एक सफल धन उगाहना चलने की योजना की योजना कैसे करें

विशेष कार्यक्रम योजनाकार - विशेष रूप से गैर-लाभकारी दुनिया में - पता है कि बाहरी धन उगाहने वाले आयोजन का आयोजन एक महान विचार है। इस प्रकार की घटनाओं, जैसे अन्य समुदाय धन उगाहने वाले विचार, की आवश्यकता होती है कि अगले वर्ष के आयोजन की योजना इस साल के धन उगाहने वाले घटना के तुरंत बाद शुरू होती है। यह घटना के बारे में चर्चा करना और चर्चा करना महत्वपूर्ण है कि टीम के दिमाग में अभी भी ताजा होने पर क्या सुधार हुआ और क्या सुधार किया जा सकता है।

सफलताओं और सुधारों पर चर्चा करना सुनिश्चित करें कि उन सुविधाओं को अगले वर्ष के ईवेंट में शामिल या बढ़ाया जा सके। इस तरह की सक्रिय योजना भी प्रायोजकों के लिए मूल्य जोड़ती है और, अनिवार्य रूप से, सभी सफल समुदाय साल-दर-साल बढ़ने और विस्तार करने की आशा रखते हैं।

लेकिन ऐसी घटनाओं के लिए प्राथमिक उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित रहने के लिए महत्वपूर्ण है: धन उगाहने वाले इसलिए उन घटना नियोजकों के लिए जो पहले एक सामुदायिक चलते हैं, वास्तव में चलने के समाप्त होने के बाद योजना के लिए सबसे महत्वपूर्ण समय में से एक होता है। एक समुदाय के धन उगाहने वाले चलने की योजना और निष्पादन के कई पहलुओं के बारे में जानने के लिए, हम शिकागो के वाई-एमई स्तन कैंसर संगठन द्वारा होस्ट किए गए मदर्स डे इवेंट में पीछे-पीछे के दृश्यों को देख सकते हैं।

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वाई-एमई मातृ दिवस स्तन कैंसर फंडराइजर वॉक

वाई-एमई की स्थापना 1 9 7 9 में दो स्तन कैंसर के बचे लोगों ने की थी। गैर लाभ अपने बहुभाषी राष्ट्रीय स्तन कैंसर के लिए सबसे प्रसिद्ध था स्तन कैंसर रोगियों के लिए हॉटलाइन कार्यक्रम।

इस कार्यक्रम ने देश के 24 घंटे के टोल फ्री हॉटलाइन के रूप में ख्याति प्राप्त की, जो स्तन कैंसर के बचे लोगों द्वारा पूरी तरह से कार्यरत थे, जो समकक्ष सलाहकार प्रशिक्षित होते हैं लेकिन संगठन ने भी मदर्स डे पर एक वार्षिक धनराशि चलने का आयोजन किया, जिन्होंने अपने कार्यक्रमों और सेवाओं का समर्थन किया। 2007 में, वाई-एमई ने 12 शहरों से लगभग 43, 000 वॉकर के साथ $ 7 मिलियन से भी अधिक जुटाए।

2008 तक, 15 शहरों में भाग लिया दुर्भाग्य से, वाई-एमई ने 2012 में अपने दरवाजे बंद कर दिए, लेकिन अपने वार्षिक निधि-धारक की विरासत गैर-लाभकारी घटना योजनाकारों के लिए एक महान केस स्टडी बनी हुई है।

अधिकांश वाई-एमई की धन उगाहने की सफलता का आयोजन सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों पर नियोजित और नज़र रखने के लिए एक संगठित दृष्टिकोण से किया जा सकता है। लिज़ Klug, विशेष घटनाओं के पूर्व निदेशक 2007 में अपने रिकॉर्ड वर्ष के बाद कहने के लिए था: "हम नियोजन प्रक्रिया के दौरान समय में विभिन्न बिंदुओं के लिए एक योजना है। इसलिए, हम यह सुनिश्चित करने के लिए समय में उन सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को बढ़ावा देने के लिए कदम उठाएंगे कि हम सफल रहे। उदाहरण के लिए, एक ऐसे शहर में जहां हम पहली बार एक घटना की मेजबानी कर रहे हैं, हमें यह सुनिश्चित करने पर ध्यान देना होगा कि हमारे पास एक अच्छा स्थान और स्थान है जहां लोग वापस आना चाहते हैं। जिस सड़क पर हम उस कॉफी की दुकानों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, हम ब्रोशर छोड़ देंगे।"चलो देखते हैं कि कैसे Klug और Y- मी घटना नियोजन टीम इस तरह के एक सफल आयोजन का आयोजन किया

योजना चरण 1: नंबर का विश्लेषण करना

एक सामुदायिक चलने या इसी तरह की घटना की मेजबानी करने के लिए कई अलग-अलग घटक उद्देश्यों को एक साथ लाने की आवश्यकता है, लेकिन अंततः, इस आयोजन की मेजबानी करने वाले संघ या दान उनके कारणों के लिए धन जुटाने के लिए ऐसा कर रहे हैं।

इसलिए, अगली घटना की योजना बनाने में पहला कदम तब होता है जब वर्तमान घटना समाप्त होती है, और उसमें से अधिकांश काम "संख्याओं" से घिरा हुआ है।

"हम घटना के निष्कर्ष के बाद संख्या पर बारीकी से देखा," लिज़ Klug बताते हैं , "हम तुलना करते हैं कि हमने पिछले वर्ष [वर्ष] की तुलना में इस साल कैसे किया? हमने प्रतिभागी अनुभव को देखा हमने अपनी श्रेणियों की प्रायोजन का मूल्यांकन किया हमने घटनाओं के बारे में तत्काल ई-मेल पर प्रतिक्रिया दी "इवेंट प्लानर्स भी इस साल की घटना में शामिल सभी लोगों को आश्वस्त करने के लिए तत्काल कदम उठाएंगे अगले साल जारी रहेगा

Klug भी विवरण के लिए खोदा। उनके मूल्यांकन में, उन्होंने स्वयंसेवकों की संख्या से सब कुछ देखा, जिन्होंने टी-शर्ट की मात्रा में भाग लिया वह तब पूछेगी कि अगले साल के लिए उन्हें कम या ज्यादा जरूरत थी।

नियोजन समयरेखा

एक समुदाय धन उगाहने वाले चलने वाले लोगों के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न समय पर कौन से कदम नियंत्रित किए जाएं।

कार्यक्रम की सफलता को चलाने के लिए अधिकांश गैर-लाभकारी कर्मचारियों की एक विस्तृत संख्या और स्वयंसेवी समिति के सदस्यों की लक्जरी नहीं होती है लेकिन योजनाकारों का मानना ​​है कि उन्हें सार्वजनिक कैलेंडर पर होने वाले घटना को पाने के लिए शहर के महापौर कार्यालय और सार्वजनिक निर्माण विभाग के साथ मिलकर काम करना चाहिए।

Klug सुझाव है कि पिछले साल की संख्या का विश्लेषण करने के बाद पहला कदम कॉर्पोरेट भर्ती पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। यदि घटना एक नया कार्यक्रम नहीं है, तो इस साल की घटना के निष्कर्ष के तुरंत बाद अगले साल के ईवेंट के लिए कॉर्पोरेट सहायता हासिल करना महत्वपूर्ण है। "हम प्रायोजकों को नवीनीकृत करने पर ध्यान केंद्रित करते थे जब हमने ईवेंट रैप-अप रिपोर्ट दी," क्लाग कहते हैं। वह फंडर्सिंग ईवेंट के रूप में सामुदायिक चलने के आयोजन में दिलचस्पी रखने वाले प्लैनर्स के लिए निम्नलिखित हाइलाइट्स भी पेश करता है:

• कॉरपोरेट प्रायोजकों को पहचानें
• चलने वाले टीम कार्यक्रमों का विकास करें
• ईवेंट की गतिविधियों का निर्धारण करें
• भर्ती शुरू करना शुरू करें
• ईवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप दें
• इस कार्यक्रम को पकड़ो
• एक "धन्यवाद" कार्यक्रम को पकड़ो
• मूल्यांकन करें और बाद के घटनाक्रम शुरू करें

वाई-एमई अपनी सैन्य आवश्यकताओं की कई संभाल करने के लिए एक बाहरी रसद फर्म भी रखेगा। लेकिन सबसे उपयोगी में से एक एक ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली को लागू कर रहा था।

ऑनलाइन पंजीकरण प्रणाली सफलता

वाई-मी ने तुरंत ऑनलाइन पंजीकरण के लिए वेब का इस्तेमाल करने के महत्व के बारे में सीखा है और उसके बाद से ऑनलाइन पंजीकरण और धन उगाहने के लिए तकनीक का उपयोग करने के लिए जोरदार समर्थन किया है।

उन्होंने एक ऑनलाइन घटक संबंध प्रबंधन प्रणाली में अपने 2003 की रेस वेबसाइट के रूप में सेवा करने के लिए निवेश किया। इस प्रकार की व्यवस्था, दान और अन्य सहभागिता के लिए व्यक्तिगत अपील करने के लिए स्वयंसेवकों के लिए एक व्यक्तिगत वेबसाइट के रूप में कार्य करती है। यह एक एकल डेटाबेस में जानकारी को प्राप्त करता है और अपने सदस्यों को प्रोत्साहित करने के लिए टीम के कप्तानों को चलाने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य करता है।परिणाम बहुत अच्छे थे।

ऑनलाइन प्रतिभागी 4, 000 से 11, 594 से बढ़ रहे हैं। ऑनलाइन दान 5, 000 से 1 9, 650 से बढ़े। वाई-एमई टीम का मानना ​​था कि उसने $ 2 तक पहुंचने में योगदान दिया। 35 मिलियन लक्ष्य, और एक बोनस के रूप में प्रौद्योगिकी प्रशासनिक लागतों को $ 20 तक कम कर देता है।

ऐसी प्रणाली एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण के रूप में भी काम कर सकती है जो एक संगठन को अनुवर्ती कार्रवाई करने और दौड़ वाले दिन से परे भी शामिल करने की अनुमति देता है।

रेस डे टाइमलाइन

सुबह में सबसे ज्यादा सामुदायिक चलता रहता है। साइनेज और स्थान की जटिलता के आधार पर, घटना के लिए सेटअप आमतौर पर घटना के एक सप्ताह पहले शुरू हो सकता है, चलने से पहले कुछ दिन पहले की अधिकांश गतिविधि हो रही है।

जब वाई-मी अपने वार्षिक धन उगाहने वाले आयोजन की योजना बना रहेगा, तो टीम आम तौर पर उस क्षेत्र को सीमित करने की कोशिश करती है जहां वे चलते रहते थे ताकि इसे बंद करने की तरह कुछ संचालन कार्यों को निष्पादित करने के लिए संसाधन समय की एक महत्वपूर्ण राशि की आवश्यकता न हो नीचे सड़कों उनका चलना आम तौर पर गैर-प्रतिस्पर्धी था, इसलिए यह इससे भी मदद करता है कि उन्हें अधिक प्रतिस्पर्धी दौड़ परिवेश के लिए आवश्यक आवश्यकताओं पर विचार नहीं करना पड़ता।

दौड़ दिन के लिए कार्यक्रम आमतौर पर निम्नानुसार प्रवाहित होता है:

• घटना योजना टीम आने वाली है (2. चलने से 5 घंटे पहले)
• स्वयंसेवा चेक-इन (2 घंटे पहले चलना)
• प्रायोजक चेक- (सेटअप करने से 2 घंटे पहले)
• पंजीकरण शुरू होता है (1. चलने से 5 घंटे पहले)
• लाइन सेटअप प्रारंभ करना (चलने से 30 मिनट पहले)
• उद्घाटन समारोह (चलने से पहले 10 मिनट) < रेस शुरू होता है
• मुख्य स्टेज मनोरंजन शुरू होता है (चलने के 1 घंटे बाद)
• आधिकारिक मुख्य स्टेज टिप्पणियां (वाक् के समापन के बाद; 1 5 घंटे के चिह्न पर)
• कार्यक्रम आधिकारिक रूप से समाप्त होता है (चलने के 3 घंटे बाद शुरू होता है)
• इवेंट ब्रेकडाउन शुरू होता है (घटना के बाद आधिकारिक तौर पर खत्म होता है)
• सामुदायिक वायु या चलाने की योजना के लिए युक्तियाँ

उन संगठनों के लिए जो एक सामुदायिक चलने या पहली बार चलाने में रूचि रखते हैं, Klug कई सुझाव प्रदान करता है जो यह सुनिश्चित करने में सहायता करेगा एक सफल आयोजन

अच्छी तरह से जुड़ी स्वयंसेवकों, प्रायोजकों या बड़ी टीम सहित गर्म सुराग से शुरु करें मापने योग्य परिणामों को परिभाषित करें

• सुधार के लिए अपने सर्वोत्तम अभ्यासों और क्षेत्रों की पहचान करने के लिए अपने शहर / स्थान में प्रतिस्पर्धी घटनाओं का मूल्यांकन करें
• शहर के महापौर के कार्यालय और पार्क जिलों के साथ आवश्यक परमिट और आपके ईवेंट लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने के लिए कार्य करें: समय, स्थान, प्रतिभागियों की संख्या सुनिश्चित करें कि आप उन बैठकों के लिए तैयार हैं।
• अपना बजट समझें और सुनिश्चित करें कि आप अपने परिचालन खर्च को एक नए कार्यक्रम के लिए 25-30% रख देते हैं। कुछ दान, कुल व्यय का 15-20% के लिए प्रयास करेंगे।
• आपके प्रायोजकों के परिचालन खर्चों के 100% को अवशोषित करने के लिए सुरक्षित प्रायोजक।