परियोजना का समय प्रबंधन क्या है?

परियोजना के समय प्रबंधन परियोजना प्रबंधकों के लिए 10 पीएमपी ज्ञान क्षेत्रों में से एक है। यह परियोजना प्रबंधन का अनुशासन है जो काम करने में लगने वाले समय की मात्रा को नियंत्रित करता है।

यह आलेख परियोजना मार्गदर्शिका ज्ञान क्षेत्र में ए गाइड से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीबीके ® गाइड) - पांचवीं संस्करण देखता है। प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग को देखने के अन्य तरीके हैं, लेकिन यदि आप अपने पीएमपी ® प्रमाणीकरण के लिए काम कर रहे हैं तो पीएमबीके ® गाइड दृष्टिकोण वह है जिसे आप का पालन करेंगे और यह सभी प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए भी अच्छा अभ्यास है

प्रोजेक्ट टाइम मैनेजमेंट प्रक्रियाएं

PMBOK® गाइड में परियोजना का समय प्रबंधन 7 प्रक्रियाओं से बना है परियोजना के समय प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं:

1. योजना अनुसूची प्रबंधन
2. गतिविधियों को परिभाषित करें
3. अनुक्रम गतिविधियां
4. गतिविधि संसाधनों का अनुमान करें गतिविधि के अनुमानों का अनुमान करें
5. अनुसूची
6. नियंत्रण अनुसूची तैयार करें

आइए उनमें से प्रत्येक में एक गहरी नज़र डालें।

योजना अनुसूची प्रबंधन प्रक्रिया

यह वह जगह है जहां आप अपनी परियोजना की योजना, चालू विकास, निष्पादन और उसके बाद कार्यक्रम को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक सभी नीतियों, प्रक्रियाओं और दस्तावेजों को स्थापित करते हैं।

यह योजना बनाने का उत्पादन एक शेड्यूल प्रबंधन योजना तैयार करना है हालांकि, वास्तविक जीवन में आपके पास अपने कार्यक्रम का प्रबंधन करने के लिए एक अलग योजना नहीं होगी। आप यहां जो कुछ काम करते हैं, वह बहुत ही आपकी परियोजना प्रबंधन योजना में होगा (पता लगाएं कि यहां एक परियोजना प्रबंधन योजना कैसे लिखा जाए) और यह पूरी तरह से पर्याप्त है

क्रियाकलाप प्रक्रिया को परिभाषित करें

इस प्रक्रिया को प्रोजेक्ट के डिलीवरबल्स का उत्पादन करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है

दूसरे शब्दों में, यह परियोजना कार्यों की पहचान करता है आप स्कोप स्टेटमेंट का उपयोग करेंगे जो कि आप कार्य प्रबंधन कार्यों के दौरान एक साथ रखेंगे जिससे आपको काम को अलग-अलग कार्यों में विभाजित करने में मदद मिलेगी।

इस के माध्यम से काम करने का मुख्य उत्पादन यह है कि आप परियोजना कार्यों की एक निर्धारित सूची के साथ समाप्त होगा यह उपयोगी है क्योंकि यह अगले प्रक्रिया में मुख्य इनपुट है।

अनुक्रम गतिविधियां प्रक्रिया

अपनी कार्य सूची का उपयोग करना, अब आपको उन्हें सही क्रम में रखना होगा। इस प्रक्रिया के अंत में आपको परियोजना कार्यों के बीच संबंधों का एक दृश्य होगा। यह प्रक्रिया आपको अपने प्रोजेक्ट का काम सही क्रम में रखने में मदद करती है ताकि आप प्रोजेक्ट के संसाधनों का कुशल उपयोग कर सकें और जितनी जल्दी हो सके वितरित कर सकें।

पीएमबीके ® गाइड इस प्रक्रिया के उत्पादन के रूप में एक नेटवर्क आरेख बनाने के बारे में बात करता है, लेकिन यह शायद ही कभी आवश्यक है, और निश्चित रूप से कुछ भी नहीं जो आपको हाथ से करना होगा यदि आप किसी कारण से नेटवर्क आरेखण करना चाहते हैं, तो इसे करने के लिए अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंअंततः, हालांकि, कार्यों के लिए निर्भरता और संभावित प्रारंभ और समापन तिथियों की एक सूची उतनी ही अच्छी और कम समय लेने वाली होगी। गतिविधि संसाधन प्रक्रिया का आकलन करें जब आप जानते हैं कि आप क्या करने जा रहे हैं, तो अगला कदम यह जानने के लिए है कि आपको क्या हासिल करने के लिए संसाधनों की आवश्यकता है अनुमान गतिविधि संसाधन प्रक्रिया इसके साथ मदद करती है इस प्रक्रिया में आप यह जान सकते हैं कि मानव संसाधन, उपकरण और आपूर्ति आपको किस प्रकार की जरूरत है, साथ ही आपके प्रत्येक की ज़रूरत की मात्रा।

गतिविधि की अवधि का अनुमान लगाया प्रक्रिया

यह वह जगह है जहां गणना करने का कड़ी मेहनत कितना समय तक किया जा सकता है।

इस प्रक्रिया के दौरान आप यह जान लेंगे कि आपके द्वारा निर्धारित संसाधनों का उपयोग करके प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने में कितना समय लगेगा।

अपनी गतिविधि अवधि के साथ खाते के संसाधन की उपलब्धता और छुट्टियां लेने के लिए मत भूलना सिर्फ इसलिए कि किसी कार्य में केवल 8 घंटे लगते हैं इसका मतलब यह नहीं कि यह सुबह तक खत्म हो जाएगा।

अनुसूची प्रक्रिया का विकास करें

अंत में, आप अब अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को एक साथ रख सकते हैं उपरोक्त प्रक्रियाओं से एकत्रित सभी जानकारी के साथ, यह आसान होना चाहिए।

पीएमबीबीके ® गाइड में शेड्यूल को विकसित करना अधिक जटिल प्रक्रियाओं में से एक है। इसमें 13 इनपुट (सबकुछ उपरोक्त प्लस जोखिम, गुंजाइश और परियोजना संदर्भ से संबंधित तत्व) हैं। शेड्यूल ही आउटपुट में से एक है, लेकिन अन्य (मेरे विचार में) कम महत्वपूर्ण हैं आखिरकार, आप अपने कार्यक्रम के प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ शेड्यूल प्राप्त करने के लिए इस सब के माध्यम से चले गए हैं

आपका कार्यक्रम गैन्ट चार्ट नहीं होना चाहिए यहां गैन्ट चार्ट के 5 विकल्प दिए गए हैं ताकि आप पर विचार करें।

नियंत्रण अनुसूची प्रक्रिया

अंत में, नियंत्रण शेड्यूल प्रक्रिया आपको अपने उपकरण को मॉनिटर और अपडेट करने के लिए आवश्यक उपकरण देता है, यह सुनिश्चित करने के साथ कि परिवर्तन उचित रूप से प्रबंधित किए जाते हैं और आप अपने प्रोजेक्ट के समय का नियंत्रण करते हैं।

अपनी परियोजना के समय की तैयारी और उसे बाद में काम करने के बड़े टुकड़े को ट्रैक करना है लेकिन यह जानना काफी है कि आपके पास एक ऐसा कार्यक्रम है जिसमें आप विश्वास रख सकते हैं।