क्यों मद मास्टर आपकी कंपनी का डीएनए है

आनुवंशिकीवाद आपके डीएनए को देख सकते हैं और आपको बता सकते हैं कि आपने किस प्रकार से बना है, जहां से आप आए और यहां तक ​​कि कौन सी बीमारियां हो सकती हैं। इसी तरह, सप्लाई चेन पेशेवर आपके उत्पादों के मद स्वामी का विश्लेषण कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं:

• आपके आपूर्तिकर्ता कौन हैं
• आपके द्वारा किस कच्चे माल और घटकों का उपयोग किया जाता है
• आपको कितनी वस्तुवाहक चाहिए
• क्या आपका लाभ मार्जिन होना चाहिए

आपकी कंपनी के समग्र स्वास्थ्य को समझने के लिए सावधानीपूर्वक आइटम मास्टर प्रबंधन आवश्यक है

एक मद मास्टर क्या है?

आपकी कंपनी जो उत्पाद बनाती है और बेचती है वह प्रत्येक आइटम मास्टर होना चाहिए। आइटम मास्टर एक फ़ाइल या रिकॉर्ड है जो आमतौर पर आपके एंटरप्राइज़ संसाधन योजना (ईआरपी) प्रणाली के भीतर रखे जाते हैं

जब आइटम आपकी कंपनी में पेश किया जाता है तो आइटम मास्टर को स्थापित किया जाना चाहिए। आइटम मास्टर को सावधानी से बनाया जाना चाहिए (बार बार, कंपनियों की एकमात्र नौकरी मद मास्टर रखरखाव होगी) और इसमें कम से कम, निम्न जानकारी होगी:

• आइटम का नाम
• आइटम विवरण
• बिल माल (बीओएम)
• माल की लागत (सीओजीएस)
• विनिर्माण राउटर
• विनिर्माण और आपूर्ति लीड टाइम्स
• सुरक्षा स्टॉक स्तर (यदि लागू हो)
• न्यूनतम आदेश मात्रा (एमओक्यू)
• ऑर्डर गुणाकार

लेकिन उन निविष्टियों में खुद को सीमित मत करें आपके ईआरपी में आपके आइटम मास्टर के लिए आपके पास मानक फ़ील्ड होंगे, लेकिन कस्टम फ़ील्ड भी होंगे जो कि आइटम मास्टर को आपकी कंपनी की विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

आइटम मास्टर से, आपका ईआरपी इनके लिए डेटा तैयार करने के लिए जानकारी लेगा:

• इन्वेंट्री वैल्यू
• खरीद क्यूज
• उत्पादन नौकरी या कार्य आदेश
• विनिर्माण वैरिएन्स
• खरीद मूल्य वैरिएन्स (पीपीवी)
• वित्तीय विश्लेषण

एक आइटम मास्टर के अंदर रखी गई जानकारी डीएनए अणु के अंदर जीन किस्में जैसा है

आपका डीएनए आपको बताएगा कि आपने क्या किया है आपका आइटम मास्टर आपको बताएगा कि आपकी कंपनी का क्या होता है

आप एक आइटम मास्टर का प्रयोग कैसे करते हैं?

हालांकि यह जानकारी का अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान भंडार है, लेकिन आप वास्तव में किसी आइटम मास्टर को कभी नहीं खोल सकते हैं जब तक आपकी नौकरी आपकी कंपनी के मद मास्टर को बरकरार रखने के लिए नहीं है (बड़ी चतुराई से, जॉब्स को अक्सर मद मास्टर्स कहा जाता है), आपको वास्तव में एक आइटम मास्टर में बदलाव करने और परिवर्तन करने से रोका जा सकता है।

हालांकि, अगर आपकी नौकरी आपकी कंपनी की सप्लाई चेन फंक्शन (योजना, क्रय, इन्वेंट्री नियंत्रण, मांग प्रबंधन, आदि) या वित्त या किसी अन्य प्रबंधन क्षेत्र में है - तो आप ऐसी जानकारी का उपयोग कर रहे हैं जो आपकी कंपनी के आइटम के भीतर अपना घर पाती है मास्टर।

सामानों की आपके उत्पादों की लागत आइटम मास्टर में रखी जाती है। इसलिए यदि आप अपनी इन्वेंट्री के मूल्य जानना चाहते हैं, तो आप उस मद की संख्या ले जा रहे हैं जिन पर आपके हाथ हैं और उस नंबर को आइटम मास्टर में लागतों से गुणा करें।

और, ओह, यदि आपका उत्पाद एक विधानसभा है जो उप-विधानसभाओं और घटकों के कई स्तरों से बना है - उन सभी उप-विधानसभाओं और घटकों के लिए एक आइटम मास्टर भी होगा,

मूल्य की भिन्नताएं और मैन्युफैक्चरिंग वेरिएंस खरीदें

क्या आप उन वस्तुओं के लिए सही राशि का भुगतान कर रहे हैं जिन्हें आप खरीदते हैं?

पता लगाने के लिए आइटम मास्टर का उपयोग करें अपने वास्तविक खरीद मूल्यों को ले लीजिए और उनकी कीमत की तुलना करें (अक्सर मानक लागत कहा जाता है) जो आपके आइटम मास्टर में मिलती हैं

आपके आइटम मास्टर की खूबसूरती यह है कि यह एक जीवंत फाइल है यदि आपका आइटम मास्टर कहता है कि आप $ 10 के लिए उत्पाद एक्स खरीदते हैं और आपको पता चलता है कि आप $ 9 के लिए पिछले साल से उत्पाद एक्स खरीद रहे हैं, तो आपकी कंपनी में कोई (हो सकता है कि आप) आपके आइटम मास्टर को संशोधित कर सकें, ताकि मानक लागत खरीद मूल्य के बराबर है

वही निर्माण समय के लिए सच है यदि आपका आइटम मास्टर उत्पाद वाई के लिए विनिर्माण समय के रूप में 45 मिनट और एक विनिर्माण विरंजन रिपोर्ट चलाने के बाद स्थापित किया गया है, तो आपको पता चलता है कि उत्पाद Y बनाने के लिए आपको वास्तव में 55 मिनट लगते हैं, आप (या आपकी कंपनी में कोई अन्य) आइटम मास्टर को संशोधित कर सकता है

खरीद कतार

अपने कर्मचारियों को भुगतान करने के साथ-साथ, आपकी इन्वेंट्री क्रय एक उच्चतम लागत वाली गतिविधियों में से एक है जिसे आप और आपकी कंपनी नियमित आधार पर करते हैं आपको अपने ईआरपी पर भरोसा करना चाहिए कि आपको यह बताएं कि खरीदने के लिए क्या खरीदना है और इसे कब खरीदना चाहिए - और अनुमान लगाया जाए कि ईआरपी आपके क्रय संकेतों को भेजने से पहले कहां जाता है?

आपने यह अनुमान लगाया- आपका आइटम मास्टर

आपका आइटम मास्टर इन महत्वपूर्ण क्रय आंकड़े बताता है:

• लीड समय
• MOQ
• ऑर्डर गुणक
• न्यूनतम स्टॉक का स्तर
• अधिकतम स्टॉक स्तर
• खरीद लागत

आपका ईआरपी उपयोग करता है वह जानकारी और क्रय आवश्यकताओं को चलाने के लिए वर्तमान इन्वेंट्री स्तर और ग्राहक या उत्पादन की मांग के साथ इसे फिर से संगठित करता है।

यदि आपका आइटम मास्टर अयोग्य है, तो आप बहुत देर तक खरीद सकते हैं (i। आपके सप्लायर लीड टाइम वास्तव में 6 सप्ताह है लेकिन आपका आइटम मास्टर कहता है कि यह केवल 3 सप्ताह है)। या आप बहुत ज्यादा ऑर्डर कर सकते हैं (यदि आपका एमओक्यू कहता है कि आप उत्पाद एक्स की न्यूनतम इकाइयां 100 इकाइयां खरीद सकते हैं, लेकिन आपका आपूर्तिकर्ता वास्तव में आप को बेच देगा 50) या आपका अधिकतम स्टॉक स्तर आपको अपने ग्राहक की मांग को कवर करने के लिए आवश्यक मात्रा को खरीदने की अनुमति नहीं देगा।

और, फिर से, मूल्य भिन्नताएं (पीपीवी) खरीदना एक मीट्रिक है, जो कई कंपनियां ट्रैक करती हैं- और आपके पीपीवी मेट्रिक को गलत तरीके से सूचित किया जा सकता है अगर आपके आइटम मास्टर में खरीद (i। मानक) लागत गलत है

ये आइटम मास्टर्स कौन हैं?

हाँ, कभी-कभी किसी व्यक्ति की नौकरी को मद मास्टर कहा जाता है। उन नौकरियों के लिए है जो आइटम स्वामी का प्रबंधन करते हैं, लेकिन उन्हें आइटम मास्टर मैनेजर्स (अधिकांश भाग के लिए) नहीं कहा जाता है। आइटम मास्टर एक ईमेल हस्ताक्षर में कूलर की तरह दिखता है।

मद मास्टर्स आमतौर पर एक आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधक, सामग्री प्रबंधक, इन्वेंटरी कंट्रोल प्रबंधक या यहां तक ​​कि वित्त प्रबंधक में रिपोर्ट करते हैं

यदि आप एक आइटम मास्टर हैं, तो आपको विस्तार के लिए सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।आपको अपनी कंपनी के मद मास्टर के स्वामित्व के बारे में obsessively बाध्यकारी होना चाहिए। और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी कंपनी के मद मास्टर में हर विवरण सटीक है

क्योंकि एकमात्र समय प्रबंधन डीएनए-मद मास्टर के बारे में परवाह करता है-जब इसके साथ कुछ गड़बड़ है और यह प्रतीत होता है कि गलत थोड़ा विस्तार एक क्रय या इन्वेंट्री या योजना बनाने की वजह से पैसे की वजह से खर्च करने के लिए खर्च किया जा सकता है