बेहतर गैर-लाभकारी साइबर सुरक्षा के लिए 8 युक्तियां

संगठनों और व्यवसायों को हैक कर लिया गया है, केवल ऊपर जमा रखें। बैंकों से स्वास्थ्य सेवाओं के लिए सरकारी एजेंसियों के लिए, साइबर सुरक्षा विशेषज्ञ छेद प्लग करने के लिए पांव मार रहे हैं।

दुर्भाग्य से, गैर-लाभ मुक्त नहीं हैं

गैर-लाभकारी संगठन हर दिन संवेदनशील डेटा की मात्रा संभालते हैं ग्राहक के रिकॉर्ड, दाता की जानकारी, गोपनीय ईमेल, और कई अन्य लेनदेन हमारे संगठनों के माध्यम से पारित

हाल ही में साइबर हमलों और सुरक्षा खतरों के चेहरे में किस प्रकार चिंतित होना चाहिए? हम कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि हमारे संवेदनशील डेटा सुरक्षित है और हम दाताओं के भय को कैसे ख़त्म कर सकते हैं क्योंकि अधिक से अधिक हैकिंग घोटालों में प्रकाश आती है?

आपके गैर-लाभकारी साइबर सुरक्षा खतरों का जवाब कैसे प्राप्त कर सकते हैं, यह 8 टिप्स हैं।

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1। इसे प्राथमिकता दें

तीसरे सेक्टर आज के साथ एक साक्षात्कार में, साइबर सुरक्षा विशेषज्ञ क्रिस ड्यूफोर ने सभी संगठनों के लिए डेटा सुरक्षा को प्राथमिकता देने के लिए अनुशंसा की, जैसे पेरोल करना

ड्यूफ़ूर ने आम मिथक के शिकार होने के खिलाफ चेतावनी दी - "कौन हैक चाहता है अमेरिका? "आपको कभी नहीं पता है कि" नापाक उद्देश्यों "कौन हो सकता है - स्थानीय या राष्ट्रीय समाचार पत्र के पहले पन्ने पर समाप्त होने से सुरक्षित होना हमेशा बेहतर होता है

2। अपने कंप्यूटर को अपग्रेड करें

मुझे पता है कि कई गैर-लाभकारी अभी भी Windows XP का उपयोग करते हैं, भले ही यह 12 साल पुराना है क्या आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ने इस वर्ष विंडोज एक्सपी का समर्थन पूरी तरह बंद कर दिया था?

इसका अर्थ है कि पुराना सॉफ्टवेयर चला रहे कंप्यूटर अब साइबर हमलों और हैकर्स के लिए अधिक संवेदनशील हैं।

मैं पूरी तरह से विषय के विषय में माइक्रोसॉफ्ट के बयान से सहमत हूं: :

"पिछले 12 वर्षों में आप शायद एक नया फोन, शायद एक नया टीवी और संभवतः एक नई कार भी मिल गई है। शायद यह एक नया पीसी के लिए भी समय है, इसलिए आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास अधिक मेमोरी और स्टोरेज, तेज प्रसंस्करण की गति और एक उच्च-गुणवत्ता वाला प्रदर्शन (कुछ भी स्पर्श के साथ आते हैं)। और वे कम महंगे हैं जितना आप सोच सकते हैं "

पुराने ऑपरेटिंग सिस्टम, आपके कंप्यूटर और आपके नेटवर्क, अधिक संवेदनात्मक डेटा उल्लंघनों के लिए हैं - यह उतना आसान है जितना कि। नए कंप्यूटरों के लिए कोई बजट नहीं है? गैर-लाभकारी टेकसूप गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए तकनीकी दान एकत्रित करता है और प्रसार करता है, और वे बहुत सस्ती डिस्काउंट पर कई सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर उत्पादों की पेशकश करते हैं।

3। ट्रेन और कर्मचारियों और स्वयंसेवकों को सूचित करें

आप मान सकते हैं कि आपके कर्मचारी और स्वयंसेवा भाले-फ़िशिंग जैसे शब्दों को समझते हैं और ईमेल और वेबसाइट पॉप-अप में दुर्भावनापूर्ण लिंक कैसे पहचान सकते हैं कभी ना माने!

वायरस, मैलवेयर, स्पायवेयर और अन्य मदों के खिलाफ कैसे रक्षा करना है, जो आसानी से गैर-लाभकारी कंप्यूटर में जोड़ा जा सकता है, केवल एक बटन क्लिक करने के बारे में पेशेवर प्रशिक्षण प्राप्त करें सुनिश्चित करें कि संगठन के कंप्यूटरों तक पहुंच वाले सभी व्यक्ति एक ही पृष्ठ पर हैं और इन प्रकार के खतरों के लिए सतर्क रहें।

कर्मचारियों से इंटरनेट से डाउनलोड किए जा सकने वाले कड़े नीतियों का विकास करना और आईटी व्यक्ति या पर्यवेक्षक के साइन-ऑफ के बिना नए एप्लिकेशन डाउनलोड करने पर प्रतिबंध है।

4। पासवर्ड पर फ़ोकस करें

आपके पास हर सामाजिक नेटवर्क और वेबसाइट के लिए समान पासवर्ड नहीं है! इसे थोड़ा बदलें और सुनिश्चित करें कि उस जानकारी को किसी सुरक्षित स्थान पर रखें। मुझे डैशलेन को पासवर्ड प्रबंधक के रूप में पसंद है - आपको केवल एक पासवर्ड याद रखना होगा और अपने सिस्टम में अपने सभी अन्य लॉगिन दर्ज करना होगा।

क्या एक महान पासवर्ड बनाता है? टोनी ब्राडली के अनुसार एक मजबूत पासवर्ड बनाने के कम से कम छह तरीके हैं वे उन शब्दों के वर्णों को मिलाते हुए शामिल करते हैं जिनमें आप (संख्याएं, अक्षर, प्रतीकों) का प्रयोग करते हैं और शब्दों का उपयोग नहीं करते जो आप शब्दकोश में पा सकते हैं

5। प्रतिष्ठित गैर-लाभकारी प्रौद्योगिकी में निवेश करें

क्या आप अब भी अपने ईमेल न्यूजलेटर के लिए Outlook के माध्यम से पीडीएफ संलग्नक भेजते हैं? क्या आपके डेटाबेस को अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल स्प्रैडशीट में रखा जाता है?

यह 2014 में अपग्रेड करने का समय है। ईमेल विस्फोटों और धन उगाहने वाले अपील भेजने के लिए एक ईमेल प्रदाता जैसे कॉन्स्टंट संपर्क या मेलचाइप का उपयोग करें। दाताओं, स्वयंसेवकों, समर्थकों और जैसे की जानकारी रखने के लिए एक सीआरएम प्रणाली जैसे ब्लैकबौड या सेल्सफोर्स खरीदने का अन्वेषण करें।

आपके संगठन के लिए सम्मानित, भरोसेमंद तकनीक प्रणालियों में निवेश करना डेटा को सुरक्षित रखने और आने वाले वर्षों के लिए कुशल प्रक्रिया सुनिश्चित करने में एक बड़ा कदम है।

6। एक सम्मानित ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर का उपयोग करें

कई दाता ऑनलाइन देना चाहते हैं ब्लैकबौद ने पाया कि ऑनलाइन दान 2013 में 13% के औसत से बढ़े और इस साल दोहरे अंकों की वृद्धि के लिए आगे बढ़ रहे हैं।

भुगतान प्रक्रिया जटिल और असुरक्षित है, तो दाताओं ऑनलाइन नहीं देंगे। मैंने जो ऑनलाइन देखा है, से अधिकांश गैर-लाभकारी लोग पेपैल का उपयोग करते हैं, लेकिन मैं यह सलाह देता हूं कि दानदाताओं को एक अन्य विकल्प भी देना चाहिए। बहुत से लोग (मेरे शामिल हैं) पेपैल को पसंद नहीं करते हैं क्योंकि इससे पहले यह गंभीर सुरक्षा भंग हुआ है। आप गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए विशेष रूप से तैयार तृतीय-पक्ष सेवाओं पर विचार कर सकते हैं, जैसे कि नेटवर्क फॉर गुड या रैज़ू

7। शांत रहो।

ऐसा न करें कि साइबर हमलों के हाल के धब्बे की वजह से आपको इंटरनेट से कनेक्ट होने वाली सभी सेवाओं को डर और बंद करना चाहिए। यह बुद्धिमान और व्यावहारिक नहीं होगा

Google की तरह क्लाउड-आधारित सेवाओं का उपयोग करना और ड्रॉपबॉक्स जैसी स्टोरेज एप्लिकेशन गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी टूल हैं। कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि क्लाउड में संग्रहीत डेटा सुरक्षित और एन्क्रिप्ट किया गया हो। (डेटा एन्क्रिप्शन पर अधिक जानकारी के लिए, पहले गैर-लाभकारी समूह से इस लेख को पढ़ें।)

8 सूचित रहें।

गोपनीयता नीतियां लगातार बदलती रहती हैं यह हमारी जिम्मेदारी है कि गैर-लाभकारी पेशेवरों को इन परिवर्तनों के बारे में जागरूक और सूचित किया जाए और वे हमारे गैर-लाभकारी डेटा सुरक्षा को कैसे प्रभावित करेंगे।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह बहुत सीमित गोपनीयता की एक उम्र है - अगर अभी भी कोई भी वास्तविक गोपनीयता है। पारदर्शी और सुलभ होने के नाते आपके समर्थकों और बड़े पैमाने पर समुदाय के साथ विश्वास बनाने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

अधिक संसाधन:

टाइम्स साइबर सिक्यूरिटी रिपोर्टर ने अपने डेटा को कैसे बचाया? और आपकी रक्षा करने के लिए आप क्या कर सकते हैं

साइबर सुरक्षा और डेटा संरक्षण के लिए एक गैर-प्रोफिट टेक्नोलॉजिस्ट की मार्गदर्शिका

आपके गैर-लाभकारी या लाइब्रेरी के लिए सुरक्षा संसाधन

नेटएक्शन की साइबर सुरक्षा चेकलिस्ट

जूलिया कैम्पबेल इस साइट के लिए एक नियमित योगदानकर्ता है। वह गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए डिजिटल मार्केटिंग और सोशल मीडिया रणनीति पर एक विशेषज्ञ है अपने ब्लॉग, बोलने और परामर्श सेवाओं के बारे में जानकारी के लिए उसे जैव देखें