सहयोगी परियोजना प्रबंधन: आप क्या मानते हैं?

हम सहयोगी परियोजना प्रबंधन के बारे में बहुत शोर सुनते हैं, खासकर जब से मिलियनियल्स कर्मचारियों की संख्या का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन रहे हैं

सहयोगी परियोजना प्रबंधन जहां प्रबंधन की कमांड और नियंत्रण पद्धति को खारिज कर दिया जाता है और परियोजना की समस्याओं को हल करने के लिए टीम एक साथ काम करती है टीम को प्रोजेक्ट प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में नियंत्रण और संचार की योजना से शामिल किया जाता है।

परियोजना प्रबंध करना परियोजना प्रबंधक की पूरी ज़िम्मेदारी नहीं है। इसके बजाय, हर कोई अपनी टीम को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने की ज़िम्मेदारी लेता है क्योंकि परियोजना इसके उद्देश्य वितरित करती है।

संक्षेप में, सहयोगी परियोजना प्रबंधन हर किसी के लाभों के लिए परियोजनाओं पर काम कर रहा है।

समय-समय पर सहयोगी परियोजना प्रबंधन के खिलाफ पुशबैक है, तो इस विषय के बारे में सबसे आम मिथकों की समीक्षा करें।

मिथक 1: सहयोगी परियोजना प्रबंधन परियोजना प्रबंधक से पावर लेता है

इस कथन को कुछ सच्चाई है, लेकिन हमारी राय में, परियोजना प्रबंधन के लोकतंत्रीकरण वास्तव में व्यक्ति के काम योगदान के लिए फायदेमंद है, समग्र टीम का उत्पादन और अंततः संगठन प्रोजेक्ट में अधिक हिस्सेदारी के साथ प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को सशक्त करके तर्क यह है कि परियोजना प्रबंधक परियोजना की दिशा का नियंत्रण खो सकता है। टीम के प्रोजेक्ट मैनेजर को जवाब देने के बजाय, परियोजना प्रबंधक टीम को जवाब देते हैं।

हमारे दृष्टिकोण से, परियोजना प्रबंधन का लोकतंत्रीकरण दोनों सकारात्मक और स्थायी भी है कम माइक्रोमोनेशन के साथ मिलकर काम करने के लिए व्यक्तियों को सक्षम करने से सकारात्मक परिणाम प्राप्त हो सकते हैं यदि प्रोजेक्ट मैनेजर प्रगति पर नज़र रखता है और उभरते हुए परियोजना के मुद्दों से अवगत होने से पहले वे बढ़ते हैं

परियोजना प्रबंधक से शक्ति को दूर करने के बारे में सहयोग होना चाहिए - यह एक ऐसी टीम पर सभी को बनाने के बारे में है, जो समग्र परियोजना लक्ष्यों के लिए अधिक जवाबदेह है।

मिथक 2: समवर्ती काम वातावरण में सहयोग केवल होता है

विषम कार्य परिवेश के बारे में बयान के पीछे का तर्क यह है कि केवल एक समान पृष्ठभूमि वाले लोग समान समझ में पहुंच सकते हैं। समान या समान पृष्ठभूमि या संस्कृति वाले लोग अधिक आसानी से संवाद कर सकते हैं और इससे प्रबंधन प्रबंधन परियोजना की ओर जाता है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू से रिसर्च यह इंगित करता है कि टीम के सदस्यों के बारे में दावा करने के लिए कुछ सच्चाई है कि अगर वे खुद को समान रूप से देखते हैं तो वे सहयोग कर सकते हैं।

हालांकि, यह सुझाव देने के लिए कि एक विषम वातावरण में सहयोग विकसित नहीं हो सकता है, हारवादी है और एक वितरित कार्यबल की वास्तविकता पर ध्यान नहीं देता जहां परियोजनाएं दुनिया भर में स्थित हैं।

हां, सांस्कृतिक और जातीय मतभेद एक चुनौती हो सकते हैं लेकिन सहयोगी परियोजना प्रबंधन सहयोग के लिए प्रतिबद्ध प्रबंधन द्वारा समर्थित है, सहयोगियों को गोद लेने के लिए - टीम के सदस्यों को शिक्षित करने और सलाह देने और प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण - दोनों वित्तीय और कैरियर की उन्नति - कार्य करती है।

यह चंचल प्रोजेक्ट परिवेश और अधिक पारंपरिक सेट अप में काम कर सकता है

मिथक 3: सहयोग क्रिएटिव प्रक्रियाओं में काम करता है लेकिन इंजीनियरिंग के रूप में गंभीर अनुशासनों के साथ नहीं

सबसे पहले, रचनात्मक उद्योग एक गंभीर अनुशासन हैं अलग, लेकिन अभी भी गंभीर

इस मिथक के पीछे तर्क यह है कि स्वेटर पहने / पॉकेट रक्षक इंजीनियर में टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने के लिए सामाजिक और संचार कौशल का अभाव है, जबकि युवा और हिप वेब डिज़ाइनर।

कारण के लिए रूढ़िवादी मौजूद हैं, और अक्सर उनके लिए कुछ सच्चाई है। यद्यपि यह सच है कि इंजीनियरों को कभी-कभी लगता है कि उन समस्याओं को सुलझाने की जरूरत है जो उनको सुलझाने की जरूरत है, वे इतनी जटिल हैं कि उन्हें अकेले काम करने की आवश्यकता है, यह भी उतना ही सच है कि कुछ रचनात्मक प्रकारों में अहंकार है जो सहयोग और टीम के काम को रोकते हैं।

इस अवधि से पहले सहयोगी परियोजना प्रबंधन के एक व्यवसायी के रूप में, मुझे लगता है कि सहयोग के भविष्यवाणकों को भूमिकाएं और खिताब से जुड़ा नहीं है।

एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर अपनी टीम के सदस्यों की ताकत और कमजोरियों को समझता है और हमेशा उपयुक्त योग्यताओं और कौशल सेटों का सामना करता है - चाहे वे सहयोग, तकनीकी समझ या आत्म-प्रेरणा से संबंधित हों

सहयोग स्वाभाविक रूप से टीम में सभी के लिए नहीं आते हैं और इसलिए दोनों संगठनों की भूमिका सहयोगी प्रथाओं और परियोजना प्रबंधक को प्रोत्साहित करने, प्रशिक्षित करने, उदाहरण के लिए प्रशिक्षित करने और नेतृत्व करने के लिए है।

डेविड रॉबिंस बिन्फ़र के सीईओ हैं