सिफारिश के एक पत्र में क्या शामिल करना है

अगर आपको रोजगार के लिए या शैक्षणिक कारणों से सिफारिश के एक पत्र लिखने को कहा गया है, तो आप जान सकते हैं कि किस जानकारी को शामिल करना है - और क्या छोड़ना है। यह सिफारिश पत्र टेम्पलेट आपके पत्र के प्रत्येक पैराग्राफ़ में शामिल होने के विवरण के साथ, सिफारिश के एक विशिष्ट पत्र का प्रारूप दिखाता है।

इसके अलावा, सुझाव के एक पत्र में किस सूचना को शामिल करने की युक्तियों के लिए नीचे देखें, पत्र में क्या न बताएं, और उदाहरण

क्या सिफारिश की एक पत्र में जानकारी है?

एक अनुशंसा पत्र से आप कौन हैं, आप जिस व्यक्ति की सिफारिश कर रहे हैं, वह योग्य क्यों हैं, और उनके पास विशिष्ट कौशल के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।

जब भी संभव हो, विशिष्ट उपाख्यानों और उदाहरण प्रदान करने में मददगार होते हैं जो आपके समर्थन को स्पष्ट करते हैं। उदाहरण के लिए, बस यह बताते हुए कि एक उम्मीदवार एक मजबूत लेखक है, उल्लेख करते हैं कि उन्होंने एक पुरस्कार विजेता निबंध लिखा था। अगर किसी ने अपनी उपलब्धियों के लिए पुरस्कार या विशेष पहचान हासिल की है, तो इसका उल्लेख करें

आपका लक्ष्य एक सशक्त सिफारिश लिखना है जो उस व्यक्ति की सहायता करेगा जो आप अनुशंसा कर रहे हैं किराए पर लिया या स्वीकृत किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए किसी उम्मीदवार को संदर्भित करते हुए एक विशेष पत्र लिखते समय, सिफारिश पत्र में उम्मीदवार के कौशल के लिए आवेदन करने वाले स्थिति से मेल खाने के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। नौकरी पोस्ट की एक प्रति और व्यक्ति की फिर से शुरू की एक प्रति के लिए पूछें, ताकि आप अपने अनुशंसा पत्र को तदनुसार लक्षित कर सकें।

अपनी सिफारिश में नौकरी लिस्टिंग से कीवर्ड का उपयोग करने की कोशिश करें

इसके अतिरिक्त, पत्र में अनुवर्ती कार्रवाई के लिए आपकी संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। उम्मीदवार के अपने समर्थन के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहें।

निम्न टेम्प्लेट का उपयोग रोजगार संदर्भ के लिए किया जा सकता है, साथ ही स्नातक विद्यालय के लिए एक संदर्भ भी।

सिफारिश टेम्पलेट पत्र

नीचे सिफारिश की एक पत्र के लिए एक टेम्पलेट है। एक टेम्पलेट आपके पत्र के लेआउट के साथ आपकी मदद कर सकता है। यह आपको दिखाता है कि आपके पत्र को व्यवस्थित करने के लिए क्या जानकारी शामिल है और कैसे।

जबकि पत्र टेम्पलेट अपने खुद के संदेश के लिए महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा अपनी स्थिति को फिट करने के लिए एक पत्र को संपादित करना चाहिए। आप अपने खुद के लिखने में मदद करने के लिए सिफारिश पत्र के नमूने भी देख सकते हैं।

लेखक का पता
आपका नाम
नौकरी का शीर्षक
कंपनी
सड़क का पता
शहर, राज्य, ज़िप

तिथि

नमस्कार
यदि आप व्यक्तिगत सिफारिश लिख रहे हैं पत्र, एक नमस्कार (प्रिय डॉ। विलियम्स, प्रिय सुश्री मिलर आदि) शामिल हैं। यदि आप एक सामान्य पत्र लिख रहे हैं, तो "यह किससे चिंता हो सकती है" कहें या बस एक अभिवादन शामिल न करें

पैराग्राफ 1 - परिचय
अनुशंसा पत्र का पहला पैराग्राफ इस पत्र का उद्देश्य बताता है, साथ ही आपके द्वारा सुझाए गए व्यक्ति के साथ आपका कनेक्शन भी शामिल है, जिसमें आप उन्हें कैसे जानते हैं, और कितनी देर तक

पैराग्राफ 2 - विवरण
सिफारिश पत्र के दूसरे पैराग्राफ में उस व्यक्ति के बारे में विशिष्ट जानकारी दी गई है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं, जिसमें वे क्यों योग्य हैं, और वे क्या योगदान दे सकते हैं। यदि आवश्यक हो, विवरण प्रदान करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का उपयोग करें।

जब भी संभव हो, व्यक्ति की योग्यता के लिए विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करें।

पैराग्राफ 3 - सारांश
सिफारिश पत्र के इस खंड में एक संक्षिप्त सारांश है कि आप उस व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं यह बताएं कि आप उस व्यक्ति की "अत्यधिक अनुशंसा" करते हैं या आप "बिना आरक्षण के अनुशंसा" या कुछ समान

अनुच्छेद 4 - निष्कर्ष> सिफारिश पत्र के समापन पैराग्राफ में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। आप इस अनुच्छेद के भीतर एक फ़ोन नंबर शामिल कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प को रिटर्न पता अनुभाग या पत्र के हस्ताक्षर में एक फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करना है।
पत्र समापन

औपचारिक पत्र समापन और अपना नाम और शीर्षक के साथ अपना पत्र समाप्त करें। यदि आप पत्र की एक हार्ड कॉपी मेल कर रहे हैं, तो अपने टाइप किए गए नाम के नीचे अपने हस्ताक्षर शामिल करें:
ईमानदारी से,

लेखक का नाम

हस्ताक्षर
(हार्ड कॉपी के लिए) नौकरी का शीर्षक
क्या ईमेल अनुशंसा संदेश में शामिल करने के लिए

जब आप ईमेल द्वारा अपनी सिफारिश पत्र भेज रहे हों, तो आप "लेखक का पता" अनुभाग को समाप्त कर सकते हैं और अपना नाम, पता, शीर्षक, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर के हस्ताक्षर अनुभाग में शामिल कर सकते हैं। आपका संदेश:

सर्वश्रेष्ठ सम्मान,

लेखक का नाम

नौकरी का शीर्षक
ईमेल
फोन
कंपनी
सड़क का पता, शहर, राज्य ज़िप
आपके संदेश का विषय होना चाहिए उम्मीदवार का नाम शामिल करें: सिफारिश - आवेदक का नाम

सिफारिश की एक पत्र में शामिल न करें

यदि आप किसी को सिफारिश करने में सहज महसूस नहीं करते हैं - चाहे वह नौकरी या स्नातक विद्यालय के लिए हो या कुछ और के लिए - यह सिफारिश करने का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को यह जानना सबसे अच्छा होगा कि आप नहीं कर सकते एक नकारात्मक पत्र लिखने के बजाय, इसे लिखो यह उन्हें उन लोगों को ढूंढने का अवसर देगा जो पूरे दिल से सकारात्मक सिफारिश लिख सकता है।

ध्यान रखें कि जब आप सिफारिश के एक पत्र लिखते हैं, तो आपकी खुद की प्रतिष्ठा नाटक में होती है; आप किसी ऐसे पत्र में किसी का समर्थन नहीं करना चाहते हैं जो आपको नहीं लगता कि अच्छा प्रदर्शन करेंगे, क्योंकि यह आपके खुद के फैसले पर नकारात्मक प्रकाश डाल सकता है।

आप इस पत्र में भी झूठ नहीं बोलना चाहते: कर्तव्यों को अतिरंजना न करें अधिक स्पष्ट प्रशंसा आपकी सिफारिश के प्रभाव को कम कर सकती है। लेकिन ध्यान रखें कि चूंकि ज्यादातर सिफारिश पत्र बहुत सकारात्मक तिरछे हैं, इसलिए कोई भी आलोचना बहुत ही ध्यान देने योग्य होगी।

अनुशंसा लेख और सलाह के पत्र

सिफारिश की एक पत्र कैसे लिखें

सुझाव के एक पत्र को लिखने की युक्तियां, जिसमें शामिल है, और अपना पत्र कैसे स्वरूपित और भेजना है
सिफारिश उदाहरण पत्र

रोजगार और शिक्षाविदों के लिए संदर्भ पत्रों के साथ-साथ निजी और चरित्र सिफारिश उदाहरणों के उदाहरण देखने के लिए सिफारिश पत्र के नमूनों की समीक्षा करें।