एक सफल सामरिक योजना

एक सफल रणनीतिक योजना बनाने के लिए आपको एक पेड़ को मारना या एक सप्ताह के लिए कार्यालय बंद करना नहीं है वास्तव में, आप केवल एक दिन में अपने व्यवसाय के लिए एक सफल योजना बना सकते हैं। यह एक भारी या एक महत्वपूर्ण कार्य होना जरूरी नहीं है। यह सही या फैंसी होना जरूरी नहीं है। बस अपने संगठन में कुछ प्रमुख लोगों को पकड़ो, फ़ोन बंद करें और चलो शुरू करें

चरण एक - सर्वश्रेष्ठ बनें
एक अच्छी तरह से विकसित और क्रियान्वित सामरिक योजना का परिणाम प्रतिस्पर्धात्मक लाभ विकसित करना है।

बस एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ क्या है? व्यापार भाषा अलग है, यह केवल इसका जवाब है: आपकी कंपनी संभावित रूप से किसी अन्य कंपनी से बेहतर क्या कर सकती है?

अपने प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को समझना महत्वपूर्ण है यही कारण है कि आप व्यवसाय में हैं। यह वह है जो आप सबसे अच्छा करते हैं जो आपके प्रतिद्वंद्वी के बजाय ग्राहकों को आपके उत्पाद / सेवा खरीदने के लिए खींचती है। बेहद सफल कंपनियां जानबूझकर ऐसी गतिविधियों में अद्वितीय और अलग होने के लिए विकल्प चुनती हैं जो वास्तव में अच्छे हैं और इन क्षेत्रों में वे अपनी सारी ऊर्जा को ध्यान में रखते हैं। आप अपने प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को अपने मिशन और / या दृष्टि के विवरणों में शामिल करने का निर्णय ले सकते हैं।

चरण दो - अपना उद्देश्य बताएं
एक मिशन वक्तव्य कंपनी के उद्देश्य का एक बयान है कंपनी वर्तमान में क्या व्यवसाय पर स्पॉटलाइट लगाने के लिए उपयोगी है और ग्राहक की जरूरत है, वह वर्तमान में सेवा करने का प्रयास कर रही है। यह दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए एक गाइड के रूप में भी काम करता है और भविष्य के निर्णय लेने के लिए आधार के रूप में भी काम करता है।

मिशन कथन लिखने के लिए, सवालों के जवाब दें: हमारा व्यवसाय क्या है? हम अपने ग्राहकों के लिए क्या पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं? मौजूदा के लिए हमारी कंपनी का क्या कारण है?

चरण तीन - भविष्य की कल्पना करें
एक रणनीतिक दृष्टि एक कंपनी के भविष्य की छवि है - जिस दिशा में इसका नेतृत्व किया जाता है, ग्राहक का ध्यान केंद्रित होना चाहिए, बाज़ार की स्थिति पर कब्जा करने की कोशिश करना चाहिए, व्यवसायिक गतिविधियों को आगे बढ़ाया जाना चाहिए और उन क्षमताओं को विकसित करने की योजना है ।

एक रणनीतिक दृष्टि बनाने से कंपनी को किस तरह के उद्यम की कोशिश होनी चाहिए, जो उद्देश्यपूर्ण कार्रवाई की भावना के साथ संगठन बनने और उसमें शामिल करने की कोशिश कर रहा है। बड़ी सोंच रखना! दृष्टि बयान लिखने के लिए, इस प्रश्न का उत्तर दें: 5 से दस वर्षों में हमारा व्यवसाय कैसा दिखता है?

चरण चार - एक सूची लें
SWOT (ताकत, कमजोरियों, अवसर, धमकी) विश्लेषण आपके संगठन पर गंभीर रूप से देखने में मदद करता है। यह एक उपकरण है जिससे कंपनी की ताकत और उसके अवसरों के बीच अच्छा प्रदर्शन हो सके।

इन सवालों के जवाब देकर अपनी ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करें: हम सबसे अच्छा क्या करते हैं? हम सबसे अच्छा क्या नहीं करते? हमारी कंपनी के संसाधन क्या हैं - संपत्ति, बौद्धिक संपदा, और लोग? हमारी कंपनी की क्षमताओं (कार्य) क्या हैं?

इन सवालों के जवाब देकर अपने अवसरों और खतरों का आकलन करें: बाह्य रूप से क्या हो रहा है जो हमारी कंपनी को प्रभावित करेगा?प्रत्येक प्रतियोगी की ताकत और कमजोरियों क्या हैं? बिक्री प्रवृत्तियों के पीछे ड्राइविंग बलों क्या हैं? महत्वपूर्ण और संभावित महत्वपूर्ण बाज़ार क्या हैं? दुनिया में क्या हो रहा है जो हमारी कंपनी को प्रभावित कर सकता है?

पांचवां चरण - अपने ग्राहकों को प्रोफ़ाइल बनाएं
यदि आप अपनी कंपनी को बेहिसाब लाभदायक करने में सफल होने से स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपको अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करना होगा और आपके प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बेहतर करना चाहिए

जवाब देने के द्वारा एक ग्राहक प्रोफ़ाइल का विकास करें: हमारे ग्राहकों की जरूरतों, प्रेरणाओं और विशेषताओं क्या हैं? हम अपने ग्राहकों के लिए विशिष्ट रूप कैसे प्रदान करते हैं? हमारे ग्राहक आधार को बढ़ाने के लिए हमें क्या सुधार करना चाहिए?

छह कदम - अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखें
लक्ष्य और उद्देश्य आपके मिशन और दृष्टि के लिए सीढ़ी के कदमों की तरह हैं यथार्थवादी लक्ष्यों और उद्देश्यों को SWOT विश्लेषण और ग्राहक प्रोफ़ाइल से विकसित किया गया है। उद्देश्य एजेंडे निर्धारित करते हैं, व्यापक और वैश्विक प्रकृति में हैं दो से पांच उद्देश्यों को लिखें जो कि आपके मिशन / दृष्टि से कार्रवाई करते हैं और प्राप्त करने में कुछ साल लगेगा। फिर, प्रत्येक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए लक्ष्य विकसित करें लक्ष्यों को मापने योग्य, मात्रात्मक होना चाहिए, और अपने उद्देश्यों का समर्थन करना चाहिए। एक साल की समय सीमा में उन्हें प्राप्त करने के बारे में सोचें प्रभावी लक्ष्यों को यह अवश्य अवश्य अवश्य अवश्य अवश्य होना चाहिए कि किस प्रकार के प्रदर्शन को कब पूरा किया जाए और किसके द्वारा किया जाएगा।

सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों को आपकी ताकत पर बनाए रखें; अपनी कमजोरियों का किनारा, अपने अवसरों को कैपिटल करें और अपने खतरों को पहचानें।

सात चरण - अपने संसाधनों का आकलन करें
अब जब आप अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा कर चुके हैं, तो यह संसाधन मूल्यांकन का समय है। सभी अच्छी तरह से रणनीतिक योजनाओं के लिए सबसे बड़ी बाधाओं में से एक है समय और धन। जैसा कि हर व्यवसाय के साथ होता है, बजट कभी भी बड़ा नहीं होता जो आप करना चाहते हैं। पूछे जाने वाले प्रमुख लक्ष्यों को प्राथमिकता दें: लक्ष्यों को लागू करना वित्तीय समझ में आता है? क्या आपकी योजना हासिल करने के लिए मानव संसाधन हैं?

आठ कदम - कार्यवाही करें
रणनीति विशिष्ट कार्यों / कार्य योजनाओं को निर्धारित करती है जो आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों को कार्यान्वित करती है असल में, प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक टू-डू सूची लिखें। अपनी रणनीति विकसित करने का एक त्वरित तरीका है इस प्रश्न का उत्तर: मेरे लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए क्या बाधाएं हैं? प्रत्येक लक्ष्य के लिए कार्रवाई वस्तुएं विकसित करने के लिए उत्तर का उपयोग करें कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदारियों और समयसीमा निर्दिष्ट करें अपने कर्मचारियों से खरीद-प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है कि प्रत्येक कर्मचारी को एक लक्ष्य निर्धारित करना है कार्य योजना लिखने के लिए उससे पूछें और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार रहें कि प्रत्येक कार्य पूरा हो गया है।

नौ कदम - स्कोर रखें
चरण छः में, आपने उन लक्ष्यों को लिखा जिन्हें मापने योग्य थे। स्कोरकार्ड (एक्सेल में) पर इन मापों और लक्ष्यों को रखें, जो आपकी दृष्टि को प्राप्त करने के लिए आपकी कंपनी को मार्गदर्शन करने वाले एक उपकरण पैनल के रूप में कार्य करता है। स्कोरकार्ड के साथ, आप अपनी प्रगति को मासिक आधार पर सक्रिय रूप से ट्रैक कर सकते हैं।

दस कदम - रणनीति को एक आदत बनाएं
रणनीति और योजना के सफल कार्यान्वयन के लिए समर्पित एक नेता महत्वपूर्ण है योजना, लोगों, धन, समय, प्रणालियों और सभी संचार से अधिक के साथ समर्थित होना चाहिए।अपने संगठन में हर किसी के लिए योजना संवाद। लक्ष्य प्राप्त करने की दिशा में प्रगति पर रिपोर्ट करने के लिए एक मासिक या त्रैमासिक रणनीति बैठक आयोजित करें। आवश्यकता पड़ने पर सुधारात्मक कार्रवाई करने और पर्यावरण परिवर्तन के रूप में अनुकूलन करने के लिए मत भूलना।

निष्कर्ष
सलाह का मेरा अंतिम शब्द एक योजना है एक जीवित दस्तावेज। अपनी रणनीतिक योजना का उपयोग शुरू करने के लिए यह पूर्ण या 100 प्रतिशत पूर्ण नहीं होना चाहिए योजना के बिना एक व्यवसाय एक कार की तरह है जो बिना स्टीयरिंग व्हील के। कोई भी मसौदा बिल्कुल कोई योजना से बेहतर नहीं है। अपनी योजना को कागज पर रखो ताकि आप 2004 को वापस देख सकें और अपनी अच्छी-अर्जित सफलता का जश्न मना सकें। खुश योजना!

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एरिका ऑलसेन (एरिका @ एम 3 प्लैनिंग।) एम 3 प्लानिंग का एक प्रिंसिपल है, एक बिजनेस डेवलपमेंट फ़र्म जो कंपनियों को समझती है कि वे कौन हैं, वे कहाँ जा रहे हैं और वे वहां कैसे पहुंचेंगे। वह एक प्रशिक्षक और एक लेखक भी है