परियोजना टीम की बैठकों के बारे में क्या बात करें

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको एक महीने में कम से कम एक बार परियोजना दल की बैठकें होनी चाहिए, अक्सर अधिक बार। आप उन्हें सप्ताह में एक बार या यहां तक ​​कि, तेजी से चलने वाली परियोजनाओं पर, रोज़ाना कर सकते हैं।

हालांकि अक्सर आप सभी को एक साथ लाते हैं - और चाहे आप इसे वस्तुतः या व्यक्तिगत रूप से करते हैं - आपकी प्रोजेक्ट टीम मीटिंग में एक ही विषय को नियमित आधार पर कवर किया जाएगा।

जब आप एक बैठक में अपनी परियोजना टीम को मिलते हैं, तो इसके बारे में बात करना चाहिए।

परियोजना की स्थिति

किसी भी प्रोजेक्ट टीम मीटिंग का बकाया काम की स्थिति के बारे में चर्चा होगी। यह कई रूप ले सकता है लेकिन सबसे सामान्य प्रत्येक व्यक्ति को गोल कर रहा है और उनकी प्रगति की व्याख्या करने के लिए उन्हें पूछ रहा है। यह स्थिति समीक्षा आपको परियोजना की स्थिति को ट्रैक करने का एक तरीका बताती है

-2 ->

आगे देखने के लिए यह भी एक अच्छा विचार है: साथ ही साथ उन्होंने जो कुछ भी पूरा किया है उसके बारे में एक स्टेटस रिपोर्ट आपको उनसे पूछना चाहिए कि उन्हें आगे क्या करना है यह एक की ओर जाता है: "और क्या आपको उस पर कोई मदद की ज़रूरत है? "वार्तालाप ताकि टीम को एक दूसरे के लिए पूछने और सहायता देने का मौका मिले।

परियोजना के मुद्दे

परियोजना के मुद्दे ऐसे हैं जो हुआ है और आपकी परियोजना पर समस्या पैदा कर रहे हैं ऐसा कोई भी हो सकता है कि पर्याप्त लोगों को एक आलसी परियोजना प्रायोजक न होने के कारण व्यापार का मामला न हो। (आपके पास कोई व्यवसाय मामला नहीं है? पता करें कि यहां एक कैसे लिखना है।)

परियोजना जोखिम

उस परियोजना जोखिम के बारे में बात करें जो आपके वर्तमान में आपके जोखिम रजिस्टर पर है

फिर लोगों को उन सभी नए जोखिमों को ध्वजांकित करने का अवसर दो, जिनकी आखिरी बैठक से वे पहचान कर सकते हैं।

यदि एक नया जोखिम उठाया गया है, तो उसे एक टीम के रूप में चर्चा करें और अपने अगले चरणों का पालन करें।

काम का बोझ

टीम पर लोगों के वर्कलोड पर चर्चा करने के लिए आपकी टीम की बैठक एक शानदार जगह है। कौन ज्यादा काम करता है?

अधिक कौन ले सकता है? क्या कोई नया कौशल सीखना चाहता है और क्या ऐसा कौशल किसी अन्य व्यक्ति द्वारा न-बहुत दूर के भविष्य में प्रदर्शित किया जा रहा है? वे छाया काम कर सकते हैं?

अगर कुछ भी नहीं है, तो यह चर्चा आपको यह जानने देती है कि टीम को आवंटित वर्कलोड ठीक है। यदि नहीं, तो यह आपको एक शुरुआती चेतावनी देता है कि आपको इसके बारे में कुछ करना होगा, जैसे व्यक्तियों के बीच कार्य आवंटन बढ़ाना, पूरे दल के ऊपर की ओर बढ़ाना बेहतर होगा।

आने वाली अनुपस्थिति

यह ध्यान देने योग्य है कि छुट्टी पर कौन दूर है और किसी छुट्टियां आ रही हैं जो टीम के सदस्यों को कार्य करने या अपने मौजूदा कार्य को पूरा करने की क्षमता को प्रभावित कर सकती हैं अक्सर आपको पता चल जाएगा कि टीम मैनेजरों ने आपसे यह जानकारी नहीं दी है और आप व्यक्तियों पर भरोसा रखते हैं कि वे कब बंद हैं।

यह निर्धारित किया जा सकता है कि छुट्टी, पितृत्व की छुट्टी या उनके देश में एक राष्ट्रीय अवकाश के लिए अनुसूचित बीमारी की अनुपस्थिति से कुछ भी हो सकता है - जैसा कि आप बता सकते हैं - इस तरह की चर्चा अंतर्राष्ट्रीय और आभासी टीमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

कोई भी अन्य व्यापार

हर बार बैठक के अंत में अतिरिक्त अंक लाने के लिए समय है, जो मुख्य चर्चा में शामिल नहीं किए गए थे।

आपको इस समय की ज़रूरत नहीं पड़ती है, इस स्थिति में आप मीटिंग को करीब से शुरु कर सकते हैं हालांकि, आपको यह अच्छी तरह से पता चल सकता है कि ऐसे विषयों हैं जिनकी आप अनदेखी कर चुके हैं कि दूसरों को लगता है कि वे महत्वपूर्ण हैं और टीम के साथ चर्चा करना चाहते हैं - यही एओबी (किसी भी अन्य व्यवसाय) के लिए है।

एओबी के साथ व्यक्ति को अपने बिंदु पर चर्चा करने के लिए मंजूर करें समय पर नजर रखें और अगर आपको लगता है कि यह एक ऐसी चर्चा है जो आप इसे अभी दे सकते हैं, तो यह सुझाव दें कि आइटम ठीक से अगली मीटिंग में शामिल है या आप इसके बारे में विस्तार से बात करने के लिए अलग से मिलते हैं।