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जानना चाहते हैं कि एचआर में सचमुच गोपनीयता क्या है?
मानव संसाधन चिकित्सकों को ऑनलाइन कर्मचारियों से लगातार ईमेल प्राप्त होते हैं जो कहते हैं, "मुझे एक समस्या थी, इसलिए मैं एचआर पर गया। मैंने एचआर को बताया, और उन्होंने मेरे मालिक से कहा, और अब मेरा मालिक मुझ पर पागल है। हर चीज को गोपनीय रखने की आवश्यकता है? "
यह देखने में आसान है कि लोग कितने सोच सकते हैं। एचआर बहुत सारी जानकारी से संबंधित है, जो गोपनीय होना चाहिए। उदाहरण के लिए, वे स्वास्थ्य बीमा को संभालने (हालांकि, वे HIPAA नियमों के अधीन नहीं हैं जिन मामलों में कंपनियां आत्म-बीमाकृत हैं), संभाल वेतन, और वे अनुशासन संभालते हैं। <99-9>
कुछ चीजें मानव संसाधन पर कार्य करना पड़ता है, और इसका अर्थ है कि वे आपकी जानकारी को गोपनीय नहीं रख सकते हैं। ।
अगर आप शिकायत दर्ज करते हैं कि आपका बॉस, सहकर्मी, या यहां तक कि एक विक्रेता ने आपको यौन उत्पीड़न के लिए, एचआर विभाग को कार्य करना पड़ता है। कानूनी रूप से, यदि वे आपके दावे को अनदेखा करते हैं, तो वे कंपनी को कार्यों के लिए उत्तरदायी बनाते हैं यह सच भी है यदि आप कहते हैं, "मैं नहीं चाहता कि आप कुछ भी करें, मैं चाहता हूं कि आप को अवगत रहना चाहिए।" कानूनी तौर पर, एचआर को कार्य करना चाहिए।
कितने लोगों को शामिल किया जाएगा दावे के प्रकार पर निर्भर करता है उदाहरण के लिए, यदि आपका दावा है कि जिम अपने कंप्यूटर पर अश्लील देखता है और आपको असहज महसूस करता है, तो एचआर व्यक्ति फोन उठा सकता है, आईटी विभाग को फोन कर सकता है और जिम के कंप्यूटर इतिहास को देखने के लिए कह सकता है। >
कुछ मिनटों में, एचआर जिम बांध सकते हैं, और किसी को भी यह नहीं जानना चाहिए कि आपने पहली बार शिकायत की।
लेकिन क्या अगर आपकी शिकायत है कि जिम अनुचित प्रगति की है? एचआर को जांच करनी है, और इसमें लोगों से बात करने की सम्भावना होगी। वे जिम के साथ बात करेंगे। वे अन्य संभावित गवाहों से बात करेंगे, और जानकारी एकत्र करने के बाद, वे एक निर्णय लेंगे। > बहुत से लोग सोचते हैं कि एचआर को व्यक्ति को दंडित करने का दावा करने के लिए पर्याप्त दावा है, लेकिन यह नहीं है। कंपनी को पूरी तरह से जांच करनी चाहिए ऐसा करने के दौरान तटस्थता की स्थिति बनाए रखना चाहिए। इसका मतलब यह है कि वे स्वचालित रूप से नहीं मानेंगे कि आप शिकार हैं।यह एक अच्छी बात है आप चाहते हैं कि वे सच्चाई पर आएं। याद रखें, जैसा कि आप किसी और पर दोष लगा सकते हैं, कोई और आप पर आरोप लगा सकता है। आप एचआर को अपने अभियोजक पर विश्वास नहीं करेंगे और जांच के बिना कार्रवाई करेंगे।
एचआर हर तरह से इस तरह की जांच में शामिल जितना संभव हो उतना लोगों को रखने का हर संभव प्रयास करता है, लेकिन इसे पूरी तरह से चुप रखने में असंभव है।कुछ लोगों को इसके बारे में जानना होगा।
अन्य भेदभाव दावे
यदि आप दावा करते हैं कि आपकी दौड़ के कारण आपके बॉस का मतलब है, एचआर एक यौन उत्पीड़न के दावे की तरह एक जांच करेगा। यह पूरी तरह से शांत रखने के लिए असंभव है लेकिन, क्या होगा यदि आप दावा करते हैं कि आपकी दौड़ कम होने के कारण कम है?
कभी-कभी, मानव संसाधन व्यक्ति बस अपने डेटाबेस में देखकर जाति या लिंग वेतन भेदभाव के दावे की जांच कर सकता है इससे उन्हें यह निर्धारित करने की अनुमति मिल सकती है कि आपका वेतन आपके स्तर और अनुभव पर हर किसी के अनुरूप है, इसलिए कोई भी भेदभाव नहीं हो रहा है।
मामला बंद है, किसी को भी नहीं पता है
लेकिन, अगर आप अभी जानते हैं कि, आपका वेतन आपके सहकर्मियों के समान है, तो भी क्या आपको पदोन्नति के लिए तैयार करने वाले कार्य नहीं मिल रहे हैं? फिर, आपको अपना मामला बनाना होगा, और फिर एचआर जांच करेगा और फिर, लोगों को इसके बारे में पता होगा।
सामान्य शिकायतें
यह वह जगह है जहां इसे स्केचिस मिलता है आप सोच सकते हैं कि आपका एचआर व्यक्ति सिर्फ एक बजने वाला बोर्ड है, लेकिन फिर वह सीधे आपके प्रबंधक में जाता है और आपको बताता है कि आपने क्या कहा। अभी क्या हुआ? सबसे पहले, आपके एचआर व्यक्ति को आपको यह स्पष्ट करना चाहिए कि वह क्या करेगी और साझा नहीं करेगी।
आपको यह भी स्पष्ट करना चाहिए कि आपकी अपेक्षा क्या है उदाहरण के लिए, कहते हैं, "मैं अपने मालिक के साथ बेहतर तरीके से कैसे चलूं, पर कुछ सुझाव चाहूंगा, लेकिन मैं आपको उसके साथ बात करने के लिए नहीं चाहूंगा। यह ठीक है? "उसे हां या नहीं कहना चाहिए, और फिर आप आगे बढ़ सकते हैं, लेकिन पूर्ण समझ के साथ कि आपका एचआर प्रबंधक आपके बॉस को रिपोर्ट करने के लिए न जाने पर सहमत हो गया है
ध्यान रखें, यदि आप उसके साथ संघर्ष करने वाले मुद्दों में से एक को कानून (यौन उत्पीड़न, चोरी, प्रतिभूति धोखाधड़ी) को तोड़ने के लिए उसके साथ करना है, तो उसे कार्य करना होगा यहां तक कि अगर उसने आपको शुरुआत में बताया तो वह नहीं होगा, आपकी शिकायत की प्रकृति उसे हस्तक्षेप करने की आवश्यकता पैदा कर सकती है।
अगर आपकी शिकायत है कि आपका सहकर्मी हमेशा देर से रहता है और उसे कभी दंडित नहीं किया जाता है, तो आप उसे इसके बारे में क्या करना चाहते हैं? क्या आप उसे अपने प्रबंधक से बात करना चाहते हैं? अपने सहकर्मी से बात करें? बस अपने उतारने की बात सुनो? निर्धारित करें कि आप प्रवेश करने से पहले क्या चाहते हैं
याद रखें, एक मानव संसाधन व्यक्ति आपके संघ प्रतिनिधि के समान नहीं है वह कंपनी की मदद के लिए है बेशक, कंपनी की मदद करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों को अच्छी तरह से व्यवहार किया जाता है, लेकिन कभी-कभी इसका मतलब है कि आपकी शिकायत के साथ प्रबंधक को जाने या आपकी शिकायत की अनदेखी करनी चाहिए।
सच कहूँ तो, यह आपकी समस्या नहीं है कि आपके सहकर्मी देर से आ रहे हैं जब तक कि यह आपके वर्कलोड को प्रभावित नहीं करता है वह आपको इसके बारे में याद दिला सकती है यदि आप उन चीजों के बारे में बहुत ज्यादा शिकायत करते हैं जो आपकी समस्या नहीं हैं, तो आप अपने मालिक को अपने मालिक को जाने के लिए अपने एचआर प्रबंधक को प्रेरित करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं कि आप एक समस्या कर्मचारी हैं
संपूर्ण सलाह
आपका एचआर प्रबंधक अपने सहकर्मियों से अपने वेतन को बनाए रखेगा (जब तक कि आप किसी ऐसे कार्यालय में काम न करें जहां वेतन सार्वजनिक होता है), आपकी चिकित्सा समस्याओं को गोपनीय रखना चाहिए और नाजुक परिस्थितियों को बनाए रखने के लिए उसे सबसे अच्छा करना चाहिए संभव है कि केवल उनको पता होना जरूरी है
लेकिन, आपको अपने पुरूष या अपने वकील की तरह काम करने के लिए अपने एचआर प्रबंधक पर भरोसा नहीं करना चाहिए वह व्यापार की रक्षा करेगा उसे चिकित्सा संबंधी जानकारी के अलावा कुछ भी रखने की आवश्यकता नहीं है (अगर आपकी कंपनी एचआईपीएए के अधीन है) यदि आप बिल्कुल, सकारात्मक, अपने बॉस को कुछ नहीं ढूंढना चाहते हैं, तो एचआर के बजाय एक चिकित्सक से बात करें।
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