संदर्भ पत्र टेम्पलेट

कोई संदर्भ पत्र किसी का समर्थन करने के लिए प्रयोग किया जाता है और अपने कौशल, क्षमता, ज्ञान और चरित्र का अवलोकन प्रदान करता है। नौकरी या अकादमिक आवेदन के दौरान अक्सर एक संदर्भ पत्र की आवश्यकता होती है।

नीचे दिए गए टेम्पलेट एक विशिष्ट संदर्भ पत्र का प्रारूप दिखाता है। यह प्रारूप रोजगार संदर्भ के लिए उपयुक्त है, साथ ही स्नातक स्कूल की सिफारिश के लिए भी। समीक्षा युक्तियाँ प्रदान की जाती हैं, साथ ही, एक संदर्भ पत्र के प्रत्येक अनुभाग में क्या शामिल होना चाहिए।

सन्दर्भ पत्र टेम्पलेट

नमस्कार
यदि आप संदर्भ के एक निजी पत्र लिख रहे हैं जहां आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं, तो नमस्कार (प्रिय श्री मरीना, प्रिय सुश्री टेंपलटन , आदि।)। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "यह किससे चिंता हो सकती है" कहें या बस सभी में नमस्कार शामिल न करें।

अनुच्छेद 1
संदर्भ पत्र टेम्पलेट का पहला पैरागेट उस व्यक्ति से आपका कनेक्शन बताता है जिसे आप सिफारिश कर रहे हैं, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और आप संदर्भ पत्र को लिखने के लिए योग्य क्यों हैं उन्हें रोजगार या स्कूल नामांकन के लिए आम तौर पर, इस पत्र के इस खंड में आप कितनी देर तक व्यक्ति को जानते हैं या आप एक साथ काम करने वाले वर्षों को निर्दिष्ट करते हैं, उस व्यक्ति को सिखाया जाता है, एक ही कक्षा में थे, आदि।

अनुच्छेद 2
संदर्भ पत्र टेम्पलेट के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी है, जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे क्यों योग्य हैं, वे क्या योगदान दे सकते हैं, और क्यों संदर्भ पत्र।

आप और यहां अर्थपूर्ण उपाख्यानों या विवरण शामिल कर सकते हैं। इस तरह के संक्षिप्त उदाहरण एक यादगार संदर्भ पैदा करेंगे जो उस व्यक्ति की सहायता करेगा जो आप अपनी प्रतिस्पर्धा से बाहर की सिफारिश कर रहे हैं।

यदि आवश्यक हो, विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें

पैराग्राफ 3
किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए किसी उम्मीदवार को संदर्भित करते हुए एक विशिष्ट पत्र लिखते समय, संदर्भ पत्र में उस जानकारी के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यक्ति की कौशल उस स्थिति से कैसे मेल खाता है जिसके लिए वह आवेदन कर रहे हैं।

याद रखें कि आप वास्तव में, इस व्यक्ति के कौशल को "विपणन" कर रहे हैं और अधिक कुशलता से अपने कौशल को नौकरी का विवरण दर्पण करते हैं, अधिक संभावना है कि उन्हें साक्षात्कार के लिए संपर्क किया जाएगा।

नौकरी पोस्ट की एक प्रति और व्यक्ति की फिर से शुरू की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप अपने संदर्भ पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें। इसके बाद, एक बार आपने इन सामग्रियों की समीक्षा कर ली है, तो अपने आप से पूछिए, "मुझे ऐसा क्यों लगता है कि [XXX] इस नौकरी के लिए बहुत अच्छा है? "उदाहरणों की एक सूची लिखें कि इस व्यक्ति ने नौकरी विवरण में दिए गए कौशल का प्रदर्शन किया है, और फिर इस अनुच्छेद को मजबूत करने और इसे" पॉप "बनाने के लिए इसका उपयोग करें "

सारांश
संदर्भ पत्र टेम्पलेट के इस खंड में आप उस व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं इसका संक्षिप्त सारांश हैयह बताएं कि आप व्यक्ति की "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के अनुशंसा" या कुछ इसी तरह के हैं।

निष्कर्ष
संदर्भ पत्र टेम्पलेट के अंतिम पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। आप या तो अनुच्छेद के भीतर एक फ़ोन नंबर शामिल कर सकते हैं या अपने पत्र के रिटर्न पता अनुभाग में फोन नंबर और ईमेल पता देखें ("अधिक जानकारी के लिए, कृपया मुझसे ऊपर सूचीबद्ध फ़ोन नंबर या ईमेल पते पर संपर्क करें")।

एक विनम्र बंद करें और फिर अपना नाम और शीर्षक जोड़ें

ईमानदारी से,

लेखक का नाम
शीर्षक

आपको एक संदर्भ पत्र में क्या शामिल करना चाहिए?

यदि आपको किसी के लिए एक संदर्भ पत्र लिखना है, तो आप सोच सकते हैं कि कौन से विवरण शामिल हैं, और क्या बाहर छोड़ना है। एक संदर्भ पत्र आपको कौन से व्यक्ति के साथ संबंध है, इसके बारे में संदर्भ प्रदान करना चाहिए।

उस व्यक्ति की योग्यता और उसके विशिष्ट कौशल पर विवरण क्यों शामिल है, इसके बारे में जानकारी शामिल करना भी महत्वपूर्ण है इसके अलावा, आपकी संपर्क जानकारी प्रदान करें, अगर कंपनी या स्कूल में कोई फॉलो-अप प्रश्न हो।

अपने संदर्भ पत्र में ईमानदार रहें, क्योंकि यह आपकी और साथ ही उम्मीदवार पर प्रतिबिंबित करती है - आपको ऐसे किसी व्यक्ति का चमकदार संदर्भ नहीं लिखना चाहिए जिसे आप अच्छी तरह जानते नहीं हैं या विश्वास नहीं करते कि एक अच्छा कर्मचारी होगा उस ने कहा, नकारात्मक होने से बचें या दोष या कमजोरी को ऊपर लाये।

यदि आपके पास किसी व्यक्ति की उम्मीदवारी के बारे में संदेह है, तो ईमानदार रहें और उन्हें बताएं कि आप उनके लिए एक संदर्भ लिखने में सहज नहीं हैं।

संदर्भ पत्र नमूने
संदर्भ पत्र के नमूनों की समीक्षा करने के लिए यह देखने के लिए सहायक है कि अन्य संदर्भ लेखकों ने अपनी सिफारिशों को संदर्भ पत्र टेम्पलेट में कैसे शामिल किया है; कृपया कुछ उदाहरण देखने के लिए ऊपर दी गई लिंक पर जाएं।

संदर्भ के बारे में अधिक: संदर्भ पत्र प्रारूप कैसे करें | व्यक्तिगत और चरित्र संदर्भ