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आगामी योजना वर्ष के लिए कर्मचारी लाभ लागत का पूर्वानुमान किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एचआर बजट को सुरक्षित करने में मदद करता है हालांकि यह जटिल लग सकता है, इसे पूरा करने के लिए एक कठिन प्रक्रिया नहीं होती है यह एक बहुत ही सरल तरीके से किया जा सकता है, लेकिन इसका यह अर्थ नहीं है कि इसे निडर रूप से किया जाना चाहिए पूर्वानुमान में जितनी अधिक गहराई होगी, कंपनी तैयार की जाएगी, खासकर जब वह वहन योग्य देखभाल अधिनियम के आदेश से निपटने की बात आती है।
इन विशेषज्ञ युक्तियों के साथ आने वाले साल के लिए अपने कर्मचारी लाभ लागतों पर एक उचित संख्या डालना सीखें
कर्मचारी लाभ के औसत मूल्य की गणना करें
2016-2018 में, अनुमान लगाया गया है कि औसत नियोक्ता $ 2, 000 से $ 9, 000 प्रति कर्मचारी के लाभों पर कहीं भी खर्च करेगा यदि वे कम से कम $ 50,000 प्रति वर्ष कमाते हैं । जीवन बीमा आमतौर पर प्रति कर्मचारी 150 डॉलर खर्च करते हैं, जबकि स्वास्थ्य लाभ $ 2, 000 से $ 3,000 प्रति एक कर्मचारी और $ 6, 000 से $ 7, 200 प्रति परिवार
बजट के लिए सबसे बड़ी लागत में कैडिलैक टैक्स शामिल है, जो उच्च मूल्य वाली स्वास्थ्य देखभाल योजनाओं को प्रभावित करता है और 2018 तक इसका सबसे बड़ा असर होगा। टैक्स की सभी योजनाओं पर 40 फीसदी तक लगाया जाएगा स्व-योजना के लिए $ 10, 200 की वैधानिक सीमा और पूरे परिवार की कवरेज योजनाओं के लिए $ 27,000 से अधिक है। नियोक्ता और कर्मचारियों की संभावना इस लागत को साझा करेंगे
नियोक्ता द्वारा अपने कर्मचारियों को दिए गए अन्य आम लाभों में दंत योजनाएं, दीर्घकालिक विकलांगता बीमा, ट्यूशन प्रतिपूर्ति, निर्भर देखभाल सहायता और सेवानिवृत्ति योजनाएं शामिल हैं।
इसलिए, जब आप इसे ऊपर जोड़ते हैं, तो नियोक्ता $ 50,000 से अधिक वार्षिक वेतन और लाभ वाले कर्मचारी पर $ 60, 000 से $ 72,000 तक खर्च कर सकता है।
एसीए विनियामक अनुपालन
कर्मचारियों के लिए लाभकारी लागत का पूर्वानुमान करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि नए नियमों और नीतियों को सक्रिय करने के बाद उन्हें एसीए विनियामक अनुपालन को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
कंपनियों के लिए पैसा अलग करना महत्वपूर्ण है क्योंकि उन्हें लाभ देने के बारे में फैसला करने पर उन्हें जुर्माना या दंड के लिए भुगतान करने का मौका मिलता है। एसीए द्वारा जरूरी कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त लाभ के लिए अतिरिक्त पैसा भी चुकाने में मदद मिलेगी। लाभ पर पैसा खर्च करने की बात आती है तो कंपनियां किसी भी आश्चर्य से निपटना नहीं चाहता है, यही वजह है कि आगे की योजना बहुत महत्वपूर्ण है।
फुल-टाइम कर्मचारी वर्गीकरण निर्धारित करें
आने वाले वर्ष में लाभ के लिए किसी कंपनी को भविष्यवाणी करने के पहले कदमों में से एक यह तय करना है कि कौन से कर्मचारियों को पूर्णकालिक नाम दिया गया है। इससे कंपनी को यह समझने में मदद मिलेगी कि एसीए द्वारा परिभाषित किए गए लाभों के अनुसार कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है यह संख्या निर्धारित होने के बाद, कंपनी लाभ पर अपने खर्च का विश्लेषण करना शुरू कर सकती है।
लाभों की लागतों की तुलना में दंड की लागत निर्धारित करें
अब कंपनी यह निर्धारित कर सकती है कि कर्मचारियों को लाभ देने के लिए या एसीए के प्रावधानों का उल्लंघन करने के कारण होने वाले दंड का भुगतान करना अधिक होगा। कुछ कंपनियों के लिए, पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए लाभ के लिए भुगतान की तुलना में दंड का भुगतान करने के लिए अधिक सस्ती हो सकता है
वर्तमान कर्मचारी लाभ पैकेज की समीक्षा करें
इस प्रक्रिया में अगला कदम कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को प्रदान किए गए लाभ पैकेज की समीक्षा करना है
आपके मानव संसाधन विभाग को यह निर्धारित करने की जरूरत है कि क्या पैकेज आपके कर्मचारियों के लिए पर्याप्त है या यदि कुछ को जोड़ा जाना चाहिए। यदि पैकेज में एक या दो आइटम जो आप चाहते हैं कि कर्मचारियों को याद आ रही है, तो सुनिश्चित करें कि आप आने वाले वर्ष के लिए बजट के रूप में आइटम (ओं) को जोड़ दें ताकि आपको पता हो कि बैंक में पर्याप्त पैसा है
लाभ पैकेज के अन्य पहलुओं में काम से भुगतान का समय-भुगतान, 401 (के) सेवानिवृत्ति बचत योजना, लचीला खर्च खातों, स्वैच्छिक लाभ कार्यक्रम, बोनस और कमीशन, वेलनेस भत्तों आदि शामिल हैं। इन सभी वस्तुओं को कंपनी द्वारा पेश करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आने वाले वर्ष के लिए कर्मचारियों के लाभों के लिए एक बजट डालते समय उन पर विचार किया जाना चाहिए।
एक सलाहकार से परामर्श करें
जब भी कोई कंपनी कर्मचारियों के लाभ के साथ कुछ परेशानी में पड़ती है, जैसे आने वाले वर्षों की योजना बना रही है, तो उसे सलाहकार से परामर्श करना चाहिए।
जब कोई कर्मचारी लाभ की बात आती है तो कंपनी को किसी भी और सभी सवालों के जवाब देने में सक्षम होगा। एक सलाहकार कोई हो सकता है जो आपकी कंपनी के लिए ठेकेदार के रूप में काम करता है, जिसका अर्थ है कि वह अक्सर अक्सर सुलभ हो जाएगा सलाहकार के साथ काम करना, कंपनियों के लिए बजट प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने में मदद कर सकता है।
कार्यकारी अधिकारियों के लिए बजट पेश करें
कर्मचारी लाभ बजट बनाया गया है, यह तब कंपनी के अधिकारियों को पेश किया जाना चाहिए। वे बजट की समीक्षा करेंगे, कोई अतिरिक्त या घटाव करेंगे, और फिर स्वीकृति प्रदान करें ताकि ये आने वाले वर्ष में कार्रवाई में लाया जा सके।
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