इवेंट नियोजन व्यय की एक बाह्यरेखा

इवेंट बजट की योजना बनाना कठिन है, जब तक आपको अच्छा खर्च न हो कि आप का खर्च क्या होगा। यह पर्याप्त स्पष्ट लगता है, लेकिन घटना नियोजन से जुड़ी लागत कई अलग-अलग स्थानों से आ सकती है। बस जब आपको लगता है कि आपने अपनी सभी व्यय श्रेणियों की पहचान की है, तो एक और व्यक्ति आपको वापस ड्राइंग बोर्ड पर भेजता है। यह आपके साथ होने से रोकने के लिए, आपके बजट को बनाने के दौरान मैंने इस बात को ध्यान में रखने के लिए घटना नियोजन व्यय की इस रूपरेखा को एक साथ रखा है।

ऑन-साइट खर्च

इसमें शामिल हैं आमतौर पर घटना स्थल द्वारा शुल्क और शुल्क। यह अक्सर सबसे महंगी श्रेणी है, लेकिन भविष्यवाणी करने के लिए सबसे आसान भी है क्योंकि आप पहले से समीक्षा करने के लिए एक औपचारिक लागत अनुमान प्राप्त करेंगे। उस के साथ कहा जा रहा है, अपनी उपस्थिति संख्याओं के साथ परिवर्तन करने वाली परिवर्तनीय लागतों में फर्क करने के लिए मत भूलना। खानपान इस का एक अच्छा उदाहरण है क्योंकि आपके भोजन की लागत आपके रोस्टर के प्रत्येक अतिरिक्त के साथ बढ़ जाएगी

स्थान की लागत

• कमरा किराया
• सुरक्षा जमा
• बीमा कवरेज
• पार्किंग

भोजन और खानपान

• भोजन
• पेय पदार्थ
• बारटेन्डर / सर्वर श्रम शुल्क
• कर और सेवा / ग्रैच्युइटी शुल्क

ऑडियो / दृश्य

• माइक्रोफोन
• स्क्रीन और प्रोजेक्टर
• इंटरनेट एक्सेस
• अन्य विशेष उपकरण

तीसरे पक्ष के विक्रेताओं

यह श्रेणी मेजबान स्थल के बाहर विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी वस्तुओं और सेवाओं का प्रतिनिधित्व करता है। प्रत्येक व्यक्ति आपको स्वतंत्र रूप से बिल देगा, इसलिए जिन लोगों के साथ आप काम कर रहे हैं, उन सभी के करीबी टैब रखना महत्वपूर्ण है।

एक स्प्रैडशीट का उपयोग करने से आप अपने विक्रेता संपर्कों को उनकी सेवाओं से जुड़े लागतों के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं

इवेंट रेंटल

• लिनन, टेबल स्कर्टिंग और चेयर कवर्स
• तंबू, मचान और मनोरंजन आकर्षण
• भौतिक वस्तुएं स्थान द्वारा प्रदान नहीं की गईं
• सेटअप / टारडाउन के लिए श्रम और डिलिवरी

डेकोर वेंडर

• एक्सेंट लाइटिंग
• फूल और सेंटरपेक्स
• गुब्बारे

मनोरंजन

• संगीतकार या डीजे
• अध्यक्ष शुल्क
• अनुबंध राइडर्स (भोजन, आवास, परिवहन)

उत्पादन व्यय

उत्पादन में शामिल सभी कर्मचारियों और संसाधनों के लिए योजना की योजना और निष्पादित करने के लिए आवश्यक है। ये खर्चे शुरू हो जाते हैं कि घटना को सपना देखा जाता है और पोस्ट-ईवेंट कागजी कार्रवाई के माध्यम से जारी रहता है। संक्षेप में, यह श्रेणी इस आयोजन को आयोजित करने, अटेंडीज़ को आकर्षित करने और प्रशासनिक तत्वों को प्रबंधित करने की लागत का प्रतिनिधित्व करता है।

विपणन और पंजीकरण

• प्रिंट और डिजाइन कार्य
• s
• निमंत्रण
• पंजीकरण प्रबंधन

योजना और संगठन

• घटना नियोजक शुल्क
• अंशकालिक और अस्थायी कर्मचारी
• कार्यालय की आपूर्ति
• संचार लागत
• यात्रा व्यय

प्रशासनिक व्यय

• वेतनभोगी कर्मचारी नियोजन
• लेखांकन लागत
• कानूनी शुल्क
• परामर्शदाता शुल्क

लागत नियत और आपातकालीन निधि

वहां अनियोजित खर्चों के लिए आपको क्या रखा जाना चाहिए, इसके लिए कोई जादू संख्या नहीं है, लेकिन आपको निश्चित रूप से अप्रत्याशित होने की अपेक्षा करना चाहिए।कुछ घटना नियोजक अनुमानित व्यय से पांच से दस प्रतिशत के बजट का सुझाव देते हैं, जबकि अन्य लोगों के साथ काम करने के लिए एक गोल संख्या चुनते हैं। बड़ी घटनाओं, ज़ाहिर है, अधिक आवंटित करना चाहिए क्योंकि प्रति व्यक्ति बिल की गई एक निरीक्षण हजारों डॉलर में चला सकता है।

इस रूपरेखा का उद्देश्य आपको विभिन्न प्रकार के घटना नियोजन व्यय के बारे में जानकारी देना है जो हो सकता है। हर घटना अद्वितीय है, इसलिए आपके यहां सूचीबद्ध वस्तुओं के अधिक या कम शामिल हो सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह जानना है कि आपकी लागतें कहाँ से आ रही हैं किसी खास विक्रेता या श्रेणी से जुड़ा खर्चों को आपके बजट पर कहर बरपा सकता है, लेकिन सबसे बुरा मामला पूरी तरह से खर्च के बारे में भूल रहा है जब तक कि बिल नहीं आता है।