व्यापार पत्र नमस्कार उदाहरण और युक्तियां

जब आप व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों, तो शुरुआत में एक उचित अभिवादन शामिल करना महत्वपूर्ण है। यह सच है कि क्या आप अपना संदेश ईमेल या मेल के माध्यम से भेजते हैं उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग आपके पत्र के लिए टोन सेट करता है यह प्राप्तकर्ता को भी दिखाता है कि आप व्यवसाय शिष्टाचार के बुनियादी नियमों को समझते हैं।

जब एक साधारण "हाय", "हैलो" या "हे" असामान्य पत्राचार में उचित है, तो एक औपचारिक नमस्कार उपयुक्त होता है जब आप किसी व्यवसाय संबंधी मामले, जैसे एक आवरण पत्र, पत्र के बारे में ईमेल कर रहे हैं सिफारिश, या जांच पत्र

निम्नलिखित पत्र अभिवादन के उदाहरण हैं जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं। बाद में, हम समझाएंगे कि कैसे नमस्कार को चुनने और प्रारूपित करने के साथ-साथ किसी के नाम को कैसे संबोधित करें जिसका नाम आपको नहीं पता है

व्यापार पत्र नमस्कार उदाहरण

प्रिय श्री और श्रीमती स्मिथ

• प्रिय श्री व्हाइट और सुश्री स्मिथ
• प्रिय डॉ। स्मिथ
• प्रिय न्यायाधीश स्मिथ
• प्रिय श्री स्मिथ
• प्रिय सुश्री जोन्स
• प्रिय जेन डो
• प्रिय डॉ। हेवेन
• प्यारे डा। और श्रीमती हेवेन
• प्रिय प्रथम नाम (यदि आप अच्छी तरह से व्यक्ति को जानते हैं)
• ध्यान दें कि इन सभी नमस्कार शब्द के साथ शुरू "प्रिय "जब आप केवल व्यक्ति के नाम के साथ एक पत्र शुरू कर सकते हैं, यह अचानक या फिर अशिष्ट के रूप में भी देखा जा सकता है हमेशा एक व्यावसायिक पत्र में "प्रिय" शब्द के साथ आपका सलाम शुरू करें

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एक अपवाद तब होता है जब आप सामान्य अभिवादन का प्रयोग करते हैं "किससे यह मई चिंता हो सकता है " उस पर और भी जानकारी कुछ क्षणों में।

नाम और शीर्षक के लिए दिशानिर्देश

नमस्कार को आम तौर पर "मिस्टर" के साथ व्यक्ति के अंतिम नाम का प्रयोग करना चाहिए। या "सुश्री" सामान्य तौर पर, "मिसेस" का उपयोग करने से बचें या "मिस" जब तक आप यह नहीं जानते कि महिला को कैसे संबोधित किया जाना चाहिए।

संदेह में, "एमएस" का उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट।

यदि आप किसी डॉक्टर या डॉक्टर की डिग्री वाले किसी व्यक्ति को लिख रहे हैं, तो संक्षिप्त रूप का प्रयोग करें: "डॉ।" हालांकि, अन्य खिताब, जैसे प्रोफेसर, जज, रब्बी, आदि के लिए, पूर्ण शीर्षक लिखिए और इसे कैपिटल करें।

उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश को एक पत्र में आपका अभिवादन "प्रिय जज बर्नार्ड" होगा। या, यदि आपका पत्राचार एक रब्बी के साथ था, तो आप लिख सकते हैं, "प्रिय रबी विलियम्स।"

जब आपका पत्र एक से अधिक व्यक्ति के लिए होता है, तो उनके सभी नामों को अलग से लिखें, उन्हें अल्पविराम से अलग करें उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री होब्स, सुश्री लक्वे, और श्री। होपमैन।" विवाहित जोड़ों के लिए, यदि इस युगल में एक व्यक्ति ने अपना नाम बदल दिया है, तो आपको केवल एक ही बार अंतिम नाम का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री और श्रीमती स्मिथ।"

कभी-कभी किसी व्यक्ति का लिंग नाम से स्पष्ट नहीं होता है; "कोरी" या "ब्लेक" के बारे में सोचें, जो कि या तो महिलाएं या पुरुषों के नाम हो सकते हैं अगर ऐसा मामला है, तो आप देख सकते हैं कि क्या आप लिंक्डइन या कंपनी की वेबसाइट पर खोज से लिंग निर्धारित कर सकते हैं।लेकिन अगर यह अस्पष्ट बना रहता है, तो केवल व्यक्ति का पूरा नाम लिखें, शीर्षक को छोड़ दें उदाहरण के लिए, "प्रिय कोरी मेयर।"

पत्र ग्रीटिंग फ़ॉर्मेट कैसे करें

बृहदान्त्र या अल्पविराम के साथ अभिवादन का पालन करें, एक स्थान, और फिर अपने पत्र के पहले पैराग्राफ को प्रारंभ करें। एक बृहदान्त्र का उपयोग अधिक औपचारिक विकल्प है। उदाहरण के लिए:

प्रिय श्री स्मिथ:

[पत्र का पहला पैराग्राफ।]

जब आपके पास कोई संपर्क करने वाला व्यक्ति नहीं है

अगर आपके पास संगठन में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो आप या तो नमस्कार छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं या सामान्य नमस्कार का इस्तेमाल कर सकते हैं।

हालांकि, एक सामान्य नमस्कार का उपयोग करने से पहले (या सलाम छोड़ना), उस व्यक्ति का नाम जानने का प्रयास करें जिसे आप संपर्क कर रहे हैं।

यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और नौकरी की सूची में काम पर रखने वाले प्रबंधक का नाम शामिल नहीं है, तो आप कंपनी की वेबसाइट पर नियोक्ता या किराए के प्रबंधक का शीर्षक देख सकते हैं। यदि कोई संपर्क नंबर है, तो आप कॉल कर सकते हैं और किराए के प्रबंधक के नाम के लिए एक प्रशासनिक सहायक पूछ सकते हैं।

यदि आप एक अलग प्रकार के पत्र भेज रहे हैं, तो आप कंपनी की वेबसाइट पर अभी भी व्यक्ति का नाम देख सकते हैं, या किसी प्रशासनिक सहायक से बात कर सकते हैं या उस व्यक्ति के नाम के लिए संपर्क करें जिसे आप तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं।

व्यावसायिक पत्रों के लिए सामान्य नमस्कार

प्रिय भर्ती प्रबंधक

• जिसकी चिंता यह मई
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय महोदय या महोदया
• वर्तनी जांच नाम

आखिरकार, भेजने से पहले व्यवसाय पत्र, बिल्कुल यह सुनिश्चित करें कि आपने व्यक्ति के नाम को सही ढंग से लिखा है कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन पर वर्तनी को दोबारा जांचें।

एक विश्वसनीय दोस्त को अपने संदेश भेजने से पहले अपने संदेश को ठीक करने के लिए कहें, नामों की वर्तनी के लिए विशेष ध्यान देना

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