रिपोर्ट लेखन सलाह

यदि आप कानून प्रवर्तन में काम करते हैं, तो आप पूरी तरह से जानते हैं कि सड़क पर बुरे लोगों को पाने में कितना अच्छा हो, आप लंबे समय तक नहीं रह पाएंगे यदि आप लिख नहीं सकते हैं एक अच्छी रिपोर्ट वास्तव में, रिपोर्ट लिखना किसी भी आपराधिक न्याय कैरियर में होने वाले सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक है। आपमें से उन जो अपने कौशल को बढ़ावा देना चाहते हैं, यहां कुछ सलाह है कि कैसे महान पुलिस रिपोर्टें लिखनी हैं

अपने दर्शकों को पता

कागज़ को पेन (या कीबोर्ड के लिए उंगलियों) के बारे में सोचने से पहले, आपको पहले विचार करना चाहिए कि आप कौन से रिपोर्ट शुरू करने के लिए लिख रहे हैं।

बहुत सारे लोग उस रिपोर्ट को पढ़ने जा रहे हैं: वकील, न्यायाधीश, समाचार संवाददाता, आपके पर्यवेक्षक और प्रतिवादी, कुछ ही नामों के नाम पर।

यह ध्यान में रखते हुए, आपके संदेश को स्पष्ट, संक्षिप्त और सभी इच्छुक पार्टियों द्वारा आसानी से समझने की आवश्यकता है, क्योंकि कुछ चुनिंदा लोगों के विरोध में। इस प्रकार, अपने वाक्यों को छोटा रखें और आपके शब्दों को कम रखें पुलिस शब्दगण और पुलिस-भाषण से दूर रहें और कई बहु-सिलेबिक, ज़रूरत से ज़्यादा (बड़े, अनावश्यक) शब्दों की बजाय सामान्य, हर रोज़ भाषा का उपयोग करें ताकि जो कोई इसे पढ़ सके वह समझ सके।

एक कहानी बताओ

आपकी कहानी का प्रवाह तार्किक होना चाहिए। इसे इस तरीके से तैयार करें कि आपके पाठकों को समझ में आता है। वास्तव में, एक पुलिस रिपोर्ट सिर्फ एक कहानी है, यद्यपि एक सच्ची कहानी है और किसी भी अन्य कहानी की तरह, एक पुलिस रिपोर्ट की शुरुआत, एक बीच और अंत होनी चाहिए।

शुरुआत में इस दृश्य का परिचय दिया जाएगा और दर्शकों को बताएंगे कि आपको कॉल कब और क्यों मिला और इसके संदर्भ में क्या था।

कहानी के मध्य, तो, सभी चीजें जो आपने स्थिति की जांच के लिए की थी। जब आप वहां मिले, तो आपने क्या देखा, इस बारे में बात करें कि आपने कौन से साक्ष्य पाए और आप इसे कैसे मिला, आप किससे बात करते थे, और उन लोगों ने क्या कहा

अंत में, आपकी कहानी का अंत होगा जो आपने एकत्रित की गई सभी जानकारी के आधार पर किया और आपने इसके बारे में क्या किया है।

संक्षेप में, आपके दर्शकों को अपनी रिपोर्ट पढ़नी चाहिए और यह आसानी से समझने में सक्षम होंगे कि आप इस निष्कर्ष पर कैसे आए और आपने उस कार्रवाई को क्यों लिया?

अपने तथ्यों की जांच करें

यदि आप अच्छे नोट लेते हैं और साक्षी बयानों को इकट्ठा करते हैं, तो अपनी रिपोर्ट लिखने से पहले उन्हें फिर से पढ़ लें। अगर आपके पास कार में या कार-पहना कैमरा है, तो सुनिश्चित करें कि आप फुटेज की समीक्षा करें।

आपकी रिपोर्ट में जो कुछ भी शामिल है, उसमें बेहतर तथ्य नहीं है, क्योंकि तथ्य की त्रुटियां न केवल आपके मामले को नष्ट कर देगा? लेकिन आपकी विश्वसनीयता और पुलिस को रिकॉर्ड करने के लिए कैमरों के प्रसार के साथ, उन तथ्यात्मक त्रुटियों को कम किया जा सकता है या गलत तरीके से किया जा सकता है

सबूत, प्रूफ्रेड, प्रूफ्रेड!

अपनी कहानी को बताते हुए और अपने तथ्यों को दोबारा जांच करने के बाद, यह वर्तनी और व्याकरणीय त्रुटियों की जांच करने का समय है जो आपकी बुद्धिमत्ता और क्षमता के बारे में धारणाओं को बाधित कर सकता है।

यदि वर्तनी और व्याकरण आपके मजबूत सूट नहीं हैं, तो एक शब्द संसाधन प्रोग्राम में अपनी रिपोर्ट तैयार करने पर विचार करें जो आपके लिए जांच कर सकते हैं, या आपकी गश्ती कार में शब्दकोश और थिसॉरस ले सकते हैं आप ऑनलाइन शब्दकोशों, वर्तनी जांचकर्ताओं और व्याकरण और रचना विशेषज्ञ से भी सुझावों का उपयोग कर सकते हैं

अधिकार के दायरे के लिए लिखें

आपकी लिखित रिपोर्ट के माध्यम से प्रभावी ढंग से संवाद करने की आपकी क्षमता शायद आपके कौशल को अपने भावुक बुद्धि और पारस्परिक कौशल के बाद सबसे ज्यादा उपयोग कर सकेंगी।

उन दोनों को ठीक करने के लिए जानें, और आप एक महान पुलिस अधिकारी बनने के अपने रास्ते पर अच्छी तरह से होंगे