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परियोजना प्रबंधन एक अत्यधिक तनावपूर्ण कैरियर, विशेष रूप से शुरूआती और बंद होने पर - एक परियोजना के दो सबसे व्यस्त बिंदु हो सकते हैं और बीच में भाग, निष्पादन, बहुत सुंदर भी हो सकता है।
वास्तव में, परियोजना जीवन चक्र के हर हिस्से में उतार-चढ़ाव होता है! जब आप घर पर होते हैं तो आप काम के बारे में सोचकर व्यस्त रहते हैं और जब आप काम पर होते हैं तो आप घर पर उन सभी चीजों के बारे में सोच रहे हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है।
जब आप अपने मस्तिष्क को आधा तरह से विभाजित कर रहे हैं, तब काम पर ध्यान केंद्रित रहना कठिन है।
यही कारण है कि अपनी परियोजना को पूरा करने और मानसिक और शारीरिक रूप से स्वस्थ रहने के लिए जरूरी काम करने के बीच संतुलन कैसे बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है।
कार्य / जीवन संतुलन क्या है?
सीधे शब्दों में कहें, यह सुनिश्चित करना है कि जीवन काम के रास्ते में नहीं आता है, और यह काम आपको जीवन को रोक नहीं करता है।
यह शब्द स्पष्ट नहीं है: बहुत से लोग, मेरे पास शामिल हैं, 'कार्य' के साथ 'जीवन' के साथ मिलकर काम किया है, यह देखने के लिए लगभग असंभव है कि कहां से एक और दूसरा शुरू होता है। यह कई उद्यमियों और व्यापार मालिकों के साथ मामला है लेकिन हमारे पास सबसे अच्छा शब्द है!
यहां कुछ (थोड़ा अपरंपरागत) कार्य / जीवन संतुलन युक्तियां हैं जो आप प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में अपनी जीवन शैली के अनुरूप उपयोग कर सकते हैं।
विशेषज्ञों के साथ खुद को घूमना
अपनी परियोजना प्रबंधन टीम का निर्माण करने के लिए सभी महत्वपूर्ण भूमिकाएं शामिल करें जिन्हें आपको काम पूरा करने की आवश्यकता है।
जब आप अपनी सारी महत्वपूर्ण परियोजना टीम की भूमिकाएं पाती हैं, तो आप काम को अधिक प्रभावी ढंग से सौंप सकते हैं और आप जानते हैं कि उनके पास कार्य शामिल हैं।
यह आपको अधिक आत्मविश्वास और बोनस देता है! - आपको स्वयं काम करने की ज़रूरत नहीं है! जो कुछ भी आप सप्ताह में अपने आप को और अधिक श्वास लेने के लिए जा सकते हैं, वह अच्छी बात है।
अपनी परियोजनाओं को ट्रैक करें
जब आप जानते हैं कि अपनी परियोजनाओं को कैसे ट्रैक किया जाता है, तो आप अंतिम क्षण में नवीनतम रिपोर्ट ढूंढने की कोशिश कर रहे हैं या परियोजना रिपोर्ट एकत्रित करने की कोशिश कर रहे हैं। आपके काम के ऊपर रहने में आसान है
सिस्टम रखने के लिए जो आपको व्यवस्थित रखता है, आपके कार्य / जीवन संतुलन का समर्थन करने के लिए एक लंबा रास्ता जाता है। संरचित न होने पर कार्य अधिक समय लगता है। जितना अधिक संरचना, प्रक्रियाएं और संगठन आप अपने काम के समय में बना सकते हैं, उतना आसान होगा कि आप अपने 'जीवन' समय का आनंद लेने के लिए दिन के अंत में चले जाएं। काम करने के लिए सही प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें और आप बहुत समय बचा पाएंगे।
अपने गलतियों से सीखें
समय के बाद काम करने के समय में ही त्रुटियों को नष्ट करना, लेकिन ऊर्जा की कुल अपशिष्ट भी। एक पाठ-सीखा बैठक के लिए समय निर्धारित करें और उसमें से क्या दस्तावेज निकलता है। फिर जानें उन गलतियों को फिर से न बनाएं जो कुछ आपने सीखे गए सबक के माध्यम से खोज की थी उसे लागू करने के लिए कुछ समय लें और उस प्रोजेक्ट को उस नए ज्ञान का लाभ उठाने के लिए ज़ूम करें।
अपनी प्रक्रियाओं में सुधार करें, आप जो भी करते हैं उसे सुधारें और फिर आपको अच्छे सामान के लिए दिन में अधिक समय मिलेगा।
समय पर घर जाओ
चाहे आप घर से या किसी कार्यालय में काम करें, समय पर निकलने का प्रयास करें।
हीरो प्रोजेक्ट मैनेजर के दिन, एक समस्या को ठीक करने के लिए सारी रात रहना, लंबे समय तक चला गया है। प्रबंधन वैज्ञानिक स्वीकार करते हैं कि काम करने के उन तरीकों को दीर्घकालिक में अक्षम हैं। साथ ही, यह आपके स्टाफ और प्रोजेक्ट टीम के लिए एक भयानक उदाहरण सेट करता है। यदि आप अपनी टीम को जलाने से बचना चाहते हैं तो प्रस्तुतीवाद उन में उत्साहजनक होना अच्छा नहीं है।
अपनी टीम की उत्पादकता उनके परिणामों से जज, न कि उनके डेस्क पर खर्च किए जाने वाले घंटे की मात्रा। वह आपके लिए भी जाता है
लचीले कार्य को गले लगाओ
मुझे पता है कि कभी-कभी आपको कोर घंटे के बाहर काम करना पड़ता है - यह नौकरी के साथ आता है और यदि आप एक अंतरराष्ट्रीय टीम के साथ काम करते हैं तो यह बेहद संभव है। किसी को कुर्सी पर बैठना है जो 9 बजे सिंगापुर के साथ फोन करता है, और यह आपके साथ भी हो सकता है
हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने व्यक्तिगत समय का त्याग करना है
बस इसे लचीले ढंग से खेलते हैं शायद आप पहले एक अलग दिन समाप्त कर लेंगे ताकि आप अपने बच्चे के सॉकर गेम को पकड़ सकें। या शायद आप एक दिन बाद थोड़ी देर शुरू करेंगे ताकि आप बच्चों को स्कूल में ले जा सकें।
आपको सफलतापूर्वक लचीला काम करने के लिए एक सहायक कार्यालय संस्कृति की आवश्यकता होगी, क्योंकि यदि आपका प्रबंधक इसके खिलाफ मर चुका है, तो आपको उन सभी पदानुक्रम को समझाने में कठिनाई होगी जो आप अपने सभी काम कर रहे हैं। लेकिन कोशिश कर रहें लचीला होने के नाते शायद काम / जीवन संतुलन का प्रबंधन करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका है
जानें तनाव के साथ कैसे करें
यह एक महत्वपूर्ण काम / जीवन संतुलन टिप है प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में तनाव से निपटने का तरीका जानें अपने व्यक्तिगत तनाव से निपटने के लिए हर कोई एक अलग दृष्टिकोण वाला होगा, इसलिए आप के लिए सबसे अच्छी कड़ी रणनीति सीखें
यह एक उचित दोपहर का भोजन ब्रेक ले जा सकता है, चलने के लिए जा रहा है, कसरत कर रहा है, शिल्प, पालतू जानवरों के साथ समय बिताने, जो भी हो जब आपको पता चल जाएगा कि आपकी गतिविधियों को कैसे नष्ट करना है तो क्या आप उन्हें काम करने की योजना बना सकते हैं, जब भी आपके काम / जीवन का काम का हिस्सा आपको थोड़े से बाहर महसूस करता है
आपके दिन में अंतराल बनाएं
ऐसा लगता है कि आपका काम / जीवन संतुलन सही (या कम से कम अच्छा) आपके दिन में डाउनटाइम या अंतराल बनाने का सबसे आसान तरीका है। यह आपको मानसिक रूप से पकड़ने का मौका देता है, और शायद थोड़ी भी धीमा कर देता है।
आप यह भी कार्य दिवस के दौरान कर सकते हैं परियोजना बैठकों को वापस वापस न करें। प्रत्येक मीटिंग के बीच एक छोटे से अंतर में निर्माण करें आपके अटेंडीज़ भी उस की सराहना करते हैं: यह उन्हें एक पेय को पकड़ने का समय देता है, आराम से ब्रेक लेता है या अगले सत्र के आरंभ होने से पहले अपने संदेशों की जांच करता है।
जब आप प्रत्येक बैठक के बीच कुछ मिनटों में जिम में बिल्कुल पॉप नहीं कर सकते हैं, तो यह आपके विचारों को इकट्ठा करने में मदद करेगा। इससे आपको यह महसूस करने में मदद मिलती है कि आप काम के शीर्ष पर रह रहे हैं और बदले में आप दिन के अंत में जाने के लिए आसान बना सकते हैं, बंद कर सकते हैं और कुछ मज़ा कर सकते हैं।
अच्छा बस के लिए तय करें
मुझे पता है कि आप अपनी परियोजना को सही होना चाहते हैंलेकिन क्या वाकई इससे फर्क पड़ता है? क्या यह वास्तव में एक फर्क पड़ता है यदि आपके व्यवसाय के मामले को पूरी तरह से स्वरूपित नहीं किया जाता है, जब केवल उन लोगों को यह देखना है कि वे execs हैं जो वैसे भी पढ़ा जाएगा?
काम पर अधिक संतुलन पाने के लिए एक बढ़िया टिप परिपूर्ण होने पर छोड़ देना है कभी-कभी यह सच है, आपको काम करने की ज़रूरत है एकदम सही। जब कोड कीड़े से भरा हुआ है, तो आप ग्राहक को किसी मोबाइल ऐप को नहीं सौंप सकते।
आप क्या कर सकते हैं, उन कार्यों की तलाश करना सीखें, जिन्हें सिर्फ एक अच्छा पर्याप्त मानक तक पूरा करने की जरूरत है। यही वह जगह है जहां आप दूसरी चीजें करने के लिए इसे वापस जीतने के लिए कुछ समय निकाल सकते हैं।
मज़ा लो!
जितना अधिक आप काम को मज़ेदार महसूस कर सकते हैं, उतना कम यह एक घर का काम करने की तरह महसूस होगा। इनमें से अधिकतर काम / जीवन-संतुलन युक्तियां आपके मित्रों और परिवार के साथ अच्छा काम करने के लिए अधिक समय ढूंढने के बारे में हैं। लेकिन क्या होगा अगर काम शांत सामान का हिस्सा था? क्या यह आपकी ज़िंदगी थोड़ा सा बेहतर नहीं होगा?
इस बारे में सोचें कि आप अपनी प्रोजेक्ट टीम को एक साथ बेहतर काम कैसे कर सकते हैं। अपनी प्रोजेक्ट टीम को प्रेरित करने के तरीकों की खोज करें ताकि आप सभी काम पर होने के बारे में अच्छा महसूस कर सकें।
अंत में, इस बिंदु पर, याद रखें कि यह अभी भी शेष राशि के बारे में है यहां तक कि अगर काम वास्तव में मज़ेदार जगह है, तो आपको अभी भी कार्यालय से दूर रहने की ज़रूरत है ताकि आप अन्य हितों पर ध्यान केंद्रित कर सकें और अपनी टीम से अपने लिए एक जीवन बना सकें।
प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए ये काम / जीवन संतुलन युक्तियों का उपयोग करें ताकि आप अपनी नौकरी और अपनी निजी जिंदगी के बारे में महसूस कर सकें। चाबी एक संतुलन बनाए रखने की कोशिश करना है कभी-कभी शेष राशि काम के पक्ष में अधिक होगी कभी-कभी घर के पक्ष में अधिक, और कभी-कभी यह अपेक्षाकृत समान होगा। यह आपकी नौकरी और आपकी निजी जिंदगी की मांगों के कारण उतार-चढ़ाव करेगी, और जब तक आपको लगता है कि यह अभी ठीक है, यह अच्छा है।
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