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मानव संसाधन और लाभ पेशेवरों ने अपने लोगों के लिए सर्वोत्तम संभावित कर्मचारियों के लाभ और मुआवजे को सुरक्षित रखने के लिए काफी समय और प्रयास किए हैं। लेकिन, मजबूत लाभ संचार प्रक्रिया के बिना, कर्मचारियों को जहाज पर प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है।
कई कारणों से एक लाभ संचार नीति प्रत्येक कार्यस्थल का हिस्सा होनी चाहिए सबसे पहले, यह कर्मचारियों और उनके परिवारों को दिए गए लाभों का अवलोकन देता है
दूसरा, यह कवरेज में कब और कैसे नामांकन करना है, इसके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। अंत में, यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपने कर्मचारियों के लाभ पैकेजों में महत्वपूर्ण बदलावों और सुधारों के बारे में अद्यतित रहें।
कर्मचारी लाभ कार्य का एक महत्वपूर्ण भाग है
कार्यस्थल में लाभों के संप्रेषण के मूल्य को नकारने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि लाभ की भूमिका निभाएं। हाल ही में एक कार्यस्थल सर्वेक्षण, लाइफ इंश्योरेंस और अन्य लाभों की अग्रणी प्रदाता मेटलाइफ द्वारा आयोजित, और सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट में प्रकाशित, संकेत दिया है कि पांच में से तीन कर्मचारियों का मानना है कि उनके नियोक्ता द्वारा दिए गए लाभ यही कारण हैं कि वे वहां रहते हैं । सर्वेक्षण में यह भी संकेत दिया गया कि सभी कर्मचारियों के आधे से अधिक लाभ के लिए अधिक भुगतान करेंगे, इसका मतलब यह है कि उन्हें प्रसाद में बेहतर विकल्प होगा।
यह स्पष्ट है कि एक मजबूत कर्मचारी लाभ भेंट, इसके बारे में चल रहे लाभ शिक्षा के साथ अच्छे परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं जैसे कर्मचारी प्रतिधारण और अधिक प्रभावी कार्यबल
सर्वोत्तम लाभ संचार नीति कंपनी मुआवजे की कुल जागरूकता के आसपास या कुल मुआवजा कार्यक्रम तैयार की गई है। शिक्षा इस के दिल में होना चाहिए इसके अतिरिक्त, एक लाभ संचार योजना केवल वार्षिक खुली नामांकन अवधि के आसपास ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ नहीं है - यह एक साल के दौर का प्रयास होना चाहिए।
क्यों लाभ संचार अभियान सभी वर्ष लंबे हो जाना चाहिए
कर्मचारी लाभ के बारे में बात करते समय, कम से कम समय में पकड़े जाने के लिए स्वाभाविक है जब कर्मचारी लाभ के योग्य हो जाते हैं। किसी कंपनी की नीतियों के आधार पर, यह किराए पर लेने के कुछ दिनों के भीतर, नौकरी देने के एक साल बाद या सख्ती से खुले नामांकन के दौरान हो सकता है। बाकी समय, कर्मचारियों को कर्मचारियों के लाभ नामांकन के लिए नहीं दिया जाता है, लेकिन उनके पास ऐसे कुछ पहलुओं के बारे में सामान्य प्रश्न और चिंताओं हैं, जैसे:
- स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं के बारे में जानकारी कैसे प्राप्त करें, जो अपनी स्वास्थ्य योजनाओं में भाग लेते हैं
- कहां जेब की लागत, वार्षिक कटौती सीमाएं, और मासिक दर में परिवर्तन के बारे में पता करने के लिए
- अगर मेडिकल बिल के बारे में कोई सवाल है या विवाद में सहायता की आवश्यकता है तो क्या करें
- अपने स्वास्थ्य कवरेज में बदलाव कैसे करें उनके जीवन या कैरियर में कुछ नया होता है
- यदि उनके पास कुछ स्वास्थ्य संबंधी परीक्षण और प्रक्रियाओं के लिए विशिष्ट कवरेज है तो
- जब वे कुछ प्रकार के कल्याण कवरेज में नामांकन के लिए परिवर्तन या समयसीमा कर लेते हैं
हालांकि यह एक नहीं है उन चिंताओं और सवालों की संपूर्ण सूची जिसमें कर्मचारी अपने लाभों के बारे में हो सकते हैं, यह आपको एक विचार प्रदान करता है कि आपके कर्मचारी संचार योजना को कैसे लाभान्वित कर सकते हैं और इसमें क्या शामिल होना चाहिए।
यह भी दर्शाता है कि लाभ संचार एक वर्षीय प्रयास क्यों होना चाहिए।
लाभ संचार सर्वोत्तम प्रथाएं
कार्यस्थल में स्थापित होने पर, कुछ कर्मचारी लाभ संचार सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो अच्छे परिणाम पेश करने के लिए दिखाए गए हैं। यहाँ एक ठहरनेवाला है
# 1 - कर्मचारी लाभ प्रबंधन के लिए एक केंद्रीय वेब-आधारित तकनीक अतीत में, मानव संसाधन प्रबंधकों को कागजी पंजीकरण फॉर्म भरने के लिए कर्मचारियों को प्राप्त करने के लिए कार्य किया गया था और फिर उन्हें किसी अज्ञात तृतीय-पक्ष कंपनी प्रसंस्करण के लिए। कर्मचारियों की अपनी योजनाओं का बहुत कम संपर्क या ज्ञान था अब, संचार के प्रबंधन का सबसे अच्छा तरीका है, अधिक सूचना-समृद्ध लाभ तकनीक की दिशा में आंदोलन जो कर्मचारियों को नामांकन, सूचना प्राप्त करने और लाइव सहायता प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
# 2 - कई प्रारूप में मजबूत कर्मचारी लाभ संचार>
लाभ वाली वेबसाइट के साथ-साथ कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है, होम ऑफिस से संचार कई स्वरूपों में वितरित किया जाना चाहिए। लाभ नामांकन अवधि और समय सीमा के बारे में कर्मचारियों को याद दिलाने के लिए ईमेल और टेक्स्ट संदेश भेजना एक शुरुआत है कर्मचारियों को लिखित प्रलेखन को पढ़ने और संदर्भ देने के लिए एक और तरीका है। आधुनिक और ऑनलाइन प्रस्तुतियों वाले कर्मचारियों को शिक्षित करना, साथ ही सोशल मीडिया पोस्ट भी आधुनिक युग में प्रभावी हैं।
# 3 - कार्यकारी प्रबंधन टीमों से जारी होने वाले लाभ और शिक्षा
संचार पद्धति का लाभ लेने वाला कोई भी कर्मचारी सफल होने वाला है, यदि वह ऊपरी प्रबंधन टीम से पूर्ण खरीद और समर्थन है कर्मचारी लाभ नीतियों पर तेजी लाने के लिए सभी प्रबंधकों को लाएं और फिर उन्हें अपनी टीमों को परिवर्तन और अपडेट के बारे में सूचित करने के लिए कहें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन्हें सबसे अच्छा संसाधनों तक पहुंच प्राप्त हो। कार्यकारी टीम को लाभ के बारे में बात कर और कार्यस्थल में कितना मूल्य लाया जाता है
छवि श्रेय: © कालीम - फ़ोटोलिया com
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