मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड्स कवरेज

कई व्यवसाय अपने परिसर में महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्टोर करते हैं उदाहरण पट्टों, बीमा पॉलिसियां, व्यवसाय लाइसेंस, मरीज मेडिकल रिकॉर्ड और बिल्डिंग परमिट का निर्माण कर रहे हैं। ऐसे दस्तावेजों के लिए बीमा अवधि मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड है

इमारतों और कार्यालय फर्नीचर की तरह, मूल्यवान कागजात आग या अन्य संकट से क्षतिग्रस्त हो या नष्ट हो सकता है। ये दस्तावेज़ महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आपको उन्हें पुनर्स्थापित या पुन: उत्पन्न करने की आवश्यकता होगी।

इन मदों की जगह समय-उपभोक्ता और महंगी हो सकती है। सौभाग्य से, आप अपने व्यवसाय को इन लागतों के मुकाबले मूल्यवान कागज़ात और रिकॉर्ड बीमा खरीदकर सुरक्षित कर सकते हैं।

मूल्यवान कागजात का अर्थ

मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड का सटीक अर्थ एक संपत्ति नीति से दूसरे में भिन्न हो सकता है कुछ नीतियां इस अवधि को विशेष रूप से परिभाषित करती हैं परिभाषा में पुस्तकों, नक्शे, फिल्मों, चित्रों, कर्मों, बंधकों और पांडुलिपियों सहित लिखित, मुद्रित या अंकित दस्तावेजों या अभिलेख शामिल हो सकते हैं।

अन्य नीतियां परिभाषा के बजाय शब्द का विस्तृत विवरण प्रदान करती हैं। उदाहरण के लिए, आईएसओ प्रॉपर्टी पॉलिसी बताती है कि

बहुमूल्य कागजात में शामिल हैं, लेकिन इसमें खातों की पुस्तकों, कार्यों, पांडुलिपियों, सार, चित्र और कार्ड सूचकांक प्रणालियों जैसे आइटम शामिल नहीं हैं। कोई भी बात नहीं है कि मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड को नीति में वर्णित किया गया है, यह शब्द है नहीं जिसका अर्थ है पैसे और प्रतिभूतियां शामिल करना

कवर क्या है?

कई वाणिज्यिक संपत्ति नीतियों के तहत, बहुमूल्य कागजात और रिकॉर्ड के बारे में जानकारी को बदलने या पुनर्स्थापित करने की लागत सम्पत्ति में शामिल नहीं है।

फिर भी, इन लागतों को कम से कम कुछ अंश तक, कवरेज एक्सटेंशन वाले एक अनुभाग के तहत कवर किया जा सकता है।

मूल्यवान कागज़ात कवरेज रिकॉर्ड पर खोई हुई जानकारी की जगह या पुनर्स्थापित करने के लिए लागत पर लागू होती है, चाहे डुप्लिकेट मौजूद हों या नहीं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप खुद के गोदाम का विस्तार करना चाहते हैं

आप एक वास्तुकार को अपनी इमारत के लिए तीन संभावित कॉन्फ़िगरेशन के चित्र बनाने के लिए किराए पर लेते हैं। चित्र आपके कब्जे में केवल एक हफ्ते तक रहे हैं जब वे एक तूफान से नष्ट हो गए हैं आप और न ही वास्तुकार के पास किसी भी प्रतियां हैं चित्र बदलने के लिए, आपको वास्तुकार को उन्हें पुनर्निर्मित करना होगा। चित्र बदलने की लागत को आपके मूल्यवान कागजात से कवर किया जाना चाहिए और बीमा को रिकॉर्ड करना चाहिए।

जब कोई दस्तावेज़ नष्ट हो जाता है, तो आप इसे आपके पास मौजूद अन्य दस्तावेजों से पुन: निर्माण करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके अकाउंटिंग लेजर को आग से नष्ट कर दिया गया है। खुशी से, आप अपने ग्राहक फाइलों और विक्रेता रिकॉर्ड का उपयोग करके अपने लेखांकन रिकॉर्ड्स को फिर से तैयार कर सकते हैं। आपके मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड बीमा में रिक्त सामग्री की लागत (एक नया लेखा खाता) और लेखांकन डेटा को पुनः बनाने के लिए श्रम की लागत को कवर करना चाहिए।

ध्यान दें कि कई संपत्ति नीतियां मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड के लिए सभी जोखिम वाले कवरेज प्रदान नहीं करती हैं। इसके बजाय, ऐसे अभिलेख केवल नामित संकटों के लिए कवर किए जाते हैं जोखिमों के उदाहरण जिनमें आम तौर पर शामिल होते हैं, आग, बिजली, विस्फोट, पवन तूफान, ओलों और सिंकहोल पतन शामिल हैं

आपकी क्या सीमा की आवश्यकता है?

मूल्यवान कागजात और रिकॉर्ड कवरेज एक sublimit के अधीन है।

यदि कोई नुकसान होता है, तो आपका बीमाकर्ता आपकी पॉलिसी पर दिखाए गए सिबलिमट से अधिक भुगतान नहीं करेगा। इस स्लिमिट को $ 2, 500 के रूप में कम किया जा सकता है। नुकसान के विरुद्ध अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए, आपको अतिरिक्त कवरेज खरीदने की आवश्यकता हो सकती है

एक सीमा को चुनते समय, उन दस्तावेजों के प्रकार पर विचार करें जो जोखिम में हैं। उन्हें बदलने की लागत कितनी होगी? क्या आप अस्थायी कर्मचारियों को किराया करने की आवश्यकता होगी? रिकॉर्ड पुन: उत्पन्न करने के लिए कितने घंटे लगेगा? क्या आपको मूल प्राप्त करने की आवश्यकता होगी? क्या मूल कार्य (जैसे कि ऊपर दिए गए आर्किटेक्चरल ड्रॉइंग) को पुनः निर्मित करने की आवश्यकता है?

मूल्यवान कागजात अनुमोदन

अगर आपकी व्यावसायिक संपत्ति नीति में मूल्यवान कागजात शामिल नहीं हैं, तो इन मदों का समर्थन एक समर्थन द्वारा किया जा सकता है। समर्थन आम तौर पर समान या अधिक व्यापक कवरेज प्रदान करता है, जो कि एक विशिष्ट संपत्ति नीति में शामिल है। नामित ख़तरे के आधार पर सभी सुझावों की तुलना में कुछ सुझाव मूल्यवान कागजात को कवर करते हैं।

यही है, वे विशेष रूप से बाहर नहीं किए गए किसी भी खतरे के कारण कवर संपत्ति को नुकसान को कवर करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड्स के लिए कोई कवरेज नहीं

अधिकांश पॉलिसी (और एंडोर्समेंट) जो मूल्यवान कागजात को शामिल करते हैं, विशेष रूप से यह कहते हैं कि

कोई भी कवरेज मूल्यवान कागजात पर लागू नहीं होता है जो कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा के रूप में मौजूद है दूसरे शब्दों में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को महत्वपूर्ण कागजात नहीं माना जाता है। कई व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में महत्वपूर्ण रिकॉर्ड रखते हैं। दुर्भाग्य से, संपत्ति की नीतियां आम तौर पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा के नुकसान के लिए बहुत कम कवरेज प्रदान करती हैं। इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग कवरेज क्रय करके आप अपनी फर्म की हानि के विरुद्ध अपनी इलेक्ट्रॉनिक फाइलों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।