एक परियोजना चार्टर की भूमिका और उद्देश्य

प्रोजेक्ट चार्टर के कारण परियोजनाएं एक संगठन में औपचारिक रूप से मौजूद हैं। यह एक दस्तावेज है जो काम को अधिकृत करता है और परियोजना प्रबंधक को नियुक्त करता है यह आपको परियोजना प्रबंधक के रूप में देता है, इसमें वर्णित कार्य करने के लिए जनादेश।

परियोजना चार्टर की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका यह निर्धारित करना है कि परियोजना क्या हासिल करेगी। आइए देखें कि इस आवश्यक प्रोजेक्ट दस्तावेज़ में क्या है।

क्या एक परियोजना चार्टर में जाता है?

एक परियोजना चार्टर का पहला भाग परियोजना का नाम, प्रायोजक और प्रोजेक्ट मैनेजर के नाम और दस्तावेज तैयार की जाने वाली तारीख को तैयार करेगा।

तब आप दस्तावेज़ के मांस में आते हैं

एक परियोजना चार्टर के मुख्य भाग इस प्रकार हैं:

परियोजना का उद्देश्य: यह बताता है कि परियोजना क्यों चाहता है आप एक व्यापारिक मामले या अनुबंध को संदर्भित कर सकते हैं जो इस परियोजना को चला रहा है या बस इस बात को समझें कि काम के इस टुकड़े को करना क्यों महत्वपूर्ण है।

परियोजना विवरण: इस भाग में बताएं कि परियोजना क्या हासिल कर रही है आप उन वस्तुओं पर ब्योरा शामिल कर सकते हैं जिन्हें निर्माण किया जा रहा है या सेवाओं को वितरित करने जा रहे हैं।

बजट: इस बिंदु पर आपके पास परियोजना कार्यों के बारे में सभी विवरण नहीं हैं, इसलिए आप एक पूर्ण और विस्तृत परियोजना बजट एक साथ नहीं डाल सकते। किसी भी बजट की बाधाओं या उच्च स्तर की प्रारंभिक सीमा के आधार पर ध्यान दें, जिनकी आप उम्मीद करते हैं।

जोखिम: सभी परियोजनाओं के जोखिम हैं प्रोजेक्ट चार्टर के इस खंड में आपके प्रोजेक्ट जोखिम लॉग का प्रारंभिक संस्करण है। इस बिंदु पर आप जो भी जोखिम जानते हैं उसे दस्तावेज़ करें ताकि प्रबंधन टीम यह देख सकती है कि आगे बढ़ने वाले प्रोजेक्ट को क्या प्रभावित कर सकता है।

मील के पत्थर: यदि आप उच्च स्तरीय मील पत्थर जानते हैं, तो उन्हें इस खंड में प्रोजेक्ट चार्टर में शामिल करें। आप उन्हें बाद में अपने गैन्ट चार्ट में स्थानांतरित कर सकते हैं, जब आप एक और विस्तृत योजना तैयार कर सकते हैं। फिलहाल आप बस ड्रॉप डेड डेडिट्स या कॉन्ट्रैक्ट्स में विनिर्दिष्ट कुछ भी देख रहे हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं।

परियोजना के उद्देश्य: यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण खंड है लेकिन एक साथ रखना मुश्किल हो सकता है। आप इस सवाल का जवाब देने की कोशिश कर रहे हैं: "हम कब खत्म हो जाएंगे? "लिखिए कि आप परियोजना को किस तरह से वितरित करने की उम्मीद करते हैं और आपको कैसे पता चलेगा कि क्या आपको वहां मिल गया है? उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट में सभी विभागों के लिए एक समय रिकॉर्डिंग सिस्टम लॉन्च करने का उद्देश्य यह हो सकता है कि "सभी टीमें वर्ष के अंत तक टाइम्सशीट सिस्टम का उपयोग कर रही होंगी। "यह भी ध्यान दें कि इस उद्देश्य पर पहुंचने के लिए आप कौन जिम्मेदार होंगे, इस बारे में ध्यान दें। यह परियोजना के अंत में किसी भी समस्या से बचा जाता है, जहां कोई भी पूरी तरह से काम पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार नहीं है।

परियोजना प्रबंधक प्राधिकरण स्तर: जब तक यह वास्तव में स्पष्ट नहीं है और कहीं और दस्तावेज नहीं है, तब चार्टर के किसी अनुभाग को शामिल करने के लायक है, जिसके बारे में आप किसी और वरिष्ठ से अधिक साइन-ऑफ किए बिना क्या कर सकते हैं।यह आमतौर पर बजट और समय-सीमाओं पर क्या सहिष्णुता स्तर निर्धारित किया गया है और इस तरह से व्यक्त किया जाएगा: "परियोजना प्रबंधक के बजट पर 10% सहिष्णुता और अनुसूची पर 5% सहनशीलता है। इन अनुमोदित सीमाओं के ऊपर कोई विचलन परियोजना प्रायोजक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। "आप यह खंड निर्दिष्ट करने के लिए क्या, यदि कोई हो, प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट टीम से कर्मचारियों को भर्ती और फायरिंग के अधिकार के बारे में बता सकता है।

परियोजना चार्टर को स्वीकृति देना

परियोजना चार्टर का अंतिम भाग अनुमोदन अनुभाग है प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट प्रायोजक (या वह व्यक्ति जिसने काम काट दिया है, अगर लंबे समय तक प्रायोजक अभी तक नियुक्त नहीं किया गया है) को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और तारीख चाहिए। आज, यह ईमेल के माध्यम से होने की संभावना है ताकि अपनी परियोजना फ़ाइलों में ईमेल प्राधिकरण की प्रतिलिपि रखें, अगर आपको उसे वापस संदर्भित करना होगा