सरकारी नौकरी आवेदन प्रक्रिया

एक बार जब आप एक सरकारी एजेंसी को अपना नौकरी आवेदन भेजते हैं, तो आपने एक ऐसी प्रक्रिया को हटा दिया है जो आपके नियंत्रण से काफी हद तक बाहर है और बाहरी व्यक्ति के रूप में आपके लिए लगभग हमेशा अदृश्य है। सरकारी संगठनों को नौकरी के आवेदनों को संभालने में सख्त प्रक्रियाएं हैं ताकि अगर संगठन ने सवाल उठाए कि यह सब आवेदकों को नौकरी पाने का उचित मौका मिला है।

कुछ जॉब ऐप्लीकेशन सिस्टम, जैसे कि यू.एस. सरकार की यू.एस.ए. जॉब्स, में कार्यप्रणाली बनाई गई है, जो कि आवेदकों को यह देखना है कि संगठन के भर्ती प्रक्रियाओं के माध्यम से उनके आवेदन कैसे प्रगति कर रहे हैं।

इससे फोन कॉल्स की संख्या कम हो जाती है और मानव संसाधन विभाग को ई-मेल प्राप्त होता है क्योंकि आवेदक एक मिनट या दो के भीतर स्वयं के लिए महत्वपूर्ण जानकारी देख सकते हैं

नीचे उल्लिखित सरकारी प्रक्रियाओं के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों की भर्ती में बुनियादी प्रक्रियाएं हैं इन प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए लंबा समय लग सकता है, और सरकारी संस्थाएं अक्सर प्रोटोकॉल के अनुसार प्रक्रियाओं को निष्पादित करने के लिए ज्यादा चिंतित होती हैं, क्योंकि वे खाली स्थिति में किसी व्यक्ति को प्राप्त कर रहे हैं।

पोस्टिंग बंद हो जाता है

एक बार जब आप अपना आवेदन जमा करते हैं, तो आपको नौकरी पोस्टिंग बंद होने की प्रतीक्षा करनी होगी। जब सरकारी एजेंसियां ​​नौकरी पोस्ट करती हैं तो वे लगभग हमेशा एक आवेदन की समय सीमा तय करते हैं। वे ऐसा करते हैं ताकि वे कितने आवेदन प्राप्त कर सकें, और वे पूरी प्रक्रिया में अतिरिक्त आवेदकों को बिना जोड़ते हुए भर्ती प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

निष्पक्षता के हित में, मानव संसाधन विभाग तिथियां बंद कर देते हैं और प्रबंधकों को देर से आवेदनों पर विचार करने की इजाजत नहीं देते, जब तक सभी देर तक आवेदन स्वीकार नहीं किए जाते।

एक देर से आवेदन स्वीकार करने का कोई उचित कारण नहीं है और दूसरा नहीं है यदि दोनों आवेदक आवेदनों में बंद हो जाते हैं जो नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है।

एप्लीकेशन स्किड किए गए हैं एक बार मानव संसाधन विभाग जानता है कि संगठन के सभी अनुप्रयोगों पर विचार किया जाएगा, वे प्रत्येक एप्लिकेशन को यह सुनिश्चित करने के लिए पढ़ते हैं कि प्रत्येक उम्मीदवार नौकरी पोस्टिंग में निर्दिष्ट न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है।

उदाहरण के लिए, यदि पोस्टिंग ने कहा कि नए भाड़े में स्नातक की डिग्री होनी चाहिए, तो एक मानव संसाधन विशेषज्ञ सभी अनुप्रयोगों को ध्यान से हटा देगा जहां आवेदक एक स्नातक की डिग्री पूरा नहीं करता है इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए आवेदकों के लिए महत्वपूर्ण है कि वे स्पष्ट रूप से बताते हैं कि वे नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को कैसे पूरा करते हैं।

फाइनल की सूची तैयार की गई है

एक बार सभी आवेदनों की न्यूनतम आवश्यकताओं के लिए स्क्रीनिंग की गई है, मानव संसाधन विभाग और भर्ती प्रबंधक, फाइनल की एक छोटी सूची बनाने के लिए मिलकर काम करते हैं, वे साक्षात्कार करना चाहते हैं।इक्विटी के लिए, निर्णय अनुप्रयोगों में शामिल जानकारी पर आधारित हैं।

साक्षात्कार अनुसूचित हैं

मानव संसाधन विभाग या भर्ती प्रबंधक उन आवेदकों को कॉल करता है जिन्होंने एक साक्षात्कार अर्जित किया अगर कोई आवेदक प्रक्रिया से वापस लेने का विकल्प चुनता है, तो संगठन अगले सबसे योग्य उम्मीदवार को साक्षात्कार लेने का निर्णय ले सकता है, जिन्होंने पहली बार एक साक्षात्कार नहीं कमाया या एक कम फाइनल के साथ प्रक्रिया जारी रखी। यह फैसले काफी हद तक निर्भर करता है कि फाइनल के मूल समूह के लिए अगले सबसे योग्य आवेदक को कितना चुना जाना था।

आवश्यक पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच किए जाते हैं

इस प्रक्रिया में इस समय, कई संगठन पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच का आयोजन करते हैं।

यह सभी आवेदकों को लागत और स्टाफ के समय के दृष्टिकोण दोनों से इन चेक को पूरा करने का मतलब नहीं है। एक बार फाइनलिस्ट चुने जाने पर, चेक छोटे समूह पर किया जा सकता है। इस समय चेक जारी करने का लाभ इतना है कि कोई अतिरिक्त देरी नहीं है यदि चुना गया फ़ाइनलिस्ट नौकरी की पेशकश को बंद कर देता है। कुछ संगठन तब तक इंतजार करते हैं जब तक कि वे चेक चलाने तक नौकरी की पेशकश करने के लिए तैयार नहीं होते हैं, ताकि वे उन व्यक्तियों पर चेक चलाने की लागत का सामना न करें जो वे नहीं लेंगे।

साक्षात्कार किया जाता है

फाइनल के समूह आम तौर पर तीन से पांच लोगों से बना होते हैं साक्षात्कार लेने वाले फाइनल की संख्या और कितने लोग साक्षात्कार का आयोजन करेंगे, यह निर्धारित करता है कि साक्षात्कार प्रक्रिया कितनी देर तक होगी। अगर कुछ मुट्ठी भर फाइनलिस्ट का साक्षात्कार लिया जाएगा और केवल एक साक्षात्कारकर्ता है, तो केवल साक्षात्कार के लिए एक सप्ताह का समय लग सकता है।

और अधिक फाइनल और साक्षात्कारकर्ता, जितना अधिक शामिल है, सभी शामिल होने वाले कार्यक्रमों को समायोजित करना

नई किराया चुने जाने के बाद

साक्षात्कारकर्ता आयोजित किए जाने के बाद या साक्षात्कार पैनल यह निर्णय लेता है कि अंतिम फाइनलिस्ट नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करने के मामले में अंतिम फाइनल को नौकरी की पेशकश के साथ-साथ अन्य फाइनल के रैंक क्रम भी मिलेगा।

नौकरी की पेशकश विस्तारित है

नौकरी की पेशकश चुने हुए फाइनल में बढ़ा दी जाती है यह आम तौर पर मौखिक रूप से किया जाता है ताकि वेतन और शुरू की तारीख वार्ता जल्दी हो सकती है एक पत्र जो भर्ती प्रबंधक और चुने हुए फाइनलिस्ट सहमत हैं, को चुना गया फाइनलिस्ट को औपचारिक रूप से स्वीकार करने के लिए भेजा जाता है।

नौकरी की पेशकश स्वीकार की गई है

चुने गए फाइनल में औपचारिक रूप से नौकरी की पेशकश को मौखिक या लिखित रूप में स्वीकार किया जाता है इस संगठन ने शुरूआती तिथि पर सहमत हुए चुनावी फाइनलिस्ट को किराए पर लेने के लिए आवश्यक पेपरवर्क शुरू किया।

उम्मीदवारों को चुने जाने वाले अधिसूचित नहीं किया जाता है

संगठन और चुने गए फाइनल में एक बार रोजगार के नियमों पर सहमति हो गई है, संगठन अन्य सभी आवेदकों को सूचित करता है कि स्थिति भरी हुई है किसी संगठन से कोई भी प्रतिक्रिया नहीं प्राप्त करना, भविष्य के नौकरियों के लिए आवेदन करने से अचयनित आवेदकों को हतोत्साहित करता है। संगठन इस लागत को उस समय के लिए तौलना करते हैं, जो किराए पर लेने की प्रक्रिया के परिणामों के हर आवेदक को सूचित करने के लिए लेते हैं। कुछ संगठन ऐसे आवेदकों को छोड़ना पसंद करते हैं जो एक प्रतिक्रिया के लिए इंतजार कर रहे हैं जो नहीं आएगा, लेकिन अधिकांश सभी उम्मीदवारों को वापस सर्कल के लिए चुनते हैं और उन्हें यह बताएं कि प्रक्रिया खत्म हो गई है।

कुछ संगठन केवल उन उम्मीदवारों को सूचित करना चुनते हैं जिनसे मुलाकात की जाती है। ऐसे अधिकांश संगठन जो इस विकल्प को बनाते हैं, सभी नौकरी पोस्टिंग या वेब पेज पर ऐसा कहते हैं, जिसमें नौकरी चाहने वालों के लिए मानव संसाधन जानकारी शामिल होती है।