लेखा सूचना प्रणालियों के प्रकार

लेखा सूचना प्रणाली लेन-देन के आंकड़ों को इकट्ठा और संसाधित करती है और इच्छुक पार्टियों को वित्तीय जानकारी के बारे में संवाद करती है। कई तरह के लेखांकन सूचना प्रणालियां हैं और परिणामस्वरूप, वे बहुत भिन्न होते हैं। कई कारक इस प्रकार के सिस्टम जैसे व्यवसाय के प्रकार, व्यापार का आकार, डेटा की मात्रा, डेटा प्रबंधन की जरूरतों के प्रकार, और अन्य कारकों को प्रभावित करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग (ईडीपी) सिस्टम्स

अधिकांश व्यवसाय, छोटे, कम्प्यूटरीकृत सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं, जिसे इलेक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग (ईडीपी) सिस्टम भी कहा जाता है

ये सिस्टम वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने से लेखा प्रक्रिया में हर कदम संभालते हैं। प्रतिस्पर्धा में बने रहना और 2002 के सरबेन्स-ऑक्सले अधिनियम के अनुपालन में व्यवसाय लगातार अपने सिस्टम प्रौद्योगिकी में सुधार कर रहे हैं। यहां तक ​​कि सबसे छोटे व्यवसायों को क्विकबुक जैसे सिस्टम का उपयोग करना भी चुन सकते हैं।

बिजनेस लेनदेन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की मूल बातें

यह समझने के लिए कि ये लेखांकन सूचना प्रणाली कैसे काम करती है, आपको मूल लेखांकन शर्तों "व्यापार लेनदेन" और "व्यवसायिक प्रक्रियाओं" को समझना होगा। सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए व्यवसाय लेनदेन और प्रक्रियाएं कैसे एक साथ आती हैं। लेखांकन सूचना प्रणालियों के संबंध में, व्यापार लेनदेन को कई प्रकार की व्यावसायिक प्रक्रियाओं में बांटा जा सकता है:

1। राजस्व और वापसी प्रक्रियाएं, प्रणालियों और नियंत्रण

व्यापार लेनदेन जो इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अंतर्गत आते हैं, उनमें दैनिक बिक्री, रिटर्न और नकदी प्रवाह लेनदेन की बड़ी मात्रा होती है

2। व्यय और रिटर्न प्रक्रियाएं, सिस्टम और नियंत्रण

व्यापार लेनदेन जो इन व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अंतर्गत आते हैं, वे व्यय, रिटर्न और नकदी बहिर्वाह लेनदेन के बड़े संस्करण हैं। पेरोल और निश्चित संपत्ति खरीद लेनदेन इस श्रेणी में भी हैं।

3। रूपांतरण प्रक्रियाएं, प्रणालियों और नियंत्रण

इस श्रेणी के अंतर्गत व्यापार लेनदेन कच्चे माल और कार्य-प्रगति लेनदेन हैं।

4। प्रशासनिक प्रक्रियाएं, प्रणालियों और नियंत्रण

व्यवसायिक लेनदेन जो प्रशासनिक हैं निवेश, उधार, और पूंजी लेनदेन

इन सभी व्यावसायिक लेन-देन के परिणामस्वरूप सामान्य खाता प्रक्रियाओं, प्रणालियों और नियंत्रणों में टी-खातों की स्थापना होती है। सामान्य खजूर से, दोनों आंतरिक और बाह्य वित्तीय विवरण विकसित किए जाते हैं। खातों की प्राप्ति योग्य या बिक्री इन्वेंट्री स्थिति रिपोर्ट के लिए आंतरिक वित्तीय रिपोर्ट एक बुजुर्ग शेड्यूल हो सकती हैं बाह्य वित्तीय रिपोर्ट आय कथन, बैलेंस शीट, और नकदी प्रवाह का बयान होगा।

लेखा सूचना प्रणालियों के प्रकार

कई प्रकार या लेखांकन सूचना प्रणालियों की श्रेणियां हैं व्यवसाय की किस प्रकार का व्यवसाय उपयोग करता है, व्यवसाय के प्रकार, व्यापार के आकार, व्यवसाय की जरूरतों और व्यवसाय की परिष्कार पर निर्भर करता है:

मैनुअल सिस्टम

मैनुअल अकाउंटिंग सूचना सिस्टम ज्यादातर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है और घर आधारित व्यवसाय यदि कोई सिस्टम पूरी तरह से मैनुअल है, तो इसके लिए निम्नलिखित की आवश्यकता होगी: स्रोत दस्तावेज़, सामान्य खाता, सामान्य पत्रिका, और विशेष पत्रिकाओं या सहायक पत्रिका जिन्हें आपको आवश्यकता हो सकती है

विरासत प्रणाली

लिगेसी सिस्टम अक्सर मौजूदा कारोबारी फर्मों में होती है और सूचना प्रौद्योगिकी को आज के रूप में परिष्कृत रूप से प्राप्त किया गया था, जैसा कि आज है भले ही विरासत सिस्टम पुराने ढंग से दिखाई दे सकते हैं, लेकिन उनके पास फर्म के कुछ निश्चित फायदे हैं। इसमें फर्म के बारे में महत्वपूर्ण ऐतिहासिक आंकड़े होते हैं फर्म कर्मियों को पता है कि सिस्टम का उपयोग कैसे करें और इसे समझें। एक विरासत प्रणाली आमतौर पर एक व्यक्तिगत फर्म की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित किया गया है आपको सामान्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेज में इस तरह के अनुकूलन नहीं मिलेगा।

दुर्भाग्य से, विरासत प्रणालियों में भी महत्वपूर्ण नुकसान होते हैं अक्सर, उनके पास कोई दस्तावेज़ नहीं है आमतौर पर प्रतिस्थापन भागों को खोजने में मुश्किल होती है क्योंकि हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर अप्रचलित हो सकते हैं यहां तक ​​कि कम्प्यूटर भाषा जिसका इस्तेमाल विरासत प्रणाली आमतौर पर एक पुरानी भाषा है

सबसे विरासत सिस्टम खरोंच से बनाया गया है

विरासत प्रणालियों के प्रतिस्थापन

आप एक नई, अप-टू-डेट सिस्टम के साथ अपने लीगेसी सिस्टम को पूरी तरह बदल सकते हैं। यह काफी महंगा समाधान है। आप अपनी विरासत प्रणाली को भी अपडेट कर सकते हैं आप स्क्रीन स्क्रैपिंग नामक एक प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं, जो एक तकनीक है जो कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रदर्शित डेटा लेती है और इसका अनुवाद करती है ताकि एक नया एप्लिकेशन इसे पढ़ सके। आप एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन एकीकरण सिस्टम को भी सेट अप कर सकते हैं। इस तरह के सिस्टम नेटवर्क आपके विरासत प्रणाली में विभिन्न अनुप्रयोगों, जैसे इन्वेंट्री, पेरोल, और अन्य

यदि आप एक एसएमबी हैं, तो जब तक आप सबसे छोटी, सशक्त-भिन्न किस्म के नहीं होते, आप अपने उद्योग के भीतर प्रतिस्पर्धा को बनाए रखने के लिए अपने अकाउंटिंग सूचना प्रणाली को अप-टू-डेट चाहते हैं। चुनने के लिए कई विकल्प हैं I