी है) और नाम केवल इस नीति को लिखने में एक उदाहरण के रूप में इस्तेमाल किया गया था।