आवश्यक कार्यालय आपूर्तियां ख़रीदने पर पैसे बचाने के लिए

कार्यालय फर्नीचर और उपकरण की तुलना में, कार्यालय की आपूर्ति एक छोटी सी कीमत की तरह लग सकता है मुख्य अंतर यह है कि फर्नीचर और उपकरण जैसे प्रमुख खरीद एक बार खरीदते हैं, जबकि कार्यालय की आपूर्ति हर दिन होती है, और उन्हें नियमित आधार पर फिर से भरना चाहिए। यदि आप अपने कार्यालय की आपूर्ति व्यय का प्रबंधन और नियंत्रण नहीं करते हैं, तो ये खर्च किसी भी अच्छी तरह से संरचित बजट को मिटा सकते हैं।

सौभाग्य से, कई चीजें हैं जो आप कार्यालय की आपूर्ति पर कितना खर्च करते हैं, यह नियंत्रित करने के लिए कर सकते हैं ताकि आप बजट में रह सकें। और बल्क में खरीदना, खासकर अगर आपके पास भंडारण अंतरिक्ष होता है तो हमेशा जाने का एक शानदार तरीका होता है।

स्टैपल्स / ऑफिस डिपो और ऑफिस मैक्स जैसे एक बार ईंट और मोर्टार के केवल कार्यालय आपूर्ति श्रृंखलाएं ऑनलाइन खरीद करने की क्षमता और अक्सर निःशुल्क शिपिंग के साथ प्रस्तुत करती हैं

यहां पर विचार करने के लिए कुछ रणनीतियां हैं जो आपको कार्यालय की आपूर्ति पर पैसा बचाने में मदद कर सकती हैं:

आवश्यक आपूर्ति

कार्यालय की आपूर्ति पर एक नज़र डालें जो आप प्रत्येक समय के आदेश दे रहे हैं अपने आप से पूछें कि क्या कोई "अच्छा है" बनाम "कार्यालय" होना चाहिए उन वस्तुओं की गुणवत्ता पर विचार करें जिनकी आप खरीद रहे हैं क्या आपको ब्रांड नाम की आपूर्ति खरीदने की ज़रूरत है या आप जेनेरिक स्टोर ब्रांड का उपयोग कर सकते हैं? क्या आप एक गैर-ब्रांडेड और कम महंगी पैकिंग टेप का उपयोग कर सकते हैं? सबसे अधिक बार खरीदे गए कार्यालय की आपूर्ति पर कुछ डॉलर सहेजना समय के साथ जोड़ देगा

कीमतों की तुलना करें, ऑनलाइन शॉप करें

होमवर्क करें और उन वस्तुओं की कीमतों की तुलना करें जिन्हें आप अक्सर खरीदते हैं। आपको शारीरिक रूप से प्रत्येक स्टोर पर जाने की ज़रूरत नहीं है अगर उनके पास ऐसी वेबसाइट है जो वे आइटम बेचते हैं जो वे बेचते हैं। आपके कार्यालय की सभी खरीद खरीद ऑनलाइन हो सकती है शिपिंग लागतों में फैक्टरिंग द्वारा ऑनलाइन कीमतों की तुलना करते समय सावधान रहें

अगर आप कम से कम आपूर्ति की आपूर्ति करते हैं तो कुछ ऑनलाइन रिटेलरों को निःशुल्क शिपिंग की सुविधा मिलती है

खरीद अनुबंध की बातचीत करें

अगर आपकी कंपनी हर महीने पर्याप्त मात्रा में ऑफिस की आपूर्ति करती है, तो आप अपने सप्लायर के साथ एक खरीद अनुबंध पर बातचीत कर सकते हैं

आपके पक्ष में एक अनुबंध पर बातचीत करने की कुंजी सबसे पहले आप की आपूर्ति की पहचान करने के लिए सबसे पहले है (खर्च किए गए डॉलर के मामले में) इन मदों पर अपनी बातचीत पर ध्यान केंद्रित करें, और अगर आपको किसी भी वस्तु को देना होगा, तो आपको पता चल जाएगा कि कौन सी बार खरीदारी की जाती है।

थोक आदेश

अधिकांश कार्यालय की आपूर्ति को थोक में खरीदा जा सकता है उदाहरण के लिए, 500 शीट पैक में पेपर खरीदने के बजाय, 5, 000 शीट के एक मामले को खरीदने पर विचार करें। हालांकि, दो व्यापारिक सीमाएं हैं: (1) आपको बड़ी मात्रा में खरीदने के लिए कुछ धन मिलना होगा और (2) आपको उन थोक वस्तुओं को स्टोर करना होगा जो आपने खरीदते हैं।

निम्नलिखित पर विचार करें:

• छोटी मात्रा पर कम कीमत या सस्ती वस्तुओं जैसे कलम, पेंसिल और काग़ज़्य समग्र कीमतों का एक अच्छा संकेत नहीं है इन वस्तुओं पर अपनी कीमतों में कटौती करने वाले स्टोर अक्सर अन्य मदों पर अधिक से अधिक शुल्क लेते हैं ताकि वे लाभ उठा सकें जो उन्होंने बलिदान किए थे।
• गोदाम क्लब जैसे कोस्टको या सैम के क्लब जैसे बल्क खरीद के लिए विचार करें ये थोक खुदरा विक्रेताओं के पास भी ऐसी वेबसाइटें हैं जिनका इस्तेमाल कार्यालय की आपूर्ति ऑनलाइन करने के लिए किया जा सकता है
• अपने आपूर्तिकर्ता के साथ एक खाता सेट करें बड़ी आपूर्ति कंपनियां आपको पिछले माह या साल में जो आदेश दिए हैं, उसके एक बयान प्रदान कर सकते हैं। अक्सर फ्रैंचाइजी अपने फ्रेंचाइजी के लिए इस प्रकार की छूट की पेशकश करेंगे क्योंकि वॉल्यूम की वजह से फ्रैंचाइज़ी पूरी तरह से अलग-अलग फ्रेंचाइजी को बेहतर कीमत देती है।
• कार्यालय आपूर्ति फुटकर विक्रेता के पुरस्कार कार्यक्रम के लिए साइन अप करें। बड़े खुदरा विक्रेताओं जैसे स्टेपल्स अपने पुरस्कार ग्राहकों को बहुत लाभ प्रदान करते हैं।

निम्नलिखित आवश्यक कार्यालय की आपूर्ति की एक सिफारिश की सूची है:

पेन और पेंसिल

• गेंद बिंदु पेन (नीला, काला, लाल, आदि)
• स्थायी मार्कर
• हाइलाइटर
• एरसबल बोर्ड मार्कर (और इयरर्स)
• नहीं 2 पेंसिल

पेपर

• पंक्तिवाला कागज के गोलियां
• 8 5 "x 11" (पत्र आकार) फोटोकॉपी / कंप्यूटर पेपर
• 8 5 "x 14" (कानूनी आकार) फोटोकॉपी / कंप्यूटर पेपर
• लिफ़ाफ़े (कानूनी और पत्र आकार)
• पोस्ट-आईटी नोट्स

पेपर क्लिप्स, स्टेपलर्स और टेप

• छोटे पेपर क्लिप
• बड़े पेपर क्लिप
• बाइंडर क्लिप
• स्टेपल्स
• कार्यालय टेप
• पैकिंग टेप

फ़ाइल फ़ोल्डर

• पत्र का आकार (8. 5 "x 11")
• कानूनी आकार (8. 5 " x 14 ")

अन्य मद:

• प्रिंटर कारतूस या रिफिल
• कैंची
• व्हाइट आउट (या सुधार टेप)
• स्टैपलर्स
• रबर बैंड
• कैलेंडर और प्लानर
• डाक टिकटों या डाक मीटर (मेल की मात्रा के आधार पर)

यहां ऑनलाइन कार्यालय आपूर्ति खुदरा विक्रेताओं के लिए कुछ लिंक हैं:

यूलाइन

स्टेप्लेस

कार्यालय मैक्स