अग्रिम नोटिस के साथ कर्मचारी इस्तीफा पत्र उदाहरण

नौकरी से इस्तीफा देने पर, जब संभव हो तो नियोक्ता को अग्रिम नोटिस देना महत्वपूर्ण है। दो हफ्ते स्वीकार्य मानक हैं, लेकिन आपकी कंपनी अधिक या कम सुझा सकती है- आपको कंपनी की नीति के अनुपालन में सुनिश्चित करने के लिए अपने कर्मचारी पुस्तिका या मानव संसाधन विभाग से जांच करनी चाहिए। जब आपको अपनी योजनाओं को अपने पर्यवेक्षक से व्यक्ति में चर्चा करनी चाहिए, तो आपको अपना नौकरी छोड़ने का फैसला करने पर अग्रिम नोटिस के साथ इस्तीफे पत्र भी भेजना होगा।

कभी-कभी, परिस्थितियों में आप अपने मालिक से व्यक्तिगत रूप से अपने इस्तीफे को निविदा देने के लिए बोलने की अनुमति नहीं देते। उस मामले में, आपको ई-मेल के माध्यम से इस्तीफा देने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आपको अभी भी पर्याप्त पूर्व सूचना देने के लिए यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि कोई प्रतिस्थापन नियोजित किया जा सकता है और आपका वर्कलोड कवर किया गया है।

अग्रिम सूचना युक्तियों के साथ इस्तीफे पत्र

• पहले अपने नियोक्ता के साथ बोलो यदि संभव हो, तो अपने बॉस को व्यक्ति में बताएं कि आप कंपनी छोड़ेंगे। फिर, एक आधिकारिक व्यापार पत्र के साथ अनुवर्ती अपने नियोक्ता और मानव संसाधन को पत्र की एक प्रति भेजें।
• दो सप्ताह की सूचना दें यदि संभव हो तो, अपने नियोक्ता को मानक दो हफ्ते का नोटिस दें जब आप छोड़ने जा रहे हों परिस्थितियों के आधार पर, दो सप्ताह से भी अधिक समय बेहतर हो सकता है यदि दो सप्ताह संभव नहीं हैं, तो जितना भी हो उतना नोटिस दें। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।
• तिथि दिनांक पत्र में, उस तिथि को शामिल करें, जिसे आप कंपनी छोड़ने की योजना बनाते हैं। इससे आपके नियोक्ता को आपकी समयरेखा का स्पष्ट अर्थ मिलेगा, और अपने प्रतिस्थापन को भर्ती करने की अनुमति होगी।

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• विवरण में मत जाओ आपको जानकारी है कि आप क्यों छोड़ रहे हैं, या आप आगे क्या करेंगे आपको अपना पत्र संक्षिप्त रखना चाहिए
• कृतज्ञता व्यक्त करें। कंपनी पर काम करने वाले वर्षों के लिए आपका आभार व्यक्त करने का यह एक अच्छा मौका है। हालांकि, भले ही आप अपने इस्तीफे के आसपास की परिस्थितियों से बहुत नाखुश हैं, अपने पत्र में शिकायत न करें या कुछ नकारात्मक मत कहें। आप नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब आपको भविष्य में उसे संदर्भ के पत्र के लिए उससे पूछना पड़ सकता है।
• सहायता प्रदान करें चूंकि आप नियोक्ता के अग्रिम नोटिस दे रहे हैं, आप आने वाले हफ्तों में संक्रमण के साथ कंपनी की सहायता करने की पेशकश कर सकते हैं।
• कोई प्रश्न पूछें यह मुआवज़े या लाभ के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का भी एक मौका है, जैसे कि आपका अंतिम पेचेक कहाँ या कब प्राप्त होगा आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को पत्र भेजना चाहिए। मानव संसाधन इन प्रकार के सवालों के जवाब देने में सक्षम होगा।
• संपर्क जानकारी प्रदान करें एक गैर-कंपनी के ईमेल पते या संपर्क जानकारी के अन्य रूप शामिल करें, ताकि आपका नियोक्ता आपके संपर्क में रह सके। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप तुरंत जा रहे हैं।
• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें। अपना पत्र लिखते समय मानक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें यदि समय सार का है, तो आप ईमेल के माध्यम से अपना पत्र भेजने पर विचार कर सकते हैं।

अग्रिम सूचना के साथ कर्मचारी का इस्तीफा पत्र उदाहरण

यह कर्मचारी इस्तीफा पत्र उदाहरण कंपनी को अग्रिम नोटिस प्रदान करता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।

यदि आप इसे एक ईमेल संदेश के रूप में भेजने का विकल्प चुनते हैं, तो विषय पंक्ति को पढ़ना चाहिए: जो स्मीथ - इस्तीफा एक ईमेल में, आप संपर्क जानकारी और शीर्षक की तारीख को छोड़ देंगे, और अपनी जानकारी को अपने हस्ताक्षर के साथ शामिल कर सकते हैं।

जो स्मीथ
पता
शहर, राज्य, ज़िप
फोन नंबर

ईमेल

तिथि

फ्रैंक लघु
निदेशक
गोल्डको, इंक।
पता
शहर, राज्य, ज़िप

प्रिय फ्रैंक,

मैं आपको 1 9 मार्च को गोल्डको इंक से इस्तीफा देने के अपने फैसले के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे पिछले पांच सालों से आपके लिए काम करने में बहुत मज़ा आया है। मुझे लगता है कि मैंने अपने काम में अपने समय के दौरान काफी कुछ सीख लिया है, और पेशेवर रूप से उभरा है। मैं लोगों के ऐसे महान समूह के साथ काम करने का अवसर की सराहना करता हूं

कृपया उन प्रोजेक्ट्स के बारे में किसी भी सवाल के साथ मुझसे संपर्क करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जिन पर मैं काम कर रहा हूं। 1 मार्च से पहले आने वाले हफ्तों में, मैं संक्रमण प्रक्रिया के साथ किसी भी तरह से मदद करने में प्रसन्न हूं।

कंपनी छोड़ने के अपने फैसले को समझने के लिए धन्यवाद, और वर्षों में आपके सभी समर्थन। मैं आपको अपनी निरंतर सफलता के लिए शुभकामनाएं देता हूं

आदरपूर्वक,

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

जो स्मीथ

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