कॉर्पोरेट घटना नियोजकों के लिए 8 धन-बचत युक्तियां

कॉरपोरेट इवेंट मज़ेदार है, और बुद्धिशीलता के विचार और जगहें रचनात्मकता का एक स्तर लाती हैं जो कई कॉर्पोरेट इवेंट प्लैनर्स का आनंद लेते हैं। दुर्भाग्य से, इन विचारों को अपने पटरियों में मृतकों को रोकना बंद कर सकते हैं, जब बजट संख्या में रोल हो जाता है और प्राप्ति में सेट होता है, तो आपका इवेंट बजट घटना की दृष्टि से नहीं मिलता है।

हालांकि, रचनात्मकता घटना नियोजन प्रक्रिया के साथ नहीं रोकती है, हालांकि यह सीमित बजट पर एक सफल आयोजन की योजना के लिए भी आवश्यक है

यहां कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए कुछ पैसे बचाने वाले सुझाव दिए गए हैं:

1 अपने बजट को जानें

अपने कॉर्पोरेट आयोजन की योजना शुरू करने से पहले, अपना बजट निर्धारित करें किसी भी समय आपके विचारों और संभावित जगहों को एकजुट करने का कोई मतलब नहीं है जो आप बर्दाश्त नहीं कर सकते। के लिए आवंटित लागत का मदनाम बनाना:

• कैटरिंग
• मनोरंजन
• स्थान
• अतिथि स्पीकर्स
• सजावट
• अन्य संयोगवश

इससे पहले कि आप योजना शुरू करना चाहते हैं, आपको अपनी सीमाओं के भीतर रहने में मदद मिलेगी।

2।

एक कॉरपोरेट इवेंट की योजना बनाते समय, निम्नलिखित मदों की लागतों को शामिल करना सुनिश्चित करें:

• हैंडआउट्स, प्रस्तुतीकरणों के लिए प्रिंटिंग
• साइनेज और बैनर के लिए लागत
• मार्केटिंग और प्रचारक लागत < ऑन साइट पंजीकरण सेवाएं

3। अपने बजट को स्वीकार करें

बीयर बजट पर शैंपेन का स्वाद क्या है? निराशा मत करो एक छोटी सी घटना बजट के साथ एक बड़ी बजट घटना की योजना बनाने की कोशिश करने की हताशा को खुद को बचाएं आपके पास बजट को स्वीकार करें संसाधनों की कमी से निराश होने के बजाय, रचनात्मक हो जाओ

कॉरपोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए सीमित धन के साथ सफल, यादगार घटनाओं की योजना के लिए कई तरीके हैं।

4। आपके स्थान की बातचीत करते समय लचीला रहें

यदि संभव हो तो किसी स्थल के साथ बातचीत करते समय लचीला हो। अपने कॉरपोरेट इवेंट के लिए कुछ संभावित तिथियों पर गौर करें और पूछें कि क्या उस समय सीमा के दौरान होटल में कोई खुलता है

होटल अक्सर आपके लक्ष्य की तारीख के आसपास एक खोलने के लिए रियायती मूल्य की पेशकश करेगा और यदि आप अपने चरम मांगों के दौरान काम कर सकते हैं तो आप बेहतर दरों पर बातचीत कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, यदि आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप क्षेत्र में कई जगह हैं, तो इसका उपयोग अपने लाभ में करें जब आपकी कंपनी के व्यापार के लिए प्रतिस्पर्धा होती है, तो जगहें आपके व्यवसाय को जीतने के लिए क्षेत्र में अन्य सुविधाओं के मूल्य पर बातचीत कर सकती हैं।

5। बैठो-डाउन भोजन से बचें

यदि आप अपने कॉर्पोरेट इवेंट में भोजन की सेवा कर रहे हैं, तो बैठ-डाउन भोजन बनाम बुफे शैली बनाने के लिए अधिक लागत प्रभावी है बफेट्स न केवल वेटर्स और टेबल सर्विस की लागत को खत्म करते हैं, लेकिन आप अपने भोजन पर खर्च किए गए पैसे भी कम कर सकते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि मेहमान एक दूसरे के साथ मिलकर एक दूसरे को मिलें, तो फिंगरियल खाने की व्यवस्था करें और बैठे और खाने के लिए जगह की मात्रा कम करें।जब मेहमान खड़े हैं और छोटी प्लेटें हैं, तो वे कम खाते हैं और बातचीत में व्यस्त रहते हैं।

पूर्ण खुली बार आपके इवेंट बजट से बाहर काट ले सकते हैं, इसलिए बार, बीयर, शराब, सोडा और रस को सीमित करने पर विचार करें।

6। बुक अतिथि स्पीकरों का प्रारंभिक

एयरलाइन टिकट और होटल के कमरे की तरह, स्पीकर की फीस आप सगाई के करीब पहुंचते हैं। सर्वोत्तम दर प्राप्त करने के लिए बुक करें

थोड़ा शोध करें और देखें कि क्या कोई उचित अतिथि स्पीकर है जो उस समय आपके क्षेत्र में पहले से ही होगा। वे एक कम दर की पेशकश कर सकते हैं और आप परिवहन और आवास लागतों पर बचत कर सकते हैं।

7। प्रायोजकों का उपयोग करने पर विचार करें

आज की दुनिया में, वहां हर जगह, प्रायः प्रायः प्रायोजन हैं, एरेनास और कॉन्सर्ट हॉल से स्पोर्टिंग इवेंट स्वयं। अपने ईवेंट की लागत को ऑफसेट करने के लिए प्रायोजकों का उपयोग करने पर विचार करें। आपके व्यापार या उद्योग से निकटता से जुड़े संगठन आपके दर्शकों के लिए अपने नाम को बढ़ावा देने का अवसर का स्वागत कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यह आपकी कंपनी और ग्राहक के साथ आपके कॉर्पोरेट इवेंट में एक अच्छी फिट है, और पता लगाएं कि एक्सपोजर के बदले वे क्या पेशकश करेंगे।

8। अपने व्यय को ट्रैक करने में मेहनकर्ता बनें

कॉर्पोरेट इवेंट की योजना में, आपके पास ऐसे कई लोगों की एक टीम होगी जो व्यक्तिगत कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं।

उन सभी व्यक्तियों पर अपने खर्च के बारे में एक करीबी नजर रखें अपने बजट के दिशा-निर्देशों को स्पष्ट रूप से संवाद करें और ट्रैकिंग खर्चों में मेहनती हो। किसी भी खरीदार की नियमित रिपोर्टिंग के लिए पूछें और दिशानिर्देश तैयार करें, जिसके लिए व्यय किए जाने से पहले आप को मंजूरी दी जानी चाहिए। यह कॉर्पोरेट इवेंट नियोजन का एक क्षेत्र है जहां नियंत्रण रखना आपके ईवेंट बजट में अपने खर्चों को रखने के लिए महत्वपूर्ण है।