शीर्ष कौशल कार्यालय प्रबंधक उदाहरणों के साथ की आवश्यकता

कार्यालय प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि कार्यालयों के पूरे कार्यालय या जटिल आसानी से चलते हैं। यह किसी भी प्रशासनिक सहायकों के प्रबंध और पर्यवेक्षण का भी मतलब हो सकता है। कार्यालय प्रबंधकों को आमतौर पर विशेष शिक्षा की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन उन्हें प्रशासनिक और प्रबंधन दोनों भूमिकाओं में बहुत अधिक प्रासंगिक अनुभव की आवश्यकता होती है।

अगर आप इस प्रकार के काम की तलाश कर रहे हैं, तो आप आवेदन और साक्षात्कार की प्रक्रिया के दौरान उजागर करने के लिए अपने कौशल और अनुभवों में से कौन सी जानकर अपने मौके को नाटकीय ढंग से सुधार सकते हैं।

कुशलता सूची का प्रयोग कैसे करें

मांग की गई कौशलों की इस सूची को देखें आप पा सकते हैं कि आपके पास उनमें से अधिक है जितना आपने सोचा था कि आपके पास था। अपने फिर से शुरू और कवर पत्र में खोजशब्दों के रूप में अपने प्रासंगिक कौशल के नामों का उपयोग करें, इसलिए भर्ती पर्यवेक्षक को स्पष्ट रूप से यह देखने में सक्षम हो जाएगा कि आपके पास वह क्या है जो वे ढूंढ रहे हैं। कार्य विवरण को सावधानीपूर्वक पढ़ना सुनिश्चित करें, इसलिए आप जानते हैं कि आपके भावी नियोक्ता के लिए कौन से कौशल सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं कंपनी की खोज में भी मदद मिलती है

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जब आप अपने साक्षात्कार के लिए तैयार करते हैं, तो कम से कम एक विशिष्ट उदाहरण तैयार करते हैं जब आप उन प्रत्येक कौशल का प्रदर्शन करते हैं जिनसे आप चर्चा कर सकते हैं। उम्मीद मत करो इन बातों के लिए अपना शब्द लेने के लिए

आप नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी सूचियों की समीक्षा भी कर सकते हैं।

कार्यालय प्रबंधक कौशल के उदाहरण

सभी कार्यालय प्रबंधक पदों को बिल्कुल उसी कौशल सेट की आवश्यकता नहीं है। बहुत से यह निर्भर करेगा कि आप कितने कार्यालय सहायकों की निगरानी करेंगे, कितने लोग आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले कार्यालय का उपयोग करेंगे और आपके नियोक्ता किस तरह के सॉफ़्टवेयर और अन्य सिस्टम उपयोग करेंगे

लेकिन कुछ ऐसे कौशल हैं जो वास्तव में सभी प्रभावी कार्यालय प्रबंधकों के पास हैं और बिना बिना कर सकते हैं।

प्रशासनिक कौशल

एक कार्यालय प्रबंधक के रूप में, आप कई प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होंगे। इसमें कर्मचारियों को भर्ती और फायरिंग शामिल है, प्रदर्शन मूल्यांकन करने, नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और दूसरों की निगरानी के लिए।
औपचारिक आवश्यकताएं अनुमोदन, सामान्य व्यवसाय संचालन करने और कागजी कार्रवाई और कर्मियों के रिकॉर्ड बनाए रखने से आपके अधिकार क्षेत्र में भी गिरावट आ सकती है।

आपको भी योजना बनानी होगी, मेल प्रसंस्करण का समय लेना होगा, बैठकों में भाग लेने और बैठकों में भाग लेना होगा। आपको संघर्ष के समाधान का अभ्यास करने, काम का प्रतिनिधि करने और एक नीति और निर्णय निर्माता बनने के लिए कहा जा सकता है।

विश्लेषणात्मक कौशल

अपनी नौकरी का हिस्सा आपके काम को बेहतर बनाने के तरीकों को खोजना होगा। यदि आप अपने कार्यालय के संचालन और समाधान प्रदान करने में अक्षमता की पहचान कर सकते हैं, तो आप अपने नियोक्ता को बहुत सारा पैसा बचा सकते हैं और अपने सहकर्मियों को बहुत उत्तेजना बचा सकते हैं एक महान कार्यालय प्रबंधक हमेशा अपने आप से सभी प्रक्रियाओं, प्रथाओं और प्रक्रियाओं से पूछताछ करेगा, "क्या यह समझ में आता है?क्या यह सबसे अच्छा है जो हम कर सकते हैं? "यहां विश्लेषणात्मक कौशल की एक सूची दी गई है जो आप अपने पुनरारंभ पर शामिल कर सकते हैं
विस्तार के लिए ध्यान दें

कार्यालय प्रबंधक के रूप में, हिरन आपके साथ बंद हो जाता है आप सही समय पर कार्यालय की आपूर्ति को आदेश देने के लिए उत्तरदायी होंगे, रिकॉर्ड को सही ढंग से और संगठित ढंग से बनाए रखने के लिए और कार्यालय में बाकी सभी की जरूरतों और मुद्दों का ट्रैक रखने के लिए। यदि आप इसे सही करते हैं, तो कार्यालय खुद को चलाने के लिए प्रतीत होगा। यदि आप एक छोटा सा विवरण गलत लेते हैं, तो अन्य लोग अपनी नौकरी करने में असमर्थ हो सकते हैं
संचार कौशल

कार्यालय सहायकों की तरह, आप अक्सर पहले व्यक्तियों के विज़िटर्स में से एक होंगे, और आप कई बार केवल एक ही हो सकते हैं, अगर पेशेवर जिसका कार्यालय ऐसा होता है तो बाहर आना होगा। आप को एक प्रभावी रिसेप्शनिस्ट के रूप में कार्य करना चाहिए, जबकि एक साथ अपने अन्य कर्तव्यों को पूरा करना होगा।
आप सभी विभिन्न लोगों के बीच संबंध का प्राथमिक बिंदु भी हो सकते हैं जो कार्यालय का उपयोग करते हैं, और संभवत: एक ही संगठन के भीतर आपके कार्यालय और दूसरों के बीच। आपको संघर्ष के समाधान का अभ्यास करना पड़ सकता है आपको निश्चित रूप से काम को नियुक्त करना होगा यह सब बहुत सारे संचार के लिए जोड़ता है, लिखित और मौखिक दोनों, जो सभी को सही, कुशल, दोस्ताना और पेशेवर हर समय होना चाहिए।

कंप्यूटर कौशल

यह महत्वपूर्ण है कि कार्यालय प्रबंधकों में कंप्यूटर कौशल की एक विस्तृत श्रृंखला है
निर्देश आपके नियोक्ता पर निर्भर करेगा, लेकिन इसमें डेटा एंट्री, स्प्रैडशीट और सामान्य आईटी कार्य शामिल होंगे।

दफ्तर का प्रबंधन एक ज़बरदस्त जिम्मेदारी हो सकता है कार्यालय प्रबंधक आमतौर पर किसी संगठन के शीर्ष पर काम करते हैं, कंपनी के हर पहलू में उनके हाथ में होते हैं। यदि आप इस केंद्रीय भूमिका की अपील करते हैं, तो यह देखने के लिए हमारे कौशल सूची की समीक्षा करें कि क्या यह आपके लिए एक कैरियर बन सकता है

वित्तीय मामले

आपकी ज़िम्मेदारी में बहीखाता पद्धति, चालान, बजट और लेखा शामिल हो सकते हैं। आपको वेतन, लघु नकदी, और क्विकबुक को भी संभालना आवश्यक हो सकता है। त्रैमासिक और अर्धवार्षिक रिपोर्ट आपके कर्तव्यों में भी हो सकती हैं। बहुत कम से कम, अगर आपका कार्यालय पैसे का प्रबंधन करता है, तो आप अंततः जिम्मेदार होंगे कि यह अच्छी तरह से संभाला है
नेतृत्व कौशल

कार्यालय सहायकों के एक बड़े समूह के पर्यवेक्षक के रूप में, आपको सभी को प्रेरित और समन्वित रखने की आवश्यकता होगी आपको मिलकर काम करना होगा। आपकी नौकरी में हर किसी के काम के लिए एक मानक सेट करना और यह सुनिश्चित करना होगा कि उन मानकों को मिले हैं। अग्रणी का मतलब अक्सर अन्य लोगों को अपने करियर में बढ़ने, और लोगों को स्व-प्रारंभ और एक दूसरे के साथ अच्छी तरह से संवाद करने में सहायता करने का मतलब है।
सामाजिक कौशल

पारस्परिक कौशल कार्यालय प्रबंधक होने में बड़ी भूमिका निभाते हैं। आपको एक सकारात्मक दृष्टिकोण, आगंतुकों का शुभारंभ करना होगा और टीम वर्क में संलग्न होना होगा।
विविध शक्तियां

कार्यालय प्रबंधकों के पास एक विविध कौशल सेट होता है जो उन्हें अपना काम करने में मदद करता है। इसमें विस्तार पर ध्यान देना शामिल है, आम तौर पर लचीला होने के बारे में आपको कौन सा कार्य करना होगा और विश्वसनीय होना चाहिए
कार्यालय प्रबंधकों को भी नेटवर्कर्स, तार्किक विचारक, बहु-कार्यकर्ता और समस्या समाधान होना चाहिए। इस भूमिका में सेवा करने वाले लोगों के लिए समय प्रबंधन और संगठन का दूसरा स्वरूप होना चाहिए।