खरीद आदेश - खुदरा शर्तों की परिभाषा

I आपने कभी अपने खुदरा स्टोर के लिए उत्पाद या आपूर्ति का आदेश दिया है, आपको शायद पूछा गया कि क्या आपके पास पीओ नंबर है खरीद ऑर्डर (पीओ) क्रेता और विक्रेता के बीच एक लिखित बिक्री अनुबंध है, जो एक विक्रेता से प्रस्तुत किए जाने वाले सटीक माल या सेवाओं का विवरण देता है। यह भुगतान शर्तों, डिलीवरी की तारीख, आइटम की पहचान, मात्रा, शिपिंग शर्तों और अन्य सभी दायित्वों और शर्तों को निर्दिष्ट करेगा।

खरीद आदेश आमतौर पर रिटेलर की वित्तीय प्रबंधन प्रणाली द्वारा उत्पन्न पूर्वप्रतिष्ठित, संख्या वाले दस्तावेज़ हैं दूसरे शब्दों में, यदि आप QuickBooks जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो जब आप किसी विक्रेता से उत्पादों का ऑर्डर करते हैं, तो यह सिस्टम में आपके लिए खरीद ऑर्डर देगा। पीओ का उद्देश्य आपके व्यवसाय को चलाने के लिए हर तरह के फायदेमंद तरीकों में इस्तेमाल करने के लिए आपके अकाउंटिंग या पीओएस सिस्टम में एक ट्रैकनीय दस्तावेज बनाना है।

सबसे पहले, एक पीओ आपके इन्वेंट्री सिस्टम को बताता है कि आपके पास किस क्रम पर है। यदि आप सिस्टम खरीदने के लिए खुले उपयोग कर रहे हैं, तो यह किसी भी अधिक उत्पाद का ऑर्डर नहीं करना जानता है क्योंकि ये पहले से ही कुछ आदेश दिए गए हैं। दूसरा, यह विक्रेता के साथ खरीदारी विशेष स्थापित कर सकता है उदाहरण के लिए, यह स्पष्ट रूप से प्रत्येक उत्पाद की मात्रा शामिल है जिसे आप ऑर्डर कर रहे हैं, लेकिन यह भुगतान की विधि का भी विवरण देता है, जिसमें से आप उत्पाद (डेटिंग सहित) के लिए भुगतान करेंगे और जिस पद्धति में आप अपने उत्पादों को भेजना चाहते हैं दुकान।

कई विक्रेताओं के पास एक सेट या डिफ़ॉल्ट सिस्टम है जो वे बिलिंग और भाड़ा के लिए उपयोग करते हैं इसलिए, बिना किसी निर्देश के, जब आप उदाहरण के लिए शिपिंग करते हैं, तो वे यूपीएस ग्राउंड में डिफ़ॉल्ट होंगे। लेकिन आपको इसकी तीव्रता की आवश्यकता हो सकती है और पीओ संवाद कर सकता है। तीसरा, सभी पार्टियों के लिए पीओ एक जवाबदेही दस्तावेज है आदेश देने पर गलतियों के लिए यह बहुत आसान है

लेकिन जब सब कुछ लिखित में है, तो बहस करना मुश्किल है। मुझे कई बार याद आती है जब मुझे किसी विक्रेता से बिल भेजा गया और चालान किया गया था, लेकिन इसे खरीदने के लिए मेरा क्रय आदेश था और इसे उलट या तय किया गया था इसका एक उदाहरण है, मुझे जूता क्रीम के 300 बक्से के लिए एक चालान मिला है और जब मैंने 300 टुकड़ों का आदेश दिया था। एक बॉक्स में 100 टुकड़े हैं, इसलिए आप कल्पना कर सकते हैं कि इनवॉइस कितना अधिक होना चाहिए था।

चौथा, जब माल विक्रेता से आता है, तो आप उसे पीओ के खिलाफ देख सकते हैं और यह सुनिश्चित कर लें कि शिपमेंट सही है। पांचवां, यह आपको सभी कर्मचारियों को शामिल करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी आदेश दे सकता है और दूसरा प्राप्त कर सकता है। मुझे 26 साल पहले मेरी पहली खुदरा स्टोर याद है जब हमारे पास कोई पीओ सिस्टम नहीं था। चूंकि मैंने आदेश दिया था, इसलिए मुझे यह सुनिश्चित करने के लिए भी हर चीज की जांच करनी पड़ी कि यह सही था। एक दुकानदार के रूप में मेरे समय का कुशल उपयोग नहीं।

खरीद ऑर्डर के अन्य लाभों में से एक आपके क्रेडिट योग्यता हैयदि आप विलायक हैं तो यह निर्धारित करने के लिए बैंक अक्सर आपके पीओ को देखेंगे एक ठोस खरीद आदेश प्रक्रिया आपको अनुमोदित होने में सहायता कर सकती है एक गरीब एक परिणामस्वरूप आपको ऋण नहीं मिलेगा यह विक्रेता के साथ क्रेडिट के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है उदाहरण के लिए, कुछ विक्रेताओं को आपको आदेश देने पर नकद भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है

आपके साथ व्यवसाय करने की अवधि के बाद, वे आपको एक क्रेडिट कार्ड से पीओ बना सकते हैं। आपके नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में यह बहुत बड़ा है

खुदरा में पीओ एक सामान्य व्यवहार हैं और किसी भी पीओएस या लेखा सॉफ्टवेयर जिसे आप अपने स्टोर में स्थापित कर सकते हैं, आपके पास एक पीओ घटक होगा।