पत्र नमस्कार और अभिवादन

पत्राचार को संबोधित करते समय, आपके द्वारा भेजे जाने वाले पत्र के प्रकार के लिए उपयुक्त नमस्कार का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यह विशेष रूप से औपचारिक पत्राचार, जैसे कवर पत्र या धन्यवाद नोट्स के लिए सच है

उचित क्या है इसका दृढ़ निश्चय इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्राप्तकर्ता को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, आपके पत्र का कारण, और क्या आप एक पोस्ट पत्र या ईमेल लिख रहे हैं अक्सर, ईमेल में नमस्कार मुद्रित अक्षरों की तुलना में कम औपचारिक रहेगा

ईमेल करते समय, आप संभवतः ई-मेल पत्राचार की निरंतर श्रृंखला के भीतर अपना अभिवादन बदलना चाहेंगे - जबकि "प्रिय" एक प्रारंभिक ईमेल के लिए उपयुक्त है, जब यह तेजी से जुड़ा हुआ हो बैठक की समय-सीमा तय करने के लिए ईमेल ईमेल बातचीत।

विभिन्न नमस्कार विकल्पों पर विवरण प्राप्त करें, साथ ही साथ उनका उपयोग कब करना है, नीचे।

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पत्र नमस्कारों के प्रकार

क्योंकि नमस्कार पहली चीज़ है जिसे प्राप्तकर्ता देखेगा, यह महत्वपूर्ण है कि आप परिचित और आदर का एक उचित स्तर बताएं।

प्रिय: यह नमस्कार कई परिस्थितियों में उपयुक्त है, चाहे आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हों, या यदि वे एक व्यवसाय परिचित हैं, एक संभावित नियोक्ता या पर्यवेक्षक यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उनका पहला नाम केवल इसका उपयोग करें एक संभावित नियोक्ता या पर्यवेक्षक के लिए, हमेशा श्री, या सुश्री (मिसेज या मिस का उपयोग करें जब आपको पता है कि महिला शादीशुदा है या एकल) जब तक आपको विशेष रूप से अपने पहले नाम का उपयोग करने के लिए नहीं कहा जाता है

किसी व्यवसाय के परिचित या सहयोगी के लिए, "केवल प्रथम नाम" का आपका उपयोग इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कितनी अच्छी तरह व्यक्ति को जानते हैं

यदि आप पहले नाम के आधार पर हैं, तो इसका इस्तेमाल करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो श्री / एमएस का उपयोग करें अंतिम नाम, या श्री / एमएस प्रथम नाम अंतिम नाम। यदि आपका संपर्क नाम लिंग तटस्थ है (यानी टेलर ब्राउन) और आप अनिश्चित हैं कि आप एक महिला या एक आदमी को संबोधित कर रहे हैं, प्रिय टेलर ब्राउन भी उपयुक्त है।

पत्र ग्रीटिंग्स के उदाहरण

जब आप "प्रिय" का प्रयोग अपने नमस्कार के रूप में करते हैं, तो व्यक्ति के नाम के बाद अल्पविराम या बृहदान्त्र डालते हैं:

• प्रिय सुश्री ब्राउन:
• प्रिय सुश्री ब्राउन, > प्रिय सारा:
• प्रिय सारा,
• अल्पविराम एक और अनौपचारिक पसंद है, और ईमेल के लिए आरक्षित होना चाहिए ई-मेल पत्राचार में, "प्रिय" थोड़ा पुराने जमाने के रूप में पढ़ सकते हैं, खासकर चल रहे पत्राचार में। हालांकि यह संपर्क ईमेल के पहले बिंदु के लिए अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन बाद के ईमेल में अन्य विकल्प (जैसे "हैलो फिर से,") पर स्विच करना सबसे अच्छा हो सकता है।

यह किसके लिए चिंता हो सकता है: इसका उपयोग व्यावसायिक पत्राचार में किया जाता है, जहां आपके पास विशिष्ट व्यक्ति नहीं है जिसे आप लिख रहे हैं। आप इसका इस्तेमाल करते समय एक जांच कर सकते हैं या नौकरी के लिए आवेदन कर सकते हैं, जहां आपको उम्मीदवार की खोज करने वाले व्यक्ति का नाम नहीं पता है। फिर भी, आपको विशिष्ट विभाग में किसी व्यक्ति का नाम ढूंढने का हर संभव प्रयास करना चाहिए जिसे आप संपर्क करने में रुचि रखते हैं।(किसी विशिष्ट संपर्क को खोजने के लिए किसी कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन का उपयोग करने की कोशिश करें।)

प्रिय महोदय या महोदया:

यदि आपको पता है तो उचित लिंग शीर्षक का उपयोग करें, या यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं इसका उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपके पास नाम का उपयोग न हो, जैसा कि आप हमेशा अपने पत्रों को विशेष रूप से यथासंभव संबोधित करना चाहिए। यह भी पुराने के रूप में समझा जा सकता है।

यह हमेशा बुद्धिमान है, हालांकि, व्यापार संबंधों के भीतर पत्राचार को संबोधित करते हुए रूढ़िवाद के पक्ष में गलती करने के लिए

अभिवादन (या, गुड मॉर्निंग, गुड आफ्टरन):

"हैलो" और "नमस्ते" का एक और अधिक औपचारिक संस्करण के रूप में इन विकल्पों पर विचार करें। हैलो:

केवल ईमेल पत्राचार में उचित है, और उन लोगों के साथ मुख्य रूप से इस्तेमाल किया जाना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह जानते हैं, या बहुत आरामदायक परिस्थितियों में। हाय:

आप अच्छी तरह से जानते लोगों के साथ आरामदायक ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है समूह ईमेल में नमस्कार

जब आप कई लोगों को पत्राचार लिख रहे हैं, तो ऊपर के कई विकल्प अभी भी उचित हैं। आप "प्रिय मरियम, बॉब, और मुकदमा" लिख सकते हैं या "हाय रिक और जेन" लिख सकते हैं। लेकिन आप समूह ग्रीटिंग के लिए भी विकल्प चुनना चाह सकते हैं जैसे "हाय सब" या "प्रिय टीम।"

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