आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन टूलकिट

सही आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली खोजना, जो आपके संगठन की सभी जरूरतों को पूरा करता है, वह एक भारी काम हो सकता है। यह एक चुनौती भी हो सकती है कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम पर विचार करते समय कहां आरंभ करें और प्रत्येक समाधान की तुलना कैसे करें

यहां आप आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण क्षेत्रों, जांच करने के लिए प्रश्न पूछने और उत्तर प्राप्त करेंगे यह जानकारी आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए उपयुक्त आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के लिए खोज में मार्गदर्शन करेगी।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम निर्णय निर्माताओं की पहचान करें

किसी भी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन प्रक्रिया को शुरू करने से पहले एक कंपनी को आंतरिक रूप से व्यवस्थित करना चाहिए आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मूल्यांकन करने की तैयारी करते समय, हितधारकों के सहयोग के लिए आवश्यक है और इन निर्णय निर्माताओं को सूचित निर्णय पर पहुंचने का समय दें।

प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता की ताकत और कमजोरियों का आकलन करने के लिए आपकी चयन समिति तैयार रहनी चाहिए। चयन समिति में इन सदस्यों को शामिल करना चाहिए।

• चयन कार्यकारी: यह आमतौर पर एक वरिष्ठ उपाध्यक्ष (एसवीपी) या मानव संसाधन के उपाध्यक्ष (उपाध्यक्ष) है जो स्पष्ट निर्देश और दृष्टि के साथ अन्य समिति के सदस्यों को सशक्त बना सकते हैं। व्यक्ति को निवेश पर रिटर्न ऑन इनवेस्टमेंट (आरओआई) के संदर्भ में अपने समकक्षों के लिए विक्रेता चयन की व्याख्या भी करनी चाहिए।
• चयन प्रबंधक: उचित खोज और चयन रणनीति बनाने के लिए इस व्यक्ति को भर्ती प्रक्रिया और कंपनी के दर्द बिंदुओं की पूरी जानकारी होनी चाहिए।
• समिति के सदस्य: प्रयोक्ताओं की आवाज़ को सुनिश्चित करने के लिए यह सुनिश्चित किया जाता है कि चुने हुए समाधान का एक सफल अपनाना होगा।
• समिति योगदानकर्ता: ये अन्य विभागों के सदस्य हैं जो आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन प्रक्रिया को अतिरिक्त इनपुट प्रदान करते हैं। वित्तीय विशेषज्ञता वाले वे विक्रेताओं की वित्तीय स्थिरता पर इनपुट दे सकते हैं या परियोजना के बजट के संबंध में प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली की कुल लागत की तुलना कर सकते हैं। आईटी योगदानकर्ता, विक्रेता के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की तकनीकी क्षमताओं पर समिति के सदस्यों को शिक्षित कर सकते हैं और प्रत्येक समाधान को अपने वर्तमान सिस्टम से तुलना कर सकते हैं।
  समिति के सदस्यों को ऐसे लोग होना चाहिए जो तकनीकी उपकरण, प्रक्रिया अनुकूलन और ग्राहक सेवा के मूल्य को पहचान सकें, क्योंकि यह प्रतिभा प्रबंधन के आपके कॉर्पोरेट दृष्टि से संबंधित है।

अपनी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया को दस्तावेज करें

आपने अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन समिति को इकट्ठा करने के बाद, आपका पहला काम एक दस्तावेज बनाना है जो कर्मचारी की मांग, अपनी भर्ती प्रक्रिया और भर्ती प्रबंधक की भूमिका को ट्रैक करता है , भर्ती, और उम्मीदवार को किराया पूरा करने के लिए।इसके बाद आपकी समिति को यह चर्चा करनी चाहिए कि प्रत्येक कदम क्यों आवश्यक है और क्या होगा अगर यह समाप्त हो जाएगा।

अपनी भर्ती प्रक्रिया को सरल बनाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चरण वास्तव में मूल्य जोड़ रहा है और आपको गुणवत्ता वाले कामों का उत्पादन करने में मदद कर रहा है। यह आपके समिति को आपकी नियुक्ति प्रक्रिया की जरूरतों की तुलना करने के लिए प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली की क्षमताओं के साथ तुलना करने की अनुमति देगा। यह मूल्यांकन, भर्ती में सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानने और अपनी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया की समीक्षा और अनुकूलन करने का एक शानदार अवसर है।

आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताएं पहचानें

अब जब आपने स्पष्ट रूप से अपनी कंपनी की भर्ती प्रक्रिया की पहचान की है, तो आपकी समिति आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आपकी कंपनी की आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए पूरी तरह तैयार है। ध्यान रखें कि आप निम्नलिखित प्रश्नों का स्पष्ट जवाब देना चाहते हैं:

• आप इस आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली क्यों खरीद रहे हैं?
• क्या आपकी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया आपकी कंपनी के लक्ष्यों के साथ संरेखित है?

इन सवालों को ध्यान में रखते हुए आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग समाधान खरीदने के लिए एक मजबूत मामला बना दिया जाएगा। आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के लिए आप आरओआई के साथ एक मजबूत संबंध चुनते हैं, तो आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में आप की अपेक्षाओं की स्पष्ट अपेक्षाएं बनाना चाहिए।

आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को नियोक्ताओं और भर्ती प्रबंधकों के बीच एक बेहतर रिश्ते बनाना चाहिए, अपनी मांगों को सृजन करना और अनुमोदन प्रक्रिया को सुचारू बनाना और अपने कर्मचारियों की गुणवत्ता में सुधार करना चाहिए। आपके आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली को स्वचालन के माध्यम से मानव संसाधन पेशेवरों के भर्ती प्रयासों को सरल बनाना चाहिए, जिससे एक अधिक कुशल और लागत प्रभावी भर्ती प्रक्रिया हो सके। आम एचआर चुनौतियों को संबोधित करने के लिए यह सही समय है, जैसे:

• उच्च मात्रा को शुरू करने, समीक्षा करने और प्रबंध करने का कोई प्रभावी तरीका नहीं है।
• बोझिल आंतरिक संचार के साथ नौकरी के अवसरों का उच्च मात्रा
• जानकारी को त्वरित रूप से एक्सेस करने और सभी भर्ती मीट्रिक पर रिपोर्ट करने में असमर्थता
• शुरू होने के बेतरतीब भंडारण के कारण योग्य आवेदकों को खोना।
• स्थानीय या विदेश में विभिन्न शाखा कार्यालयों और डिवीजनों के बीच भर्ती प्रयासों का दोहराव
• घरेलू उत्पाद के साथ अत्यधिक आईटी रखरखाव और सहायता खर्च
• ईईओ-ओएफसीसीपी अनुपालन डेटा के अप्रभावी ट्रैकिंग
• प्रौद्योगिकी उन्नयन और संवर्द्धन के लिए आईटी से उचित ध्यान पाने के लिए संघर्ष करना।

इसके अलावा, नई प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकियों से सुधार के मूल्य पर विचार करने के लिए इस अवसर पर विचार करें:

• विभिन्न मॉड्यूल का उपयोग करने से बचने,
• संचार में सुधार, और
• वैश्विक मुद्दों को संबोधित करते हुए

इस प्रबंधनीय को रखने के लिए अयोग्य विक्रेताओं को खत्म करने के लिए आपको आवश्यक "अत्यावश्यकता" की पहचान करने की आवश्यकता है उदाहरण के लिए, एक मूलभूत कारक के रूप में आपकी समिति यह तय कर सकती है कि आप केवल वेंडरों पर ही विचार करेंगे, जो एक स्थापित सिस्टम के विपरीत एक वेब आधारित समाधान प्रदान करते हैं, क्योंकि होस्ट की गई समाधान आपके आईटी टीम पर कोई बोझ को मिटा देता है।

अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताएं पहचानें

स्पष्ट व्यापार लक्ष्यों की पहचान करने से आपकी आवश्यकताओं के लिए आपकी प्राथमिकताएं जुड़ जाएंगीयह जरूरी है कि आपकी समिति अपनी प्रारंभिक सिस्टम आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित रहे। समिति को सिस्टम तत्वों से विचलित होने से बचना चाहिए, जो आपकी कंपनी की प्राथमिकताओं के साथ इनलाइन नहीं हैं। आपने अपने स्वयं के उद्देश्यों को बनाने पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण व्यावसायिक लक्ष्यों और महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को पहचान लिया है

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में विचार करने के लिए प्रमुख आवश्यकताएं प्रक्रिया की क्षमता: प्रक्रिया को केंद्रीकृत करना विभिन्न कार्यों में सुधार कर सकता है, लेकिन नौकरी की आवश्यकताएं, ट्रैकिंग, कर्मचारी रेफ़रल और हस्तांतरण कार्यक्रमों के प्रबंधन के लिए सीमित नहीं है

• उम्मीदवारों को वेतन के लिए आपके संगठन पर जल्दी और आसानी से आवेदन करने की अनुमति देता है और कई पृष्ठों के सवालों के माध्यम से जाने के बिना प्रति घंटा किराया देता है
• लागत-प्रभावी शेष जबकि उच्च मात्रा की भर्ती की सुविधा प्रदान कर सकते हैं
• एक उच्च विन्यास, स्केलेबल समाधान जो हमारी अनूठी भर्ती प्रबंधन प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर कर सकता है और हमारे संगठन की बढ़ती जरूरतों को समायोजित करने में सक्षम है जैसा कि हमारे संगठन बढ़ता है या हमारी प्रक्रियाओं में परिवर्तन होता है
• बेहतर रिपोर्टिंग क्षमताओं: कई संगठनों को विक्रेताओं पर उनके कुल खर्च का निर्धारण, सोर्सिंग, और मीट्रिक की तुलना करने के साथ चुनौती दी गई है। एक स्रोत के माध्यम से समन्वय करने से सटीक केंद्रीकृत रिपोर्टिंग की अनुमति होगी।
• नियोक्ताओं को सभी सूचनाओं पर डेटाबेस खोजना और विशिष्ट मापदंडों की अनुमति देता है।
• एक रिपोर्टिंग केंद्र शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को अस्थायी रिपोर्ट चलाने और भविष्य के उपयोग के लिए मानदंडों को बचाने के साथ-साथ लागत-प्रति-किराया, समय-भरने, स्रोत प्रभावशीलता और अधिक सहित उद्योग मानक रिपोर्ट चलाता है।
• ब्रांड पहचान और जागरूकता बनाएं

एक आवेदक और सकारात्मक रोजगार अनुभव के बीच कनेक्शन बनाना ब्रांड की पहचान बनाना होगा एक मजबूत ब्रांड विश्वास पैदा कर सकता है जो आवेदक ट्रैफ़िक को चलाएगा और आपकी प्रतिभा पूल बढ़ाएगी।

• ब्रांडेड कैरियर केंद्र वेब पेज आपकी कंपनी की वेब साइट के माध्यम से पहुंचा जा सकता है।
• नियोक्ताओं को कंपनी की वेबसाइट पर कैरियर की जानकारी आसानी से पोस्ट करने की अनुमति देता है
• वैश्विक समर्थन के लिए बहु भाषा क्षमताओं प्रदान करें
• ईईओ / एएपी अनुरूप
• इस तरह की जानकारी का एक सटीक उपाय बनाए रखने की क्षमता संघीय नियमों के साथ समझौता रखती है और संगठन के खिलाफ किसी भी कानूनी कार्रवाई से बचने के लिए। यह भी आवेदक गुणवत्ता स्थापित करने में मदद करेगा
• ईईओ / ओएफसीसीपी द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों के अनुपालन में शेष, जबकि स्वैच्छिक ईईओ डेटा को कैप्चरिंग, ट्रैकिंग और रिपोर्ट करने में सक्षम
• स्थिति के लिए मूलभूत योग्यताओं को पूरा करने वाले उन लोगों को इंगित करने के लिए उन्मूलन सवालों के साथ प्री-स्क्रीनिंग उम्मीदवारों के सक्षम
• बेहतर संचार
• ऐसे पर्यावरण की स्थापना करता है जो प्रभावी ढंग से सूचित करता है, सभी उपयोगकर्ताओं को एकजुट करेगा और संगठन के संचालन को सुव्यवस्थित करेगा।
• नियोक्ताओं, भर्ती प्रबंधक, और उम्मीदवारों के बीच संचार की सुविधा के लिए एक संचार केंद्र भी शामिल है। उपयोगकर्ताओं को अपॉइंटमेंट, नोट्स छोड़ने और प्रतिक्रियाओं का साक्षात्कार, जन संदेश भेजने के लिए, और फिर से शुरू होने पर आवेदकों को स्वत: प्रत्युत्तर देने की अनुमति देता है।
• आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के लिए ग्राहक सहायता

पूर्ण उपयोगकर्ता अपनाने कार्यान्वयन के दौरान और उसके बाद विक्रेता द्वारा प्रदत्त ग्राहक सहायता के स्तर पर निर्भर करता है

• आसानी से उपलब्ध सहायता टीम, कंपनी का संचालन करने के लिए समर्पित और प्रयोक्ता मुद्दों को उद्योग के सर्वोत्तम प्रथाओं को रोजगार करते हुए
• आपकी कंपनी के लिए कोई भी शुल्क उपलब्ध नहीं है।
• आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता आकलन

यह सिफारिश की जाती है कि आप संभावित विक्रेताओं से प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) मांगते हैं, जिससे आपकी समिति ने विचार करने का निर्णय लिया है यह आपके लिए किसी भी विषय पर स्पष्टीकरण पाने का अवसर है, ताकि आपकी समिति यह निर्धारित करे कि आवेदक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर आवश्यक नौकरी कर सकता है या नहीं। आपकी समिति को प्रभावी आरएफपी बनाने के लिए निम्नलिखित प्रमुख मुद्दों पर विचार करना चाहिए:

क्या सिस्टम आपकी समिति की मुख्य चिंताओं का समर्थन करता है? यह मूल्यांकन प्रक्रिया के पिछले हिस्से में संबंध है; आपको अपनी प्रक्रिया को पूरी तरह से पता होना चाहिए इससे पहले कि आप यह निर्धारित कर सकें कि आपको कौन सी विशेषताओं की आवश्यकता है। आपकी समिति उन समाधानों से विचलित नहीं हो सकती जो आपके मुख्य प्राथमिकता नहीं हैं। हालांकि वे आकर्षक लग सकते हैं, कई आकर्षक विशेषताएं और कार्य आपके संगठन के लिए कोई मूल्य नहीं बनाएंगे, यदि वे आपके उपयोगकर्ताओं द्वारा अपनाए नहीं जाएंगे।

• क्या विक्रेता ने एक समान आकार के दूसरे संगठन में सिस्टम स्थापित किया है?
• आपकी समिति के ऐसे संदर्भों तक पहुंच होनी चाहिए जो आपको ग्राहकों की संतुष्टि और अनुवर्ती कार्रवाई, क्रियान्वयन की प्रक्रिया और छिपी हुई फीस जैसे मुद्दों पर अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकें। याद रखें, सुविधाओं को मजबूत उपयोगकर्ता अपनाने के बिना कोई मूल्य नहीं है।
• कार्यान्वयन प्रक्रिया क्या पड़ेगी? एक सफल अपनाने की दर सही होने से शुरू होती है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके चुने हुए विक्रेता आपके उपयोगकर्ताओं को उचित प्रशिक्षण और निरंतर समर्थन के बिना छोड़ दें। कार्यान्वयन आपके संगठन की भर्ती प्रक्रिया पर केन्द्रित होना चाहिए, सीखना नहीं कि उनके सिस्टम में कैसे समायोजित किया जाए।
• आपको कभी यह महसूस नहीं होना चाहिए कि आपका कार्यान्वयन प्रोग्राम आपको खोएगा और विक्रेता की क्षमताओं के बारे में सुनिश्चित करेगा। मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान आपकी समिति को यह धारणा होनी चाहिए कि, आपके विभाग की प्राथमिकताओं और व्यापार लक्ष्यों के आधार पर, आपका कार्यान्वयन आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम प्रदाता के साथ लंबी साझेदारी के लिए एक मजबूत आधार बना देगा। याद रखें कि उच्च प्रयोक्ता को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में अपनाने से आरआईआई एक उच्चतर उत्पन्न होगा।
  आवेदक के बारे में अधिक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता आकलन

विक्रेता की दृष्टि और विकास की रणनीति क्या है? विक्रेता को बाजार के नेता के रूप में नेतृत्व और दूरदर्शिता का प्रदर्शन करना चाहिए। एक व्यापक समाधान प्रस्तुत करने के लिए, विक्रेता को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए और भविष्य में परिवर्तन और विकास की तैयारी करना चाहिए।

• यह तय करें कि यह समाधान आपके सभी व्यावसायिक योजनाओं में योगदान देता है या नहीं? अंत में, चयन कार्यकारी को समाधान के लिए एक मजबूत मामला बनाने के लिए संभावित आरओआई को प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी
• चयन कार्यकारी को ऐसी भर्तियों पर भर्ती विज्ञापन, खोज कंपनियों के उपयोग के कर्मचारी मूल्य, और विक्रेता द्वारा प्रदत्त प्रक्रिया अनुकूलन जैसी चीज़ों पर बचत की तलाश करनी चाहिए। कंपनी को कर्मचारी प्रतिधारण और उम्मीदवार गुणवत्ता को भी बचा जाना चाहिए। आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली का मूल्यांकन करने के लिए सभी आवश्यक विषयों को शामिल करने वाले पूछताछ के एक विस्तृत विस्तृत दस्तावेज़ बनाने के लिए यह भारी हो सकता है
  सुविधाओं और कार्यों से परे, आपकी समिति को सुनिश्चित करना चाहिए कि विक्रेता को आपके संगठन के लिए दीर्घकालिक साझेदार के रूप में सेवा करने की योग्यता पर ध्यान देना चाहिए। जैसा कि आपकी समिति अपनी विक्रेता मूल्यांकन प्रक्रिया का संचालन करती है, आप इस तरह के कारकों पर विचार करना चाहते हैं:
• वित्तीय स्थिरता: समीक्षाधीन सभी भावी विक्रेताओं के वित्तीय वक्तव्यों पर पर्याप्त सावधानी बरतें आपको मिल जाएगा यह एक आदर्श विषय है जिसके माध्यम से आपका वित्तीय समिति योगदानकर्ता आपको मार्गदर्शन कर सकता है।
• सामरिक पार्टनर्स के गुण: एक पूर्ण समाधान प्रदान करने के लिए कुछ विक्रेताओं अन्य सेवाओं की कंपनियों के साथ भागीदारी करेंगे ताकि उनके ग्राहकों को सेवाओं का एक और अधिक व्यापक सूट मिल सके। आपकी समिति को प्रतिस्पर्धी विक्रेताओं के साथ शामिल किसी साझेदारी से अवगत होना चाहिए। जानकारी आपकी कंपनी और विक्रेता के बीच संभावित भागीदारी के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है
• भर्ती क्षमता: आपकी कंपनी के आकार के बावजूद, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि विक्रेता की पूर्ण कर्मचारी जीवन चक्र को आवेदक ट्रैकिंग, ऑन-बोर्डिंग, ऑफ-बोर्डिंग के लिए उत्तराधिकार की योजना से समर्थन करने की क्षमता है। यह आपकी कंपनी को अपने समाधान से बढ़ने से रोक देगा, जिसके परिणामस्वरूप उत्तेजना, एक नया मूल्यांकन, और महंगा कार्यान्वयन शुल्क का परिणाम होगा।
• भविष्य के उत्पाद विकास: सुनिश्चित करें कि विक्रेता भविष्य में और भविष्य में भर्तियों का सामना करने वाली चुनौतियों का एक मजबूत समझ प्रदान करता है। आपके द्वारा चुने जाने वाले विक्रेता, आपकी बदलती जरूरतों को समायोजित करने के लिए प्रौद्योगिकी और उद्योग समाचारों की नाड़ी पर होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना होगा कि समाधान की विन्यास इसकी पूरी क्षमता के लिए उपयोग किया जा रहा है।
• एचआरआईएस के साथ एकीकरणः यद्यपि आप अपनी आईटी समिति को इस मामले पर इनपुट प्रदान करने के लिए योगदान दे सकते हैं, लेकिन यह आपकी कमेटी को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने से वंचित नहीं होना चाहिए जो कि पूरे विभाग की पर्याप्त रूप से सेवा नहीं करेगा। विचार के लायक कोई भी विक्रेता न्यूनतम प्रणाली के साथ अपने एचआरआईएस सिस्टम में अपने सिस्टम से महत्वपूर्ण जानकारी ले जाने की क्षमता प्रदान कर सकता है।
• आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए विक्रेता चयन का सारांश

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए विक्रेता चयन प्रक्रिया की समयसीमा एक महीने से लेकर छह या अधिक तक पूरी हो सकती है। निम्नलिखित सुझाव समय सारिणी है जो आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली के लिए विक्रेता चयन प्रक्रिया के लिए एक समयसीमा तैयार करने की अनुमति देगा।

कृपया सलाह दीजिए कि यह एक पसंदीदा कार्यान्वयन तिथि के आधार पर परिवर्तन के अधीन है।

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आपके विक्रेता चयन के लिए समयरेखा

एक चयन समिति बनाएं - 1 सप्ताह

• कंपनी की जरूरतों को पहचानें - 1-2 सप्ताह
• निर्दिष्ट प्रक्रिया के साथ विक्रेताओं को निर्विवाद रूप से मूल्यांकन करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया की आवश्यकता है: < संभावित विक्रेताओं की एक लंबी सूची बनाएं - 1 सप्ताह

किसी भी विषय या चिंता पर स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए अनुरोध आरएफपी - 4 सप्ताह

1. अपने महत्वपूर्ण मूल्यांकन मानदंडों का उपयोग करके एक शॉर्टलिस्ट बनाएं- 1-2 सप्ताह
2. एक विक्रेता को अंतिम रूप दें - 3-6 सप्ताह
3. विभिन्न प्रणालियों का प्रदर्शन - जितनी जल्दी हो सके
4. बिक्री प्रस्तुतियों - जितनी जल्दी हो सके
5. साइट का दौरा - जरूरी
6. ध्यान रखें कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मुख्य लक्ष्य है अपने उपयोगकर्ताओं को सशक्त बनाने के लिएवास्तविक संभावनाओं की एक छोटी सूची में रणनीतिक रूप से विक्रेताओं को कम करने के लिए समिति के सदस्यों को प्रौद्योगिकी उपकरणों, प्रक्रिया अनुकूलन, कंपनी के दृष्टि और ग्राहक सहायता पर मूल्य पहचान और स्थान देना चाहिए।
7. यह संभव है कि आपकी छोटी सूची में कई भेदभावपूर्ण फ़ंक्शनल अंतर नहीं हो सकते हैं; इसलिए उस विक्रेता के कम मूर्त तत्वों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

आपकी समिति को जानकारी के स्रोत जैसे कि विक्रेता की वेब साइट, समाचार समूह, मानव संसाधन पोर्टल्स और ट्रैन्डेशंस को देखना चाहिए। अन्य कंपनियों में सहयोगियों के साथ जुड़ें जो आकार, जरूरतों और उद्योगों में समान हैं जो उनके अनुभवों से सीखते हैं।

सेवा-उन्मुख विक्रेता के साथ साझेदारी जो आपके संगठन के दृष्टिकोण और भविष्य के लिए लक्ष्य के साथ सबसे अधिक अनुकूल है, आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन, चयन और कार्यान्वयन के सभी प्रमुख खिलाड़ियों के लिए अमूल्य साबित होगा।

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