एक परियोजना बजट बनाने के लिए आसान कदम

अनुभवी परियोजना प्रबंधक और जो बड़ी कंपनियों में काम करते हैं, उनके पास सॉफ्टवेयर और एकाउंटेंट होंगे ताकि वे परियोजना बजट को एक साथ रख सकें। लेकिन अगर तुम नहीं करते हो? यदि आप किसी प्रोजेक्ट प्रायोजक के एक खाली स्प्रैडशीट या ईमेल पर घूर रहे हैं, तो आपको परियोजना के लिए वित्त इकट्ठा करने के लिए कहा गया है, तो यह लेख आपके लिए है

बुनियादी परियोजना बजट बनाने के लिए हम आपको करने वाली पांच चीजों को देखेंगे

अपनी कार्य सूची का उपयोग करें

सबसे पहले, अपनी परियोजना कार्य सूची लें। आपके पास एक काम टूटने की संरचना भी हो सकती है और अगर आपके पास एक है, तो इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है लेकिन एक कार्य सूची तब तक कर सकती है जब तक आप इस परियोजना पर सभी चीजों को शामिल करते हैं।

यदि आपके पास कोई कार्य सूची नहीं है, तो यह एक बनाने का समय है परियोजना को पूरा करने से पहले आपको वह सब कुछ लिखना चाहिए जो आपको करना है और जिन चीजों को बनाने या बनाने या पूरा करना है यह किसी विशेष क्रम में नहीं है, लेकिन इसमें सब कुछ शामिल करने की आवश्यकता होती है

अंत में इस कदम पर, अपनी परियोजना टीम के साथ मंथन विचार, जैसा कि आप कुछ भूल गए हैं। कई सिर एक से बेहतर हैं!

प्रत्येक घटक का आकलन करें

अब अपनी सूची में जाओ और प्रत्येक आइटम की कीमत तय करें उदाहरण के लिए, एक कार्य जो 'आवश्यकताओं की चर्चा करने के लिए बैठकों की स्थापना करता है' कहता है, इसमें सोर्सिंग और बैठक के कमरे को भर्ती या प्रोजेक्टर की तरह आपको कोई भी संसाधन खरीदने या चार्ट पेन फ़्लिप करने में शामिल हो सकता है

उसमें शामिल एक लागत है, इसलिए अपने कमरे में किराया और अन्य उपकरण के लिए उद्धरण प्राप्त करें और इसे नीचे देखें।

कार्य सूची में सब कुछ के लिए ऐसा करें ताकि आप हर वस्तु के खिलाफ मूल्य के साथ समाप्त हो जाएं। कुछ परियोजना कार्यों में कीमत संलग्न नहीं हो सकती है और यह ठीक है।

एक साथ अनुमान जोड़ें

अगला अपने सभी अनुमानों को जोड़ दें

यदि आप स्प्रेडशीट में आइटम्स की एक सूची बनाते हैं, तो यह करने के लिए सबसे आसान है, अगले कॉलम में लागतें जोड़ें और फिर नीचे के स्तम्भ को कुल करें स्प्रेडशीट आपके लिए गणित करते हैं! यह आपका बजट स्प्रैडशीट बन जाता है

अपनी लागतों को श्रेणियों में भी समूहित करने का यह एक अच्छा विचार है, ताकि आप आसानी से देख सकें कि धन का बल्क कहां जा रहा है। 'प्रोजेक्ट स्टार्ट अप', 'इन्फ्रास्ट्रक्चर' या 'ट्रेनिंग' जैसे श्रेणियों का उपयोग करें - समूह का चयन करें जिसका अर्थ परियोजना के संदर्भ में कुछ है।

आकस्मिकता और करों को जोड़ें

यदि आपके पास एक क्रिस्टल बॉल है और 100% सटीकता के साथ इन लागतों की भविष्यवाणी कर सकता है तो यह बहुत अच्छा होगा, लेकिन आप शायद ऐसा करने की आपकी क्षमता में विश्वास नहीं करते हैं! यह वह जगह है जहां आकस्मिकता आती है। यह धन के एक निधि है, इस बात पर भरोसा है कि आप कितने आश्वस्त हैं कि आपको अनुमान प्राप्त हुआ है। यह किसी विशेष काम से संबंधित नहीं है। यह एक समग्र 'आपातकालीन पॉट' है, अगर आपको गलती से कुछ गड़बड़ा है या कुछ और बचा है।

यदि आप नहीं जानते कि कितना आकस्मिकता जोड़ने के लिए, चरण 3 में आपके द्वारा बनाए गए कुल 10% के लिए जाएंयह एक गैर-वैज्ञानिक तर्क है कि कई प्रोजेक्ट मैनेजर्स का इस्तेमाल होता है और आपको इसकी जरूरत पड़ने पर आपको अपने बजट में थोड़ा-बहुत तकिये की कमी होती है।

नीचे अपनी बजट स्प्रैडशीट पर एक लाइन जोड़ें जो 'आकस्मिकता' कहता है और आपके द्वारा इस्तेमाल किए गए प्रतिशत को निर्दिष्ट करता है।

किसी भी बिक्री कर या अन्य कर जो आपके व्यक्तिगत लाइन आइटम अनुमानों में स्पष्ट रूप से पहले से शामिल नहीं हैं, को जोड़ने के लिए मत भूलें।

यह सब ऊपर जोड़ें और यह आपका अंतिम बजट राशि है

अनुमोदन प्राप्त करें

अंतिम काम करना है अपने प्रबंधक या परियोजना प्रायोजक को अपने बजट को स्वीकृति देने के लिए। उनसे बात करें कि आप इसे कैसे एक साथ रखते हैं और क्या तत्व आपके समग्र बजट को बनाते हैं।

यह बात है! परियोजना बजट एक बुनियादी परियोजना प्रबंधन कौशल है और इस गाइड आपको एक परियोजना बजट बनाना शुरू कर देगा।