खाता देय प्रबंधन और प्रदायक रिश्ते

कंपनी के बैलेंस शीट पर स्थित देय खातों, वह कंपनी है जो इसके आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं से बशर्ते कि वह इसके माल और अन्य आपूर्ति खरीदता है देय खातों को वर्तमान दायित्व है और वे बैलेंस शीट के दाईं ओर सूचीबद्ध हैं। वे एक वर्ष के भीतर आपूर्तिकर्ताओं को चुकाए जाने की अपेक्षा रखते हैं। देय खाते केवल एक अवैतनिक बिल की तरह हैं जो आपके पास एक व्यक्ति के रूप में है

बस किसी भी अन्य परिसंपत्ति या देयता की तरह, देय खातों, आपकी कंपनी के अवैतनिक बिल का लाभप्रदता पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है। वे या तो कंपनी के मुनाफे में सुधार कर सकते हैं या वे वास्तव में हिट ले सकते हैं। कंपनी के मुनाफे पर देय होने वाले दो प्राथमिक तरीके कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं और कंपनी के नकदी प्रवाह के साथ संबंध हैं। चलो एक नज़र डालते हैं।

आपूर्तिकर्ता के साथ रिश्ते

आपूर्तिकर्ता या विक्रेताओं ऐसे व्यवसाय हैं जिनसे कंपनियों को अपनी सूची और अन्य आपूर्ति मिलती है यह महत्वपूर्ण है कि व्यापारिक संचालन अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे रिश्ते बनाए रखें। एक सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कंपनी अच्छे आपूर्तिकर्ता रिश्तों को बनाए रखने के लिए कर सकती है, समय पर अपने बिलों का भुगतान करना है। लेखा देय प्रबंधन, दुर्भाग्य से, बड़े और बोझल हो सकता है। एक कंपनी के रूप में बढ़ता है, उसके आपूर्तिकर्ताओं की संख्या बढ़ती है, जैसा कि चालान का भुगतान करना पड़ता है प्रदायक रिलेशनशिप प्रबंधन कंपनी के स्तर पर महत्वपूर्ण हो जाता है।

प्रदायक रिलेशन मैनेजमेंट में कंपनी और प्रत्येक सप्लायर के बीच पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंध शामिल हैं। अच्छा आपूर्तिकर्ता रिश्ते कंपनी और आपूर्तिकर्ता के लिए एक जीत-जीत की स्थिति प्रदान करते हैं। आपूर्तिकर्ता कंपनी के लिए अच्छे सौदे काट लेंगे वे कंपनी को नए और बेहतर उत्पादों का सुझाव देंगे।

वे डिलीवरी के समय और नीतियों पर कंपनी के साथ काम करेंगे। अच्छा आपूर्तिकर्ता रिश्तों का अर्थ कंपनी की दक्षता बढ़ाना है। अच्छा आपूर्तिकर्ता / कंपनी के संबंधों को खेती की जानी है

यदि कंपनी समय पर अपने बिलों का भुगतान करती है, तो सक्रिय रूप से अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंधों की खेती करती है, कोई कारण नहीं के साथ आपूर्तिकर्ताओं को काट नहीं करता है, और संचार की खुली रखता है, तो एक अच्छा आपूर्तिकर्ता कंपनी को सबसे अच्छा व्यापार ऋण शर्तों की पेशकश करनी चाहिए मुमकिन। अच्छा व्यापार ऋण शर्तों कंपनी की लाभप्रदता को अधिकतम करेंगे!

कंपनी के कैश फ्लो

व्यापार फर्म के वित्तीय प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण मीट्रिक में से एक इसका नकदी प्रवाह है नकदी प्रवाह निवेश और वित्तपोषण जैसे फर्म परिचालन से आता है। दूसरी तरफ लाभ, सभी व्यय का भुगतान करने के बाद बिक्री से उत्पन्न होता है। नकद प्रवाह और लाभ अलग-अलग हैं यदि एक फर्म में हर महीने पर्याप्त सकारात्मक नकदी प्रवाह नहीं होता है, तो वह अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकता है और इसके आपूर्तिकर्ताओं के साथ परेशान हो जाएगा

यदि कोई व्यवसाय समय पर अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकता है, तो इसके आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक समस्याग्रस्त रिश्ते होने जा रहे हैं हालांकि, यदि कंपनी समय पर अपने बिल का भुगतान करती है, तो आपूर्तिकर्ता कंपनी के लिए बिक्री के नियमों पर विचार करेगा, जिसमें कंपनी कुछ दिनों के भीतर भुगतान करती है, जिसमें नकद छूट शामिल है।

बस नकद छूट, अगर व्यापार में डिस्काउंट अवधि के दौरान इनवॉइस का भुगतान करने और डिस्काउंट का इस्तेमाल करने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह है, तो मुनाफे पर बहुत सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है

अधिकांश व्यवसाय, यहां तक ​​कि छोटे व्यवसाय भी कई ऐसे आपूर्तिकर्ता हैं जो उन्हें इन्वेंट्री और अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ प्रदान करते हैं। व्यवसाय जितना बड़ा हो, उतना ही अधिक आपूर्तिकर्ताओं हैं। ज़रा कल्पना करें। यदि व्यापार प्रत्येक सप्लायर के साथ अच्छे संबंध विकसित कर सकता है और हर एक के साथ नकद छूट प्राप्त कर सकता है, और डिस्काउंट लेने के लिए हाथ पर पर्याप्त नकदी है, मुनाफे पर असर बहुत महत्वपूर्ण होगा

लेखायोग्य और लाभप्रदता पर उनका प्रभाव

अगर आपके खाते में देय प्रबंधन में सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट है और आप उनका पालन करते हैं, तो देय खातों को आपकी कंपनी के मुनाफे पर काफी सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

सबसे पहले, कंपनी को समय पर अपने बिल का भुगतान करना पड़ता है। एक सरल सर्वोत्तम अभ्यास, लेकिन अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो कुछ और ही काम करेगा।

दूसरा, यदि आप समय पर अपने बिलों का भुगतान करते हैं, तो आप कितने आपूर्तिकर्ताओं की परवाह किए बिना आप और आपके आपूर्तिकर्ताओं के बीच भरोसा प्राप्त कर सकते हैं यदि आपके पास भरोसा है, तो आपका आपूर्तिकर्ताओं आपको ऊपर बताए गए कई तरीकों से मदद करने की कोशिश करेंगे, जिसमें छूट की पेशकश शामिल है जो आपकी लाभप्रदता को एक बड़े पैमाने पर सकारात्मक प्रभाव डालेंगे।

तीसरा, सबसे अच्छा अभ्यास यह है कि अपने खाते की प्रक्रिया को कम से कम कर्मचारियों और कागजी कार्रवाई के साथ देय करने की कोशिश करें। आपको कई खाते देय क्लर्कों की ज़रूरत नहीं है अपने खातों को देय प्रबंधन को सुचारू बनाएं और आप कर्मियों को कम करके और कागजी कार्रवाई पर बिताए समय से आपकी लाभप्रवाह में वृद्धि करेंगे।