अस्वीकृति के लिए अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट

काम व्यस्त है और जब आप पोस्ट की गई हर नौकरी की सूची के लिए 100+ रिज्यूम्स के साथ पटक दिया जाता है, तो यह विनम्र होने के लिए आकर्षक है, सावधानीपूर्वक छूने के लिए मार्गों से जाना जाता है ऐसा मत करो आपका नौकरी आवेदक आपके विचार के योग्य हैं। इसका मतलब है कि वे भर्ती के प्रत्येक चरण में अस्वीकार्य पत्र सहित आपके सौहार्दपूर्ण संचार के योग्य हैं।

आपकी प्रतिष्ठा, जो एक बार में एक उम्मीदवार बन गई है, भविष्य में बकाया उम्मीदवारों की भर्ती में आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

यदि एक कर्मचारी, जो आवश्यक, दुर्लभ कौशल, के साथ रोजगार की पेशकश के बीच चयन कर रहा है, वह वह संगठन के साथ जाएगा जिसे पसंद के एक नियोक्ता के रूप में जाना जाता है

फेसबुक, लिंक्डइन और ट्विटर जैसे सामाजिक और पेशेवर नेटवर्क के इस दिन में, एक नियोक्ता के लिए छिपाना मुश्किल है वेतन नियमित रूप से ऑनलाइन तुलना कर रहे हैं और उम्मीदवारों ग्लासडोर जैसे वेबसाइटों पर एक नियोक्ता के रूप में अपनी प्रतिष्ठा की जांच कर सकते हैं। कॉम।

आपकी नौकरी के आवेदक नियोक्ता के रूप में अपने बारे में निर्णय लेने के आधार पर निर्णय लेते हैं। वांछनीय नियोक्ता के बीच आप उस उपचार दर को चुनें, पसंद के एक नियोक्ता

मेरी पुस्तक में, आपकी भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में, अस्वीकृति पत्र भेजने में असफल, अपमानजनक और असभ्य है। आपके आवेदकों ने आपके संगठन में समय का निवेश किया है और सौहार्दपूर्ण, सूचनात्मक उपचार के लायक है।

एक अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का प्रयोग करें

अपना अस्वीकृति पत्र विकसित करने और लिखने के लिए इस अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें।

अपने या फिर से शुरू होने से आवेदक के पते से शुरू करें, जैसा कि आप किसी औपचारिक व्यापार पत्र के साथ करेंगे यदि आप अस्वीकृति पत्र को मेल करना चाहते हैं। एक ईमेल में, आपका दृष्टिकोण अधिक अनौपचारिक हो सकता है

मानक नमस्कार का उपयोग करें उदाहरण के लिए: प्रिय जॉन

आपके अस्वीकृति पत्र का पहला वाक्य किसी तरह से, आवेदक को साक्षात्कार के लिए आने के लिए धन्यवाद करना चाहिए।

उदाहरण: हम हमारी कंपनी में आपकी रुचि की सराहना करते हैं और जब आप हमारी साक्षात्कार टीम के साथ बिताए हैं यदि आवेदन करने के बाद आवेदक को अस्वीकार कर दिया गया है, लेकिन एक साक्षात्कार से पहले, यह पत्र सरल हो सकता है।

उदाहरण: हमारे (पद का नाम) नौकरी खोलने के लिए आवेदन करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।

अस्वीकृति के कारण

अस्वीकृति पत्र का दूसरा पैराग्राफ अस्वीकार करने का कारण बताता है आपको इस कथन को सावधानीपूर्वक क्राफ्ट करने की आवश्यकता है क्योंकि इसे आसानी से गलत तरीके से व्याख्या किया जा सकता है। भविष्य में कानूनी कार्यवाही के आधार के रूप में इसका प्रयोग किया जाता है, इसलिए यह आपके दिल का दर्द भी पैदा कर सकता है। भर्ती से रोजगार संबंधों के किसी भी पहलू में भेदभाव कानूनी कार्रवाई के लिए आधार हो सकता है

हाल ही में, यह मेरे ध्यान में आया कि यह बताते हुए कि नियोक्ता ने अन्य, अधिक योग्य उम्मीदवारों को मिलना चाहा था, यह बचने का अभ्यास था।जाहिर है, वकील चेतावनी देते हैं कि उम्मीदवार आपकी नौकरी की सूची के लिए तुलना के लिए प्रत्येक अन्य आवेदक की योग्यता का आकलन करने के लिए अनुरोध कर सकता है।

आप अपनी कंपनी को सपोपेनस पूरा करने और अदालत के दस्तावेज दाखिल करने के घंटे में खोलने के लिए नहीं चाहते हैं और न ही आपकी भर्ती प्रक्रिया को अनावश्यक जांच के लिए खोलें।

उदाहरण: हमने हमारी खुली स्थिति के लिए एक अन्य आवेदक का चयन किया है।

अस्वीकृति पत्र को समाप्त करें

अगले चरण की सूची के लिए अंतिम अनुच्छेद या दो अस्वीकृति पत्र का उपयोग करें, आवेदक को भविष्य में आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें, या बस, सौहार्दपूर्वक साइन ऑफ़ करें।

एक साक्षात्कार से पहले किसी आवेदक को खारिज करते समय, आवेदक को अपनी कंपनी में अपनी रुचि के लिए धन्यवाद।

यदि आवेदक अपने संगठन में खोले गए नौकरियों के लिए अर्हक्ष्क्ष हुए, तो आवेदक को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करें अगर आवेदक के पास विशिष्टता या अनुभव नहीं होता है, तो आप को सरल और सरल धन्यवाद देते रहें।

उदाहरण: एक बार फिर से, हमारी स्थिति (नौकरी के नाम) के लिए विचार करने के लिए अपना फिर से शुरू और कवर पत्र भेजने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। आपको इस समय एक साक्षात्कार के लिए चयन नहीं किया गया है

उदाहरण: एक बार फिर, साक्षात्कार के लिए आने के लिए धन्यवाद। हमें आपको मिलना और आपके अनुभव और रुचियों के बारे में सीखने का आनंद लिया। जब आप इस स्थिति के लिए चुने गए नहीं थे, तो हम भविष्य में आपके योग्यता से मेल खाते के लिए फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। अस्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करें

भर्ती के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक, एक छोटे व्यवसाय में कंपनी के मालिक या मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति को अस्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए और अपने शीर्षक और संपर्क जानकारी प्रदान करना चाहिए। यदि आप टीम का साक्षात्कार लेने के लिए टीम का उपयोग करते हैं, खासकर टीम के सदस्यों के आवेदक से मिलने के बाद, हस्ताक्षर साक्षात्कार दल की ओर से कह सकते हैं

अपनी भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने अस्वीकृति पत्र तैयार करने के लिए इस अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। आपके आवेदक आपकी चिंतनशीलता की सराहना करेंगे और आप पसंद की नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा का निर्माण करेंगे।

अस्वीकरण - कृपया नोट करें:

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मानक आवेदन पावती पत्र

आवेदन स्वीकार किए जाते हैं पत्र नमूना

• नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र के बारे में अधिक

एक मानक आवेदक अस्वीकृति पत्र देखें जो आप उन आवेदकों को जवाब देने के लिए उपयोग करते हैं, जो आपके द्वारा तय किए गए आवेदकों के रूप में योग्य नहीं हैं साक्षात्कार।

• एक और नमूना देखें, आवेदकों के लिए सरल अस्वीकृति पत्र नमूना जिसे आप एक साक्षात्कार के बिना अस्वीकार करते हैं
• आवेदकों के लिए यहां एक और नमूना अस्वीकृति पत्र है जिसे आप एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं करना चुनते हैं
• यहां एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है जो आपकी कंपनी संस्कृति के लिए उपयुक्त नहीं था।
• उपयोग करने के लिए एक अन्य नमूना अस्वीकृति पत्र देखें जब आप उम्मीदवार को आपकी कंपनी में किसी अलग नौकरी के लिए इंटरव्यू लेना पसंद करेंगे।
• यहां एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र है जिसे आप आशा करते हैं कि भविष्य में फिर से: अच्छे सांस्कृतिक फिट
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