कर्मचारी शेड्यूलिंग - खुदरा प्रबंधक के कारक

खुदरा प्रबंधक के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक कर्मचारियों को समयबद्ध करना है श्रमिकों की जरूरतों को संतुष्ट करते हुए, काम की अनुसूची बनाने से दुकान की जरूरतों को पूरा करना आवश्यक होता है

शेड्यूलिंग कर्मचारियों में कठिनाई स्टोर के आकार, औसत बिक्री की मात्रा और कर्मचारियों की कुल संख्या के साथ अलग-अलग होगी। ये सभी कारक हैं जो स्टोर के पेरोल बजट और आवश्यक कवरेज को प्रभावित करते हैं।

बिक्री के प्रतिशत के रूप में पेरोल डॉलर

चेन स्टोर वातावरण में रिटेलर्स को आमतौर पर उनके क्षेत्रीय / जिला प्रबंधकों या कॉर्पोरेट कार्यालय द्वारा श्रम बजट दिए जाते हैं। ये पेरोल डॉलर आम तौर पर सप्ताह-दर-सप्ताह में भिन्न होंगे क्योंकि बिक्री में उतार-चढ़ाव होता है खुदरा प्रबंधक का श्रम बजट पर कोई नियंत्रण नहीं होगा

स्वतंत्र रिटेलर खुदरा उद्योग मानकों का उपयोग करने के लिए पेरोल डॉलर की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए खर्च कर सकते हैं। यह राशि आमतौर पर व्यापार नियोजन प्रक्रिया के दौरान निर्धारित की जाती है दोनों प्रकार के खुदरा विक्रेताओं को बिक्री के प्रतिशत के रूप में पेरोल डॉलर की गणना करनी चाहिए।

यदि कोई खुदरा स्टोर में वार्षिक बिक्री 250, 000 डॉलर है और इसकी व्यवसाय योजना में श्रम की लागत 9% बिक्री से अधिक नहीं है, तो पेरोल डॉलर की मात्रा प्रति सप्ताह लगभग 432 डॉलर है। बिक्री बढ़ने की वजह से, पेरोल पर खर्च किए गए कुल डॉलर में बढ़ोतरी की आवश्यकता होगी, न कि प्रतिशत।

पीक बिक्री अवधि

एक पीओएस सिस्टम का इस्तेमाल करते हुए दुकानों के लिए, जो घंटे के हिसाब से बिक्री रिपोर्ट संकलित करता है, दिन के सबसे व्यस्त समय को खोजना आसान होता है और अंततः इन चरम विक्रय अवधि के दौरान अतिरिक्त स्टाफिंग जोड़ते हैं।

यदि आपकी दुकान एक मैन्युअल नकदी रजिस्टर का उपयोग करती है जो रिपोर्टिंग सिस्टम प्रदान नहीं करता है, तो जर्नल टेप पर गौर करें ताकि स्टोर सबसे अधिक बिक्री कर सकें।

कई रिटेल स्टोर बस व्यस्त हैं जब दरवाजे खुले होते हैं, दोपहर के भोजन के दौरान, लगभग 3 बजे शाम समाप्त होता है और फिर शाम पांच बजे के बाद लोग काम छोड़ देते हैं।

दिन के इन मानक समयों के अलावा, जब खुदरा विक्रेताओं को सबसे अधिक ग्राहक ट्रैफ़िक का सामना करना पड़ता है, अन्य समय, जो अनुसूचित कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि का वारंट दे सकता है:

• विशेष बिक्री या अन्य घटनाएं
• छुट्टियाँ
• पहले महीने का
• सप्ताहांत

अन्य निर्धारण कारक

एक बार जब खुदरा प्रबंधक ने स्टोर की जरूरतों को स्थापित किया है और यह कितना कर्मचारी खर्च कर सकता है, तो वह अन्य मुद्दों पर ध्यान दे सकता है जो समय-समय पर उठता है और प्रभाव पड़ता है। ये मानव कारक हैं

विश्वसनीय परिवहन, बीमारियों और बाल देखभाल संबंधी समस्याओं की कमी जैसे कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत समस्याएं हो सकती हैं जैसा कि नए कर्मचारियों को किराए पर लिया जाता है और शेड्यूल में जोड़ा जाता है, प्रत्येक कार्यकर्ता की क्षमता और जिम्मेदारी भी शेड्यूलिंग प्रक्रिया के लिए एक परीक्षा बन जाती है।

एक संपूर्ण दुनिया में, हमारे पास असीमित धनराशि, लचीली कार्यकर्ता होते थे, जिन्हें हर काम को पूरा करने के लिए दिन में पर्यवेक्षण और पर्याप्त घंटों की जरूरत नहीं थी।हालांकि, खुदरा दुनिया सही नहीं है और समय लिखना समय लगता है और यहां तक ​​कि निराशाजनक भी हो सकता है।

रीटेल वर्क शेड्यूल लिखने की मूल बातें जानने के लिए पढ़ें

एक बार जब खुदरा प्रबंधक शेड्यूलिंग कर्मचारियों में शामिल कारकों को समझता है, तो वह स्टोर के कर्मचारियों के मुद्दों के संतुलन में कुशल हो सकता है। समय-निर्धारण के साथ समयबद्धन आसान हो जाता है

शेड्यूल पर काम करने के लिए नीचे बैठे कुछ आइटम हैं:

• मासिक कैलेंडर
• पिछले कार्यक्रम
• कर्मचारियों से नोट्स
• पीक बिक्री की रिपोर्ट
• पेंसिल और कैलकुलेटर या शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

स्टोअर के पेरोल डॉलर की गणना करके प्रारंभ करें

फिर किसी भी विशेष आयोजन या शिखर की अवधि निर्धारित करें जो अतिरिक्त स्टाफिंग की आवश्यकता हो सकती है। अपने स्वयं के कार्यों की जांच करें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और किसी भी अन्य व्यावसायिक प्राथमिकताएं।

अब हम जानते हैं कि क्या करना चाहिए, कितने लोग इसे लेंगे और कितना पैसा खर्च किया जा सकता है, हम कार्यक्रम लिखना शुरू कर सकते हैं।

मान लें कि हमारे पास एक वेतनभोगित कर्मचारी है जो $ 225 / सप्ताह और तीन अंशकालिक घंटेवार सहयोगी हैं जो $ 5 बनाते हैं। 75 / घंटा। ऊपर सूचीबद्ध किए गए $ 432 के हमारे श्रम बजट के साथ कार्य करना, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि हमारे प्रति घंटा स्टाफ पर खर्च करने के लिए हमारे पास $ 207 है इससे प्रत्येक अंश-टाइमर प्रत्येक सप्ताह लगभग 12 घंटे देता है और अब हम उसके अनुसार अनुसूची कर सकते हैं। (नोट: सादगी के लिए, इन आंकड़ों में पेरोल कर या लाभ शामिल नहीं हैं।)

अन्य निर्धारण युक्तियां

कम से कम समय में कर्मचारियों को देखने के लिए तैयार रहें, अनुसूचित विराम नहीं लेना या उनके असाइन किए गए समय तक नहीं रहना । यहां कुछ अतिरिक्त मिनट और वास्तव में एक बजट को नष्ट कर सकते हैं

आवंटित पेरोल डॉलर के भीतर रहने के लिए ग्राहक सेवा का त्याग नहीं करें।

श्रमिक बजट से अधिक की चिंता होने पर घंटेवार श्रमिकों से अधिक वेतनभोगी कर्मचारी का उपयोग करें

साप्ताहिक कार्यक्रम प्रत्येक सप्ताह एक ही समय के आसपास तैनात किया जाना चाहिए और यथासंभव अग्रिम रूप से।