सिफारिश पत्र दिशानिर्देश और लंबाई

एक सिफारिश पत्र कब तक होना चाहिए? आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं उसके बारे में आपको क्या लिखा जाना चाहिए? एक संदर्भ पत्र को प्रारूपित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? आपको संदर्भ कैसे भेजना चाहिए?

जब आप संदर्भ पत्र लिख रहे हैं, तो आपके पत्र की गुणवत्ता महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी सिफारिश की गुणवत्ता को दर्शाती है। सभी सिफारिश पत्र, चाहे रोजगार या शैक्षिक प्रवेश के लिए, अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए, ठीक ढंग से स्वरूपित और व्याकरण और टंकण संबंधी त्रुटियों के लिए सिद्ध होना चाहिए।

चाहे आप एक छात्र, कर्मचारी या सहयोगी या मित्र के लिए एक संदर्भ पत्र लिख रहे हों, आप अपने पत्र या ईमेल संदेश लिखने, व्यवस्थित करने और स्वरूपण के लिए इन सामान्य दिशानिर्देशों का पालन कर सकते हैं।

सिफारिश पत्र लम्बाई, प्रारूप और फ़ॉन्ट

इससे पहले कि आप पत्र लिखना शुरू करें: उम्मीदवार से आपको अपना फिर से शुरू, प्रतिलेख, सीवी, या कोई अन्य सामग्री भेजने के लिए कहें जो आपको सही व्यक्ति को वर्णन करने में मदद करेगी। आप उस स्थिति का विवरण भी पूछ सकते हैं जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है, और कंपनी के बारे में जानकारी। आपके पास जितनी अधिक जानकारी है, उतनी आसान होगी कि वह एक मजबूत सिफारिश लिख सके।

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लंबाई: सिफारिश का एक अक्षर एक या दो पैराग्राफ से अधिक होना चाहिए; इस पत्र से पता चलता है कि आप या तो व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या पूरी तरह से उनका समर्थन नहीं करते हैं। हालांकि, आप पत्र को संक्षिप्त रखना चाहते हैं और कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, इसलिए एक से अधिक पेज लिखने से बचें

तीन या चार पैराग्राफ यह बताते हैं कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं और आप उन्हें क्यों अनुशंसा कर रहे हैं यह एक उचित लंबाई है

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प्रारूप: सिफारिश का एक अक्षर प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान के साथ एकल स्थान होना चाहिए। शीर्ष, नीचे, बाएं और पृष्ठ के दाईं ओर के बारे में 1 "मार्जिन का उपयोग करें, और अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें (अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए संरेखण)।

फ़ॉन्ट: एक पारंपरिक फ़ॉन्ट का प्रयोग करें जैसे टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, या कैलिबरी। फ़ॉन्ट का आकार 10 और 12 अंकों के बीच होना चाहिए, इसलिए इसे पढ़ना आसान है। फ़ॉन्ट आकार को समायोजित करना आपके पत्र को एक पृष्ठ पर रखने का एक अच्छा तरीका है।

संपादित करें: रहो इसे भेजने से पहले अपने पत्र के माध्यम से पढ़ना सुनिश्चित करें। आप किसी और को पत्र को संपादित कर सकते हैं, लेकिन उम्मीदवार के नाम को छिपाने के लिए उसकी गोपनीयता को सुरक्षित रख सकते हैं।

एक संदर्भ पत्र कैसे व्यवस्थित करें

शीर्ष लेख: जब तक उम्मीदवार आप एक फार्म जिस पर आपकी सिफारिश लिखनी है, आपको संदर्भ को एक औपचारिक पत्र के रूप में लिखना चाहिए.एक संदर्भ पत्र आपको और नियोक्ता की संपर्क जानकारी (नाम, पता, फोन नंबर, ईमेल) के साथ तारीख से शुरू होना चाहिए। एक वास्तविक पत्र के बजाय एक ईमेल है, पत्र के अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, आपके हस्ताक्षर के बाद ।

नमस्कार: "प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम" के साथ अपना पत्र शुरू करें। यदि आप नियोक्ता के अंतिम नाम को नहीं जानते हैं, तो बस लिखिए, "प्रिय भर्ती प्रबंधक।" अगर उम्मीदवार एक अकादमिक कार्यक्रम में आवेदन कर रहा है, तो आप "प्रिय प्रवेश समिति" लिख सकते हैं।

परिचय: उस व्यक्ति के साथ अपने संबंधों को बताएं जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं। आप इसमें शामिल हो सकते हैं कि आप कितनी देर तक व्यक्ति को जानते हैं

फिर बताएं कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं कंपनी का नाम, नौकरी, विद्यालय, या उस अवसर को शामिल करना सुनिश्चित करें जिसके लिए वह व्यक्ति आवेदन कर रहा है। उदाहरण के लिए, "मैं पिछले पांच सालों से जेम्स स्मिथ के पर्यवेक्षक हूं। मुझे एबीसी कंपनी में सिर एकाउंटेंट की स्थिति के लिए सिफारिश करने में प्रसन्नता हो रही है।

बॉडी: पत्र के शरीर में, उम्मीदवार की व्यक्तिगत विशेषताओं (रचनात्मकता, धैर्य, विश्वास, आदि), विशिष्ट कौशल (उत्कृष्ट संचार कौशल, संगठनात्मक कौशल आदि) के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल करें। यथासंभव विशिष्ट रहें। संभवतः उन्होंने एक प्रस्तुति के दौरान अपने संचार कौशल का प्रदर्शन किया, या उन्होंने एक नई परियोजना की अगुवाई करते समय अपनी नेतृत्व क्षमताओं का प्रदर्शन किया।

विशिष्ट नौकरी, विद्यालय या अवसर से संबंधित गुणों और कौशल का वर्णन करने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति प्रबंधक के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है, व्यक्ति के नेतृत्व और संचार कौशल पर ध्यान केंद्रित करता है।

समापन: अपने समापन पैराग्राफ में अपने पत्र के शरीर में किए गए बिंदुओं को संक्षेप करें। स्पष्ट रूप से बताएं कि आप उस पद के लिए उम्मीदवार की सिफारिश करते हैं जिसके लिए वह मांग कर रहा है।

हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर के साथ पत्र को समाप्त करें, हस्तलिखित, आपके टाइप किए गए नाम के बाद। यदि यह एक ईमेल है, तो बस आपके टाइप किए गए नाम को शामिल करें, आपकी संपर्क जानकारी के अनुसार।

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