नकदी या संचय लेखा - आप को कौन सी चुनना चाहिए

जब आप एक छोटे से व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आपके पास कई शुरुआती फैसले होते हैं जिन्हें आपको करना पड़ता है। उन निर्णयों में से एक यह है कि आप अपने छोटे व्यवसाय में किस तरह की लेखा पद्धति का उपयोग करने जा रहे हैं आप अपने वित्तीय लेनदेन को कैसे रिकॉर्ड करने जा रहे हैं? आप या तो लेखा या संचय लेखा के नकदी प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए लेखांकन की कौन सी विधि कई कारकों पर निर्भर करती है।

नकद और संचय लेखा प्रणाली

एक नकद लेखा प्रणाली नकदी प्रवाह पर आधारित है।

आप लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं जब नकद वास्तव में बदल जाता है आय दर्ज की जाती है जब आपको नकद, क्रेडिट कार्ड या भुगतान का भुगतान मिलता है। जब आप नकद, क्रेडिट कार्ड या चेक द्वारा भुगतान करते हैं तो व्यय रिकॉर्ड किए जाते हैं। आपके विशेष व्यवसाय या उद्योग में भुगतान के वैकल्पिक तरीकों भी हो सकते हैं। कैश अकाउंटिंग सिस्टम आमतौर पर छोटे, सरल व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है

एक प्रोद्भवन लेखा प्रणाली तब पर आधारित होती है जब लेनदेन तब होता है जब नकद में परिवर्तन होता है यदि आपकी कंपनी जनवरी में आय अर्जित करती है लेकिन फरवरी तक भुगतान नहीं किया जाता है, तो नकद लेखा पद्धति के तहत आय तक फरवरी तक दर्ज नहीं किया जाता है, लेकिन यह जनवरी में प्रोद्भवन लेखा पद्धति के तहत दर्ज किया जाएगा। बड़ा, अधिक जटिल व्यवसाय आमतौर पर एक प्रोद्भवन लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं।

यदि आप अपने ग्राहकों को क्रेडिट बढ़ाते हैं और उन्हें आइटम खरीदने और बाद में उनके लिए भुगतान करने की इजाजत देते हैं, तो आप खाते प्राप्तियां ले रहे हैं

यदि आप खातों को प्राप्ति के दौरान रिकॉर्ड करते हैं, तो यह संचय लेखा है यदि आप भुगतान करते हैं, तो आप उन्हें रिकॉर्ड करते हैं, तो यह नकद लेखा है

अपना लेखा पद्धति चुनना

वास्तविक दुनिया में, कई व्यवसाय पूरी तरह से नकदी लेखा पद्धति पर काम नहीं करते क्योंकि आप अक्सर उत्पादों को बेचते हैं और बाद में या अन्य प्रकार के लेन-देन करते हैं और बाद में भुगतान या आय प्राप्त होता है ।

एक प्रोद्भवन लेखा पद्धति का उपयोग करके आप अपनी आय और व्ययों का बेहतर चित्र और, परिणामस्वरूप, आपकी लाभप्रदता Accrual accounting को भी डबल प्रवेश प्रविष्टि के उपयोग की आवश्यकता है। डबल प्रविष्टि बहीखाता का मतलब है कि आपको लेखांकन समीकरण का ज्ञान होना चाहिए। कैश अकाउंटिंग, यदि आप इस लेखा पद्धति को चुनते हैं, तो आपको अपने कैश फ्लो का बेहतर विचार मिलता है

जब आप आंतरिक राजस्व सेवा के साथ अपने छोटे व्यवसाय के लिए अपना पहला कर रिटर्न भरते हैं, तो आपको अपनी पसंद की लेखा पद्धति की रिपोर्ट करना पड़ता है। यदि आपको निम्न तीन शर्तों में से कोई भी आपके व्यवसाय पर लागू होता है, तो आपको अकाउंटिंग की प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करना होगा:

• आपकी कंपनी सी निगम है
• आपकी कंपनी की सूची है
• आपका कुल बिक्री राजस्व 5 करोड़ डॉलर से अधिक है इस नियम के अपवाद हैं कि आपको अपने कर एकाउंटेंट के साथ चर्चा करनी चाहिए।

यदि ये स्थितियां आपके लिए लागू नहीं होती हैं, और यदि कुछ बाद की तारीख में, आप अपनी लेखांकन विधि बदलना चुनते हैं, तो आपको आंतरिक राजस्व सेवा के साथ आईआरएस फॉर्म 3115, लेखा पद्धति में परिवर्तन करने की आवश्यकता है।