पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के सात घातक पापों

यह आश्चर्यजनक नहीं है PowerPoint © स्लाइडशो ज्यादातर व्यवसाय प्रस्तुतियों में दृश्यों के लिए आदर्श हो गए हैं। प्रस्तुति में दृश्य रुचि को पेश करने के लिए वे जल्दी से उत्पादित, अद्यतन करने में आसान और प्रभावी हैं। हालांकि, वे अनुभवी प्रस्तुतकर्ताओं के लिए भी दुर्घटना का जादू भी कर सकते हैं सफलता की कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आपका स्लाइड शो निश्चित रूप से एक दृश्य सहायता है और दृश्य विचलन नहीं है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, पावरपॉइंट के इन आम "सात घातक पापों" से बचें। प्रस्तुतियों

1। स्लाइड बदलाव और ध्वनि प्रभाव
वे ध्यान का फ़ोकस बन जाते हैं, जो बदले में दर्शकों को विचलित करते हैं। इससे भी बदतर, जब एक प्रस्तुति जिसमें कई प्रभाव और बदलाव चलते हैं, तो कंप्यूटर पर बहुत धीमी गति से चलती है, परिणामस्वरूप एक सुस्त, लगभग हास्यकारक प्लेबैक होता है। ऐसी धोखाधड़ी शायद ही उस संदेश को बढ़ाती है जिसका आप संवाद करने का प्रयास कर रहे हैं। जब तक आप एक विज्ञान कथा सम्मेलन में पेश नहीं कर रहे हैं, लेजर-निर्देशित पाठ छोड़ दें!

हॉलीवुड फिल्म निर्माताओं के लिए फीड-इन, फीड-आउट, पोंछे, अंधा, घुल, चेकरबोर्ड, कट, कवर और विभाजन छोड़ें। यहां तक ​​कि "बिल्ड्स" (हर बार जब आप माउस पर क्लिक करते हैं तो पाठ की लाइनें) ध्यान भंग हो सकती हैं। आपके संदेश पर फोकस करें, न कि तकनीक

2। मानक क्लिपरर्ट
सेम स्क्रीन करने के लिए मौत! पावरपॉइंट © अब अब इतनी व्यापक रूप से इस्तेमाल की गई क्लिपआर्ट में इसका इस्तेमाल "विज़ुअल क्लिच" हो गया है "यह रचनात्मकता की कमी और एक मानक रूप से थका हुआ पालन दिखाता है।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपको अपना संदेश बढ़ाने के लिए ग्राफिक्स की आवश्यकता है। यदि आप करते हैं, तो अपनी स्वयं की स्कैन की गई तस्वीरों या फोटोडिस जैसी कंपनियों से बेहतर गुणवत्ता के ग्राफिक्स का उपयोग करें। किसी वेबसाइट या कंप्यूटर प्रोग्राम के बारे में जानकारी पेश करते समय स्क्रीन कैप्चर यथार्थवाद जोड़ सकते हैं दो लोकप्रिय स्क्रीन कैप्चर प्रोग्राम्स हैं स्नैगिट (www। Techsmith.com) विंडोज के लिए और स्नैपज़ प्रो (मैकनिटोश के लिए www। Ambrosiasw। Com)

दोनों शेयरवेयर के रूप में उपलब्ध हैं

3। प्रस्तुति टेम्पलेट्स
एक और दृश्य क्लिच टेम्पलेट्स आपको अपने मूल विचारों को किसी और के पूर्व-पैक मोल्ड में फ़िट करने के लिए प्रेरित करते हैं। टेम्पलेट्स में अक्सर ध्यान भंग पृष्ठभूमि और खराब रंग संयोजन होते हैं। वेब ग्राफिक्स पर एक अच्छी किताब उठाएं और अपनी स्लाइड्स में समान सिद्धांत लागू करें। स्क्रीन के एक कोने में अपनी खुद की विशिष्ट दिखें या अपनी कंपनी के लोगो का उपयोग करें।

4। टेक्स्ट-हेवी स्लाइड्स
अनुमानित स्लाइड एक विचार ग्राफ़िक रूप से चित्रित करने या अवलोकन प्रदान करने के लिए एक अच्छा माध्यम है।वे विस्तार और पढ़ने के लिए एक गरीब माध्यम हैं। पैराग्राफ, कोटेशन और यहां तक ​​कि पूर्ण वाक्यों से बचें अपनी स्लाइड्स को पाँच पंक्ति पाठों तक सीमित करें और अपने अंक बनाने के लिए शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग करें दर्शकों को मुख्य बिंदुओं को पचाने और बनाए रखने में सक्षम हो जाएगा अपनी स्लाइड्स को स्पीकर के नोट्स के रूप में उपयोग न करें या बस अपनी प्रस्तुति की रूपरेखा को प्रोजेक्ट करें।

5। "मी" प्रतिमान
प्रस्तुतकर्ता अक्सर अपनी मौजूदा प्रिंट कॉर्पोरेट सामग्री से एक मेज या ग्राफिक को सीधे स्कैन करते हैं और इसे अपने स्लाइड शो प्रस्तुतियों में शामिल करते हैं। परिणाम लगभग हमेशा उप इष्टतम हैं प्रिंट विज़ुअल आमतौर पर 8-12 इंच से दिखने के बजाय कई पैरों से देखे जाने के लिए होते हैं। आम तौर पर, वे एक प्रभावी दृश्य प्रस्तुति के लिए बहुत छोटा, बहुत विस्तृत और बहुत ही शाब्दिक हैं।

फ़ॉन्ट आकार के लिए भी यही सच है; 12 बिंदु फ़ॉन्ट पर्याप्त है जब पाठ आपके सामने है स्लाइडशो में, कम से कम 40 अंक फ़ॉन्ट का लक्ष्य। दर्शकों को याद रखें और सर्कल को "मी" से "हम" "किसी भी विशेष स्लाइड के सभी तत्वों को आसानी से देखा जाने के लिए पर्याप्त रूप से बड़े करें। आकार वास्तव में मामला है

6। पढ़ना।
एक मौखिक प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बोलने और सुनने पर ध्यान देना चाहिए, वक्ता या श्रोता द्वारा नहीं पढ़ना चाहिए। बोली जाने वाली और लिखित भाषा की मांग काफी भिन्न होती है। बोलनेवाली भाषा कम, कम औपचारिक और अधिक प्रत्यक्ष है पाठ पढ़ना एक प्रस्तुति को खंडित करता है एक संबंधित बिंदु दर्शकों के लिए हैंडआउट्स के साथ करना है। एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपके लक्ष्यों में से एक को दर्शकों का ध्यान कैप्चर करना और पकड़ना है यदि आप अपनी प्रस्तुति से पहले सामग्री वितरित करते हैं, तो आपका ऑडियंस आपको सुनने के बजाय पठनीय पढ़ना होगा अक्सर, प्रभावी प्रस्तुति के कुछ भाग दर्शकों को संलग्न करने के लिए रहस्य बनाने पर निर्भर करते हैं।

अगर दर्शक आपसे कहने जा रहे सभी चीजें पढ़ सकते हैं, तो वह तत्व खो जाता है

7। प्रौद्योगिकी में विश्वास
आपको कभी नहीं पता होगा कि किसी उपकरण की खराबी या असंगत इंटरफेस आपको दूसरे कंप्यूटर पर अपनी प्रस्तुति देने के लिए मजबूर करते हैं। सीडी-रोम पर अपनी प्रस्तुति का बैक-अप करके तैयार रहें

बेहतर अभी तक एक कॉम्पैक्ट फ्लैश मेमोरी कार्ड है जिसमें आपकी नोटबुक में पीसीएमसीआईए स्लॉट के लिए एडेप्टर है। इसके साथ, आप अभी भी आखिरी मिनट के परिवर्तन कर सकते हैं। आपके कुंजी स्लाइड्स के कुछ रंगीन पारदर्शिता तैयार करना भी एक अच्छा विचार है। सबसे खराब स्थिति में, प्रौद्योगिकी का कोई भी काम नहीं करता है और आपके पास पेश करने के लिए कोई दृश्य नहीं है। अगर आप संदेश पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो आप अभी भी उत्कृष्ट प्रस्तुति देने में सक्षम होना चाहिए। हमेशा अपने आप को प्रस्तुति से परिचित कराएं, उसका अभ्यास करें और उपलब्ध तकनीक की परवाह किए बिना दर्शकों को शामिल करने के लिए तैयार हों। यह लगभग एक खो कला है

डॉ। यूसुफ सोम्वरविले ने पेशेवरों की डिजाइन, विकास और अधिक प्रभावी प्रस्तुतियों को वितरित करने में मदद करने के लिए शीर्षक "द प्रेजेंटेशन एक्सपर्ट" कमाया है। वह पीक संचार प्रदर्शन के प्रधानाचार्य हैं, ह्यूस्टन स्थित एक फर्म ने दुनिया भर में काम करने के लिए पेशेवरों को सामरिक संचार में कौशल विकसित करने में मदद की है।