अनुशासनात्मक कार्रवाइयों का प्रभावी ढंग से और कानूनी तौर पर पालन करें

कोई नहीं सुनना चाहता है कि उनका प्रदर्शन अपेक्षा से कम है किसी प्रबंधक से परामर्श और कोचिंग के बाद कोई सुधार नहीं, हालांकि, लिखित अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू होनी चाहिए- कंपनी के हितों की रक्षा करना-और कर्मचारी के हितों की रक्षा करना।

कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए असुविधाजनक है जैसे कि एक कर्मचारी फटकार। वे दुखी और असुविधाजनक होते हैं, जब उनके प्रबंधक उन्हें बताते हैं कि उनके प्रदर्शन ने मौखिक चेतावनी की मांग की है, लिखित अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू होने से पहले अंतिम कदम।

प्रबंधक आश्चर्यचकित हैं कि कर्मचारियों को सिर्फ अपने प्रदर्शन में सुधार न होने के कारण अनुशासनात्मक कार्रवाई की गंभीरता बढ़ती है। एक प्रभावी, संप्रेषण अनुशासनात्मक कार्रवाई की प्रक्रिया को कर्मचारी को सूचित और जवाबदेह तरीके से हर कदम रखना चाहिए।

कई प्रबंधकों को अपनी नौकरी के अनुशासनिक हिस्से को कुछ और से ज्यादा पसंद नहीं है वास्तव में, अध्ययन में, प्रबंधकों ने उन कर्मियों की सूची में शीर्ष पर एक कर्मचारी को फायरिंग रैंक किया है जिसमें वे भाग को खेलने के लिए अधिक नफरत करते हैं। प्रबंधकों ने अपने कार्य को पूरा करने का प्रयास करते हुए, लक्ष्यों को स्थापित करना, प्रगति की समीक्षा करना, और कर्मचारियों के अनुभवों को दूर करने जैसी गतिविधियों पर अपना समय व्यतीत करना होगा।

अनुशासनात्मक कार्रवाइयों में उद्देश्य और प्रगति

किसी कंपनी के परिप्रेक्ष्य से, एक कर्मचारी शिकायत दर्शाता है कि कंपनी कर्मचारी के साथ काम कर रही है या उसे सुधारने में मदद करती है इसी समय, कंपनी ने कर्मचारियों की प्रदर्शन के साथ अपनी बढ़ती दुखी का दस्तावेजीकरण किया और तथ्य यह है कि बढ़ती दुखी कर्मचारी के साथ साझा किया गया था

लिखित कर्मचारी तख्तापलट से पता चलता है कि कर्मचारी को प्रदर्शन समस्याओं और उनके परिणाम के बारे में सूचित किया गया था, अगर वे अयोग्य ठहर गए यही कारण है कि नियोक्ता कर्मचारियों को एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहते हैं, जो दर्शाते हैं कि उन्होंने दस्तावेजों की सामग्री को पढ़ा है और समझ लिया है।

कंपनी की अनुशासनात्मक कार्रवाई नीतियों के आधार पर, फटकार के पत्र के बाद, अतिरिक्त कदमों में दंड के साथ-साथ दंड के बाद के पत्र शामिल हो सकते हैं जैसे कि वेतन से कोई दिन का भुगतान नहीं किया जाता है

यदि पर्यवेक्षक को विश्वास है कि कर्मचारी अपने प्रदर्शन को सुधार सकता है, किसी भी समय अनुशासनात्मक कार्रवाई की कार्यवाही के दौरान, और अधिमानतः पहले फटकार के पहले पत्र के पहले, पर्यवेक्षक एक प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) पेश कर सकता है।

पीआईपी लक्ष्य, अपेक्षाओं और समयसीमा के साथ एक अधिक औपचारिक, विस्तृत दस्तावेज है, पर्यवेक्षक को स्पष्ट नौकरी और निष्पादन की अपेक्षाओं को व्यक्त करने के लिए गैर निष्पादित कर्मचारी को संवाद करने का अवसर। जब कोई कर्मचारी पीआईपी पर रहता है, तो कर्मचारी आमतौर पर प्रबंधक के साथ मिलता है, और अक्सर एचआर कर्मचारियों के साथ, हर हफ्ते या दो हफ्ते में प्रदर्शन में सुधार की दिशा में प्रगति की जा रही है।

कर्मचारी को शिकायत करने जैसे अनुशासनात्मक कार्यवाही एक जीत-जीत हो सकती है अगर कर्मचारी संदेश को देखता है। यदि कर्मचारी नहीं करता है, तो कंपनी और मैनेजर ने अपनी हितों को प्रभावी ढंग से संरक्षित किया है - और उन कर्मचारियों के हित जो संतोषजनक ढंग से काम कर रहे हैं

लक्ष्य कर्मचारी प्रदर्शन करने पर नकारात्मक प्रभाव को रोकने के लिए है, जिसका मनोबल उस कर्मचारी से प्रभावित होता है जो अपने काम नहीं कर रहा है वास्तव में, किसी कर्मचारी के साथ काम करने की तुलना में कर्मचारियों का प्रदर्शन करने पर कुछ भी बड़ा प्रभाव नहीं पड़ता जो कि प्रदर्शन नहीं कर रहा है। यह विशेष रूप से सच है यदि वे देखते हैं कि यह कर्मचारी उसी उठती और भत्तों के लिए योग्य है जो उन्हें प्राप्त होता है।

कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्यों में विचार करने के मुद्दे

कर्मचारियों के साथ एक संचार उपकरण के रूप में, एक कर्मचारी शिकायत निष्पक्ष होना चाहिए। नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे उपकरण का उचित उपयोग कर रहे हैं और कुछ प्रभावी परिस्थितियां उसके प्रभावी और सफल उपयोग के लिए मौजूद हैं।

• कर्मचारी नौकरी का विवरण मौजूद होना चाहिए जो कि अपेक्षित क्षेत्रफल का काम करता है जिसके लिए कर्मचारी को दंड का सामना करना पड़ रहा है यदि समस्या का निष्पादन एक गैर-आवश्यक कार्य फ़ंक्शन में हो रहा है, तो इस पर ध्यान देने की ज़रूरत है- या एक नौकरी का विवरण फिर से लिखा जाना चाहिए।
• कर्मचारी शिकायत अनुशासनात्मक कार्रवाई की प्रक्रिया कर्मचारी पुस्तिका में वर्णित के साथ संगत होना चाहिए। अच्छी तरह से लिखा कर्मचारी हैंडबुक संभावित अनुशासनात्मक कार्यों का सुझाव देते हैं लेकिन कर्मचारी के कार्यों या प्रदर्शन की परिस्थितियों के आधार पर नियोक्ता अक्षांश की अनुमति देते हैं।
  कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई का वादा नहीं होना चाहिए या आवश्यक समझा जाना चाहिए अपेक्षित अनुशासनात्मक कार्रवाइयों की एक सूची नियोक्ता की उस कर्मचारी को निकालने की क्षमता को रोकती है जो प्रदर्शन नहीं कर रहा है। वे वकीलों को खुश कर सकते हैं लेकिन वे गैर निष्पादित कर्मचारी, अपने या उनके सहकर्मियों और संगठन के लिए अनावश्यक दर्द का कारण बनाते हैं।
• कंपनी के पिछले प्रथाओं, अन्य कर्मचारियों के साथ समान स्थितियों में, वर्तमान कर्मचारी फटकार के साथ सुसंगत होना चाहिए असंतोष भेदभाव के आरोपों के लिए संभावित आधार है अगर एक संरक्षित समूह में कर्मचारी अनुशासनात्मक कार्रवाई के मामलों में अधिक प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। अगर आपको यह पता चलता है कि ऐसा है, तो भर्ती-भेदभाव के उपचार के लिए एक लाल झंडा हो सकता है, अपनी भर्ती प्रक्रियाओं, नीतियों और किसी अन्य रोजगार अभ्यास पर पुनर्वास करें।
• कार्रवाई की डिग्री या प्रकार कर्मचारी प्रदर्शन मुद्दों को फिट बैठता है एक वकील ने एक बार पूछा कि क्यों एक ग्राहक कंपनी कर्मचारियों से, जो उपस्थिति समस्याएं थी, के लिए काम से अधिक समय की रकम प्रदान की। प्रश्न ने मुझे इस अभ्यास पर पुनर्विचार करने का कारण दिया, लेकिन नियोक्ताओं को निष्पक्षता में, विकल्प सीमित हैं, जब कर्मचारी नियमों और नीतियों के उल्लंघन का मुद्दा है।
  क्या महत्वपूर्ण है, इसी तरह की परिस्थितियों में स्थिरता से परे, अनुशासनात्मक कार्रवाई करने का प्रयास करना "अपराध को फिट करना है "उदाहरण के लिए, किसी कंपनी की कार को समय के लिए किसी कर्मचारी के उपयोग से हटा दिया गया था क्योंकि कर्मचारी ने निजी यात्रा के लिए कंपनी के ईज़ीपीस टैग पर आरोप लगाया था, इस प्रकार उसने कंपनी को अपने निजी टोल के लिए चार्ज किया था
  दूसरे उदाहरण में, एक कर्मचारी को दो कंपनी समितियों से हटा दिया गया था, जिस पर वह सेवा करने में मजा आया क्योंकि उनकी सुस्ती और अनुपस्थिति उनके नियमित कार्य दिवस पर प्रभावित हुई थी। एक तिहाई में, एक कर्मचारी कंपनी क्रेडिट कार्ड के अग्रिम इस्तेमाल को खो दिया क्योंकि उसके व्यय ने कंपनी के आचार संहिता का उल्लंघन किया था।

अनुशासनात्मक कार्यों की एक श्रृंखला के भाग के रूप में उचित रूप से इस्तेमाल किये जाने वाले किसी कर्मचारी की फटकार, एक कर्मचारी को अपने प्रदर्शन को सुधारने और कर्मचारी प्रदर्शन करने के रैंकों में शामिल होने में मदद कर सकता है। यहां बताया गया है कि कर्मचारी शिकायत कैसे लिखना है

पुनर्मुद्रण के नमूना पत्र

• पुनर्मुद्रण का नमूना पत्र: प्रबंधन अविवेकी
• लिखित पुनर्मुद्रण का नमूना: उपस्थिति

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