स्टाफिंग आवश्यक कार्यालय नौकरियों के साथ व्यवसाय

कोई स्पष्ट भेद नहीं है कि किस कार्यालय की कार्यवाही को पूरा किया जाए वास्तव में, छोटे कार्यालयों में, आप पाएंगे कि एक व्यक्ति विभिन्न प्रकार की विभिन्न कार्यालय की जिम्मेदारियों का प्रदर्शन करेगा। बड़े कार्यालयों में, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को विशिष्ट और विशेष कार्यालय नौकरियों में केंद्रित है।

यह मार्गदर्शिका आपको एक कुशल कार्यालय के लिए आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए किस कार्यालय की नौकरियों की आवश्यकता है यह तय करने में मदद करेगा।

कोई निरपेक्षता नहीं है क्योंकि काम की सरासर मात्रा के कारण कुछ लोगों को एक व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए; जबकि अन्य कार्यों जैसे कि सचिव और रिसेप्शनिस्ट को एक व्यक्ति द्वारा एक एकल नौकरी के शीर्ष के रूप में जोड़ा जा सकता है।

प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव

प्रशासनिक सहायकों और कार्यकारी सचिव उच्च प्रशिक्षित, संगठित और प्रेरित व्यक्ति हैं वे ऐसे हैं जो अधिकारियों और प्रबंधकों को ट्रैक पर रखते हैं और उन्हें कुशल और सुव्यवस्थित व्यवसाय चलाने में मदद करते हैं। यहां अधिक पढ़ें

रिसेप्शनिस्ट

रिसेप्शनिस्ट जनता को बधाई देता है, संगठन के लिए "द्वारपाल" होता है और कंपनी के लिए कई अन्य कार्य करता है जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं। प्रदर्शन किए गए कार्य छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के बीच भिन्न होते हैं। यहां अधिक पढ़ें

चिकित्सा सचिव और प्रशासनिक सहायक मेडिकल सेक्रेटरीयल और प्रशासनिक सहायकों के पास विशेष प्रशिक्षण है जो चिकित्सा व्यवसाय द्वारा आवश्यक है।

गलत सचिव या प्रशासनिक सहायक को काम पर रखने से आपका मेडिकल कार्यालय संचालित होने के रास्ते पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। यहां अधिक पढ़ें

कैशियर

एक खजांची का कार्यालय का काम सिर्फ कार्यालय में पैसा खर्च करने से परे है। यह पूर्णकालिक नौकरी नहीं है, लेकिन कंपनी के मौद्रिक संपत्ति की रक्षा के लिए एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कार्यालय में चेक और शेष बनाए गए होंगे।

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लिपिक / डाटा एंट्री

कार्यालय क्लर्क या डाटा एंट्री कर्मचारी विभिन्न प्रकार के बुनियादी कार्यों को पूरा करने पर अपना प्रयास केंद्रित करता है जो कार्यालय चलाने के लिए और पूरे व्यापार में जानकारी बहती रहती है। कार्यालय के कुशल संचालन के लिए यह प्राथमिक कार्यालय नौकरी आवश्यक है। यहां अधिक पढ़ें

कार्यालय प्रबंधक / पर्यवेक्षक कार्यालय प्रबंधक और / या कार्यालय पर्यवेक्षक का काम यह सुनिश्चित करना है कि कार्यालय कार्य कुशलतापूर्वक और स्वाभाविक रूप से करता है। यह बहुमुखी व्यक्ति एक सफल कार्यालय की कुंजी है। यहां अधिक पढ़ें

ग्राहक सहायता / ग्राहक सेवा

ग्राहक सहायता या ग्राहक सेवा प्रतिनिधि आपके ग्राहकों के लिए आपकी आवाज और कान हैं एक अच्छी तरह से संगठित ग्राहक सेवा क्षेत्र आपकी कंपनी के बीच अंतर हो सकता है या एक कठिन अर्थव्यवस्था में दूसरा आंकड़ा बन सकता हैयहां अधिक पढ़ें

लेखा प्रबंधक / पर्यवेक्षक लेखा प्रबंधक या लेखा पर्यवेक्षक का काम है कि वित्तीय प्रक्रियाओं की अखंडता को सुनिश्चित करना जो कि जगह लेने की आवश्यकता है। इस स्थिति में गलत व्यक्ति को किराए पर लेना या प्रचार करना एक महंगी गलती हो सकती है। यहां अधिक पढ़ें

हर व्यवसाय में अनोखी ज़रूरतें हैं, न कि हर व्यवसाय को इन नौकरों में से हर एक की आवश्यकता होगी। ऐसे रोजगार हैं, जैसे मार्केटिंग और बिजनेस डेवलपमेंट, जो किसी व्यक्ति या लोगों के समूह द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

व्यवसाय को बढ़ावा देना चाहिए। सोशल मीडिया और डिजिटल मार्केटिंग ने व्यापार के बारे में इस शब्द को प्रसारित किया है, जो कि अतीत में आज की तुलना में बहुत आसान है। अक्सर, स्टार्ट-अप में, संस्थापक या मालिक लीडर और ग्राहकों को पाने के लिए सर्वश्रेष्ठ स्थानों का निर्धारण करने के लिए व्यवसाय को बढ़ावा देने के कार्यों पर ले जाएगा। जैसा कि व्यवसाय बढ़ता है, इस फ़ंक्शन का समर्थन करने के लिए किसी कर्मचारी के समय के एक घटक को समर्पित करना आवश्यक हो सकता है, या यह एक पूर्णकालिक व्यक्ति को व्यवसाय के प्रचार के लिए कड़ाई से उत्तरदायी होना समर्पित कर सकता है।