देर से चालान भुगतानों के निपटान के लिए युक्तियां

क्या आपके चालान अब भी बकाया हैं? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं हर दिन, वहाँ लाखों छोटे व्यवसाय हैं जो समय पर भुगतान नहीं किए जाते हैं नेशनल फेडरेशन ऑफ़ स्वतंत्र बिज़नेस ने कहा है कि देर से या धीमी गति से भुगतान करने वाले ग्राहकों को छोटे व्यवसायों के लिए नकदी प्रवाह समस्याओं के सबसे आम कारणों में से एक है।

तो, जब आप चालान अभी भी बकाया हैं, तो आप क्या करते हैं? और, आप प्रक्रिया को कितना आसान बना सकते हैं?

पहले चीजें पहले

उद्धरण को याद रखें, "इलाज के मुकाबले रोकथाम बेहतर है?" यदि हां, तो संबंधित मुद्दे के इनवॉइस की बात करते समय आपका आदर्श वाक्य होना चाहिए यदि आप जानते हैं कि आप किससे काम कर रहे हैं, तो इनवॉइस-संबंधी समस्याओं से बचने के लिए बहुत आसान है शुक्र है, इसके लिए एक आसान संसाधन है।

पहली चीज आपको करना चाहिए जो व्यवसाय के वाणिज्यिक क्रेडिट की जांच करना है। यह रिपोर्ट निर्धारित करते समय ये रिपोर्ट एक अनमोल उपकरण हैं, यदि आपको पहले स्थान पर चालान सौंपना चाहिए। यदि आपके पास एक ग्राहक की अच्छी क्रेडिट रिपोर्ट है, तो समय पर भुगतान करने का मौका कई बार गुणा किया जाता है।

एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह प्रत्येक लेनदेन के लिए एक अच्छी तरह से लिखित अनुबंध का उपयोग करना है। इस पर कोनों में कटौती न करें। इसका मतलब एक अनुभवी वकील को भर्ती करना है बहुत कम से कम, अनुबंध में भुगतान की उम्मीदें शामिल हैं, विवाद कैसे निपटेंगे, समय के फ्रेम और डिलिवरेबल्स चाहिए।

हालांकि, उदाहरणों के लिए क्या रोकथाम एक व्यवहार्य विकल्प नहीं है?

पहले संपर्क करें

अगर यह एक ग्राहक का पहला समय है, तो आप थ्रॉटल पर कम करना चाह सकते हैं एक ईमेल आमतौर पर पर्याप्त होगा, और इसे दोस्ताना-ध्वनि लगाना इसका अर्थ है, अपने ईमेल को सावधानीपूर्वक क्राफ्ट करना

लेकिन क्या हुआ अगर पहली ईमेल विफल हो या ग्राहक दोहराने वाले अपराधी हो?

इसे आप की तरह दिखाएं यह मतलब

यह समझ में आता है कि आपको अपने ग्राहकों की ज़रूरत है

हालांकि, यदि आप भुगतान स्लिप देने की आदत में हैं, तो न केवल आपके व्यवसाय के वित्तपोषण के लिए बुरी बात है, लेकिन आपको उस व्यक्ति के रूप में भी लिया जाएगा जो व्यापार का मतलब नहीं है। कुछ समय के लिए भुगतान स्लाइड देना किसी और के लिए गैर-रुचि व्यापारिक वित्तपोषण प्रदान करना है यह दिखाने का एक तरीका है कि आपका व्यवसाय मतलब है कि एक प्रणाली बना कर।

सामान वितरित करने से पहले, आपके पास एक स्थापित इनवॉइस फॉलो-अप सिस्टम होना चाहिए। फिलहाल भुगतान X दिनों के लिए देर हो चुके हैं, पहले अनुवर्ती कार्रवाई की जानी चाहिए, फिर पहली बार के एक्स दिनों के बाद दूसरा, और इतने पर और आगे। लगातार करे। इसे पहली बार आकस्मिक बनाएं, और धीरे-धीरे इसे और अधिक गंभीर बनाने की कोशिश करें

ग्राहक के साथ आप कैसे संवाद करते हैं, यह अलग है कि आपने कितनी बार अनुवर्ती कार्रवाई की। इसका मतलब है कि आप बातचीत के तरीके के साथ मैत्रीपूर्ण और आकस्मिक हो सकते हैं, लेकिन यह भी आक्रामक है कि देर से भुगतान के संबंध में आप कितनी जल्दी और कितनी बार संपर्क करते हैं।

यदि आपने भुगतान एकत्र करने के लिए कई प्रयास किए हैं, लेकिन समस्या यह प्रगति नहीं कर रही है जैसा कि आप चाहते हैं, तो शायद कॉल करने और "क्यों" भुगतान देर से पूछने का समय है।

पूछना "क्यों" ग्राहक को देर से भुगतान के कारण बताए जाने की स्थिति में ग्राहक को मजबूर कर देगा

यह ग्राहक को जवाब तैयार करने के लिए मजबूर करता है, और अगर ग्राहक को यह पता चलता है कि कारण कमजोर हैं, तो भुगतान की संभावना सबसे अधिक शुरू हो जाएगी। लेकिन वह सब नहीं है।

सवाल पूछना "क्यों" कंपनी की आंतरिक समस्याओं को भी उजागर करेगा क्योंकि इस मुद्दे पर आम तौर पर "कैसे" भुगतान किया जा रहा है। इससे ग्राहक के व्यवसाय के साथ एक गंभीर मुद्दा है, अगर यह उजागर करने में मदद मिलेगी।

पेशेवरों को कॉल करें

हालांकि आप उपरोक्त सुझावों का पालन करते हैं, यह 100% निर्विवाद नहीं है। यदि कोई क्लाइंट अभी भी एक आमने-सामने बैठक के बाद भुगतान से बचा जाता है, तो अपने टूलकिट में सबसे बड़ी बंदूक लाओ - पेशेवरों! संक्षेप में, बस एक पेशेवर संग्रह एजेंसी इसे संभाल दें। आप संग्रह व्यवसाय में नहीं हैं, इसलिए आपके व्यवसाय के लिए इस तरह के प्रयासों में लगातार खर्च करने के लिए यह अक्षम है।

एक व्यवसाय चलाने का मतलब है कि कई बार आपके पास चालान होंगे जो अभी भी उत्कृष्ट हैं।

व्यावसायिक रूप से इसके साथ डील करें और जगह में प्रतिरक्षात्मक उपाय करें। जब नुकसान किया जाता है, तो अपने पहले संपर्क के साथ मैत्रीपूर्ण रहें, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप संवाद करते हैं कि आप व्यापार का मतलब हैं