कार्य आपको पता होना चाहिए कैरियर के बावजूद कैसे करें

नियोक्ता यह मानते हैं कि जिन लोगों को वह किराया है उन्हें पता है कि कुछ कार्य कैसे करें उदाहरण के लिए, आपका बॉस आपको उम्मीद करता है कि आप एक पेशेवर ईमेल कैसे लिख सकते हैं और फोन को ठीक से जवाब दे सकते हैं। उन कार्यों बहुत सरल हैं, लेकिन दूसरों को थोड़ा और अधिक जटिल है- उदाहरण के लिए गलती के लिए माफी मांगना। यह सब कुछ नहीं जानता है कि कैसे करना है। यहां आठ कार्य हैं, कुछ सरल और कुछ नहीं, हर किसी को मास्टर होना चाहिए:

1. एक व्यावसायिक ईमेल भेजना: यदि आप 30 वर्ष से कम हो, तो यह बहुत संभव है कि आप ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि आपने लिखा है कि कैसे लिखना है। जो आपको पता नहीं है, वह है कि आपके मित्रों को ईमेल भेजने और काम से संबंधित पत्राचार के लिए इस माध्यम का उपयोग करने में बहुत अंतर है। जब आप अपने दोस्तों को लिखते हैं, तो आप सभी लोअरकेस अक्षरों में लिख सकते हैं, कठबोली और संक्षिप्ताक्षर का इस्तेमाल कर सकते हैं, और संभवत: गलत वर्तनी और खराब व्याकरण की पर्ची भी कर सकते हैं। कंट्रास्ट पेशेवर ईमेल के साथ, जहां ये एक ही चीजें "डॉट नॉट्स" में से हैं, जिनसे आपको सहकर्मियों, आपके बॉस या क्लाइंट के साथ मिलकर ध्यान देना चाहिए। और अधिक पढ़ें: पेशेवर ईमेल लेखन के लिए युक्तियाँ
2. एक मेमो या व्यावसायिक पत्र लिखना: एक ईमेल के बजाय एक ज्ञापन या पत्र की एक कागज़ की प्रति भेजने की कल्पना करना कठिन है, लेकिन ऐसा हो सकता है। अगर यह कभी भी करता है, तो आपको यह जानना चाहिए कि यह कैसे ठीक से करना है और पढ़ें: उचित व्यावसायिक पत्र प्रारूप।

1. टेलीफोन का जवाब देना और फोन कॉल करना: आप फोन कर रहे हैं और प्राप्त कर रहे हैं अपने पूरे जीवन को फोन करता है बेशक, आप जानते हैं कि यह बहुत सरल कार्य कैसे करें: आप फ़ोन उठाते हैं और नमस्ते कहते हैं (या कॉल करने पर, उस व्यक्ति से पूछें जिसे आप बोलना चाहते हैं)। यह निजी फोन कॉल के लिए ठीक है, लेकिन व्यवसायिक कॉल के लिए नहीं। जब आप किसी कॉल का जवाब देते हैं, तो हमेशा अपने आप को पहचान लें और अपने विभाग या कंपनी का नाम बताएं। उस व्यक्ति को अपना नाम दें, जब आप कॉलर होते हैं तो फोन का जवाब देते हैं और फिर उसे बताएं कि आप कौन तक पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं और पढ़ें: आप मुझे नमस्कार करते हैं: उचित टेलिफोन शिष्टाचार को जानना।

1. परिचय बनाना: जब आप किसी नए से मिलते हैं, तो वह खुद को पेश करने के लिए विनम्र है यह लोगों को एक दूसरे से पेश करने के लिए भी अच्छा तरीका है कार्य-संबंधित स्थिति में, पहले और अंतिम नामों का उपयोग करना हमेशा सबसे अच्छा होता है उदाहरण के लिए, "नमस्ते। मै मैरी स्मिथ" कहो जब आप पहली बार किसी से मिलते हैं। आप ऐसा भी कर सकते हैं जब आप किसी से पहले मिले हैं, लेकिन जिसका नाम आपको याद नहीं है उस स्थिति में, आप जोड़ सकते हैं "मुझे पता है हम पहले मिले हैं लेकिन मुझे डर है कि मैं आपका नाम भूल गया हूं।" संभावना है कि वे तुम्हारा या तो याद नहीं करते हैं! जब दूसरों को पेश करना कहते हैं, उदाहरण के लिए, "जॉन जोन्स, मैं आपको पीटर स्मिथ से मिलना चाहता हूं"
2. एक बैठक में मिनटों को लेना: कई नौकरियों में कम से कम कभी-कभी बैठकों में भाग लेना होता है। अक्सर यह जरूरी है कि लिखित रिकॉर्ड, जो कि मील कहते हैं, इन सम्मेलनों में रखे जाते हैं, कुछ बिंदु पर, इन मिनटों को लेने के लिए आपसे पूछें.जब ऐसा करते हैं, तो आपको उन अटेंडीज़ों के नामों को रिकॉर्ड करना होगा जो वर्तमान में मौजूद हैं और ध्यान से उन सबके बारे में नोट्स लेते हैं जो वे चर्चा करते हैं। आपको बैठक के बाद भी मिनटों को लिखना होगा। और पढ़ें: मीटिंग मिनट लेना ।
3. 'क्या करना' सूची लिखना: या तो अक्सर या कभी-कभी, आपको कई कार्यों को हथकंडा लेना पड़ सकता है। उन सभी का ट्रैक रखने का सबसे अच्छा तरीका है कि 'क्या करना' सूची रखनी है। चाहे आप किसी फोन ऐप, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर या कागज का एक टुकड़ा का उपयोग करते हैं, यह सुनिश्चित करें कि आप या तो उन्हें पूरा कर सकते हैं या फिर आप उन्हें पूरा कर सकते हैं। आइटम हटाना मत क्योंकि आप पर का ट्रैक रखने में सक्षम होना चाहते हैं आपने पूरा किया है
4. गलती के लिए माफी मांगना: किसी गलती के लिए माफी मांगने के लिए, आपको यह स्वीकार करना होगा कि आपने इसे बनाया है। यह करने के लिए एक कठिन काम है, लेकिन यह आवश्यक है यह जरूरी है कि आप जल्द से जल्द कार्य करें-जैसे ही आप अपनी गलती का एहसास करते हैं, अपने मालिक से बात करें या किसी को भी इसका प्रभाव पड़ेगा। गलती को ठीक करने के लिए एक योजना का ध्यान रखें। और पढ़ें: यदि आप काम पर एक गलती करते हैं तो क्या करें
5. बीमार होकर कॉल करना: कोई भी बीमार पड़ना पसंद नहीं करता है, लेकिन उससे भी ज्यादा, ज्यादातर लोग काम करने के लिए बीमार से फोन करने से नफरत करते हैं एक अनिश्चित रोजगार बाजार ने हमें कार्यालय में (या जहां कहीं भी आपका कार्यस्थल होता है) उपस्थित होने पर विश्वास किया है, वह अत्यंत महत्वपूर्ण है हालांकि यह सच है कि आपको बीमार दिनों को अनावश्यक रूप से नहीं लेना चाहिए, आपको अपने सहकर्मियों को संक्रमित करने से बचने का प्रयास करना चाहिए। घर में रहो अगर आपके पास कुछ ऐसा है जो वे पकड़ सकते हैं! अपने नियोक्ता की सूचना प्रक्रियाओं का पालन करना सुनिश्चित करें और पढ़ें: काम करने के लिए बीमार में कॉलिंग