इससे पहले कि आप एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर खरीदें

मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर (एमएफपी) छोटे और घरेलू कारोबार के साथ अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय हो गए हैं और कोई आश्चर्य नहीं; एक एमएफपी अंतरिक्ष को बचाने, ऊर्जा की लागत कम कर सकता है, और छपाई, फैक्सिंग, स्कैनिंग, और एक ही डिवाइस में कॉपी करने के पारंपरिक कार्यालय कर्तव्यों को एकीकृत करके उत्पादकता में सुधार कर सकता है। फीचर्स में सुधार करते समय एमएफपी (जो सभी के नाम से भी जाना जाता है) मूल्य में गिरावट जारी है।

क्या आपके व्यवसाय को एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर की आवश्यकता है?

एक एमएफपी अनिवार्य रूप से जोड़ा स्कैनिंग / कॉपी करना और फैक्स क्षमता के साथ एक प्रिंटर है।

आम तौर पर एक प्रिंटर निर्माता एक ही छपाई इंजन के आधार पर एक बुनियादी प्रिंटर और एक सब-इन- यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक फ़ैक्स, स्कैन या एमएफपी होने की प्रतिलिपि की आवश्यकता नहीं है, तो भी आपको आवश्यक होने पर ऐसा करने की लचीलापन देता है

यदि आपके व्यवसाय में स्कैनिंग / कॉपी करना और फ़ैक्स करने की कोई ज़रूरत नहीं है, तो "प्रिंटर केवल" इकाई खरीदना कम महंगी होती है और एमएफपी आमतौर पर दस्तावेज़ फीडर (बढ़ती आकार और वजन), अधिक जटिल नियंत्रण पैनल और फ़ैक्सिंग, स्कैनिंग आदि के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर।

प्रिंटर के प्रकार का चयन करना

यदि मुद्रण को प्राथमिक उपयोग करना है तो एमएफपी का उपयोग करना आपकी जरुरी आवश्यकताओं को पूरा करना महत्वपूर्ण है प्रिंटर क्षमताओं के लिए अधिक महंगे मॉडल आमतौर पर उच्च प्रिंट गति और भारी उपयोग के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं।

सौभाग्य से उपलब्ध एमएफपी का एक विस्तृत चयन है जो कि दोनों इंकजेट और लेजर छपाई इंजन पर आधारित हैं।

यहां तक ​​कि एमएफपी भी हैं जो रंगीन तस्वीर छपाई में श्रेष्ठ हैं।

फ़ैक्सिंग की आवश्यकता है?

कुछ एमएफपी उपकरणों में फ़ैक्स मोडेम शामिल नहीं है, जो व्यवसायों के लिए ठीक है, जिनके पास ग्राहकों या विक्रेताओं के साथ फ़ैक्स का आदान-प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। फ़ैक्सिंग अभी भी हस्ताक्षर करने वाले दस्तावेजों को भेजने / प्राप्त करने के लिए आसान है, लेकिन अपनी फ़ैक्स सेवा की स्थापना के लिए फोन लाइन से कनेक्शन की आवश्यकता होती है

फ़ैक्स भेजते / प्राप्त करने के दौरान फ़ोन लाइन को ऊपर उठाने पर फ़ैक्स मशीन के साथ एक सामान्य फोन लाइन साझा की जा सकती है चिंता का विषय नहीं है अन्यथा एक अलग फोन लाइन की आवश्यकता है।

यदि आप फ़ैक्स क्षमता की ज़रूरत है लेकिन अपने फैक्स की स्थापना की परेशानी और व्यय नहीं चाहते हैं, तो कई ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपको ईमेल, वेब या स्मार्ट फोन के माध्यम से फैक्स भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देती हैं।

स्कैनिंग

अधिकांश एमएफपी दस्तावेज़ स्कैनिंग के लिए डिज़ाइन किए गए कम से मध्यम रिज़ॉल्यूशन स्कैनिंग इकाई के साथ आते हैं। यदि आपको फोटो या अन्य मीडिया जैसी स्लाइड या नकारात्मक की उच्च संकल्प स्कैनिंग की आवश्यकता है तो आप एक अलग स्टैंडअलोन स्कैनर या एक एमएफपी चाहते हैं, जो तस्वीर स्कैनिंग / प्रिंटिंग में विशेषज्ञता है जैसे कि एमएफपी के कैनन पिक्समा लाइन।

स्वचालित दस्तावेज़ फीडर

यदि आप बड़े दस्तावेज़ों को फैक्स, स्कैन या कॉपी करने का इरादा रखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई MFP में पर्याप्त पत्रक क्षमता के साथ एक स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (एडीएफ) हैआमतौर पर कम खर्चीला एमएफपी में 20-30 शीट एडीएफ होते हैं जबकि अधिक महंगे मॉडल 50 शीट या अधिक रख सकते हैं।

स्वचालित डुप्लेक्सिंग (2-पक्षीय प्रिंट / स्कैन / प्रतिलिपि / फ़ैक्स)

यह अत्यधिक संभावना है कि आप किसी बिंदु पर स्कैन, फ़ैक्स, या दो-तरफा दस्तावेज प्रिंट करना चाहेंगे। यदि आपके एमएफपी में स्वत: डुप्लेक्सिंग नहीं है और आप किसी पृष्ठ के दोनों किनारों पर प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको दस्तावेज़ के अजीब पृष्ठों को मुद्रित करना होगा, मुद्रित पन्नों को लेना होगा, उन्हें फ्लिप करना होगा, उन्हें इनपुट पेपर ट्रे में वापस करना होगा, और प्रिंट करना होगा यहां तक ​​कि पृष्ठों

यह थकाऊ और त्रुटि प्रवण है, इसलिए स्वत: डुप्लेक्सिंग को एक बहुत ही वांछनीय विशेषता पर विचार करें, विशेष रूप से यह अब महंगा विकल्प नहीं है जो इसे इस्तेमाल करता है

कनेक्टिविटी

जब किसी एमएफपी से कनेक्ट होने की बात आती है, तो अधिक विकल्प बेहतर होते हैं मानक यूएसबी कनेक्टर के अलावा, यदि आप किसी नेटवर्क में एमएफपी कनेक्ट करना चाहते हैं तो आपको वायर्ड (ईथरनेट) पोर्ट या वायरलेस (वाई-फाई) क्षमता (मोबाइल उपकरणों से छपाई के लिए) की आवश्यकता होगी।

अधिकांश एमएफपी जिनके पास वाई-फाई कनेक्टिविटी वायरलेस उद्योग मानक प्रोटोकॉल का समर्थन करती है जैसे कि ऐप्पल एयरप्रिंट, Google क्लाउड प्रिंट, या एनएफसी (जो आपको किसी एनएफसी-सक्षम स्मार्टफोन या टैबलेट को एमएफपी पर टैप करने की अनुमति देता है और इसे स्वतः कनेक्ट कर देता है)।