इवेंट ऑर्गनाइजर इन-गहराई गाइड को कम पंजीकरण करने के लिए गाइड

इस दृश्य को चित्रित करें … आपने एक अत्यधिक सफल कॉरपोरेट इवेंट होने का वादा किया है, संभावित अभिलक्षकों को ईमेल और टेलीफोन द्वारा संपर्क किया गया है आपने विज्ञापित किया है और अपने निपटान पर सभी साधनों का इस्तेमाल किया है, जो आपको प्रतिनिधि संख्याओं को प्राप्त करने के लिए मिलते हैं, ताकि आपको निवेश पर रिटर्न देने के लिए ईवेंट की आवश्यकता हो।

समस्या यह है कि पंजीकरण आपके द्वारा अपेक्षित दर पर नहीं आ रहे हैं और यदि आप कार्रवाई नहीं करते हैं तो आप क्षितिज पर समस्या देख सकते हैं।

ईवेंट आयोजक के रूप में, आपको अपनी ईवेंट नियोजन प्रक्रिया का एक त्वरित पुन: मूल्यांकन करने और सबसे महत्वपूर्ण रूप से अपने पंजीकरण स्थानों को बेचने की आवश्यकता है।

अगर आपको लोगों को अपने ईवेंट में टिकट खरीदने में परेशानी हो रही है, तो कम पंजीयनों का निपटान करने के लिए घटना आयोजक इन-गहराई गाइड का उपयोग करें; इवेंट ऑर्गनाइज़र के सबसे बुरे दुःस्वप्न को सुलझाने के हमारे 10 व्यावहारिक कदम

चरण 1 - अपनी रजिस्ट्रेशन सिस्टम की जांच ठीक से कर रहा है

सबसे पहला कदम यह सुनिश्चित करने के लिए है कि यह ठीक से काम कर रहा है, आपकी पंजीकरण प्रक्रिया का निवारण करना है। जांच लें कि वेबसाइट के लैंडिंग पृष्ठ (ल्स) जल्दी और पूरी तरह से लोड हो रहे हैं सुनिश्चित करें कि सभी बटन क्लिक करने योग्य और काम कर रहे हैं यदि आपके पास एक तकनीकी समस्या है, तो आपको इसके बारे में जानने की जरूरत है और इसे तत्काल तब्दील कर दिया जाएगा।

चरण 2 - पंजीयन के प्रवाह की जांच करें

प्रतिनिधियों के प्रवाह का विश्लेषण जो वास्तव में पंजीकृत हैं जब आप अपने रजिस्ट्रेशन के समय के टिकट देख रहे हैं, तो क्या वहां प्रवाह में बड़ा अंतराल है जहां कोई भी पंजीकृत नहीं है?

यह सिस्टम की समस्या और संभवत: एक सॉफ्टवेयर समस्या को इंगित कर सकता है।

चरण 3 - कुछ तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करें

उन प्रतिनिधियों के संपर्क में रहें जिन्होंने सफलतापूर्वक पंजीकरण करने के लिए पंजीकृत किया है कि क्या उन्हें प्रक्रिया निर्बाध और आसानी से मिलती है उन्हें पूछें कि क्या वे पंजीकरण के साथ किसी भी समस्या का अनुभव करते हैं या यदि कोई भी समय-समय पर कोई अनदेखी हो सकती है

यदि आपने सिस्टम का परीक्षण किया है और सभी ठीक दिखते हैं, तो आपको अपनी घटना की योजना की समीक्षा करने और कहीं और देखने की ज़रूरत है।

चरण 4 - अपना संदेश फिर से देखें

इस संभावना पर विचार करें कि "आगामी" कॉरपोरेट इवेंट के लिए आप जिस "संदेश" का संदेश दे रहे हैं वह अभी पर्याप्त नहीं हो सकता है - फिर से मूल्यांकन करें और तय करें कि आपको "गोमांस" करने की ज़रूरत है संदेश।

चरण 5 - अपने लक्ष्यीकरण का पुनः मूल्यांकन करें

ईवेंट आयोजक के रूप में, क्या आप बिल्कुल निश्चित हैं कि आपका लक्ष्य स्थान पर है? दूसरे शब्दों में, यह आपके लक्ष्य को विशिष्ट रूप से लक्षित है और इसका उद्देश्य लोगों के सही समूह पर आधारित है। यदि हां, तो आपको एक नया दृष्टिकोण विकसित करने की आवश्यकता हो सकती है

चरण 6 - एक सीमित समय प्रस्ताव लॉन्च करें

24 घंटे तक सीमित पेशकश के साथ अपने चैनल को नष्ट करने का विचार करें जिसमें एक प्रोत्साहन, एक होटल का रहने वाला, एक प्रतियोगिता, एक मुफ्त उपहार शामिल है - जो भी आपको लगता है कि वह ले जाएगा

युक्ति: अपने अतिथि वक्ता और इसमें शामिल प्रायोजक प्राप्त करें, वे शब्द को फैलाने में मदद कर सकते हैं।

चरण 7 - प्रेस को शामिल करें

यह प्रेस का सदस्य या आपके साथ काम करने वाले ब्लॉगर के लिए एक मुफ्त टिकट प्रदान करने का आदर्श समय हो सकता है उन्हें अपने मुख्य वक्ता या आपके बड़े प्रायोजक को अधिक जोखिम के लिए इंटरव्यू करने का अवसर दें।

चरण 8 - अपने घटना के बारे में बाज़ार में अधिक विस्तार

निश्चित रूप से सुनिश्चित करें कि भावी पंजीयनकर्ता को आपके कॉरपोरेट इवेंट में भाग लेने के द्वारा प्राप्त होने वाली सटीक सामग्री और लाभों को पता है - यह मानते हैं कि उन्हें यह पता नहीं है, बजाय संदेश घर !

चरण 9 - सामाजिक शेयरों के साथ एक प्रोत्साहन प्राप्त करें

अपने पंजीयनकर्ता, श्रोताओं के सदस्यों और आप जिस किसी और के बारे में सोच सकते हैं, के लिए एक प्रतियोगिता तैयार करें एक महान पुरस्कार के साथ एक ड्रॉ को व्यवस्थित करें, जो आपके ईवेंट के विवरण साझा करने वाले किसी व्यक्ति द्वारा जीता जा सकता है। यद्यपि पुरस्कार पर लापरवाही न करें और इसे उपयुक्त और रोमांचक बनाओ, ताकि आपके दर्शकों को जानकारी साझा करना चाहें!

चरण 10 - तत्काल, अत्यावश्यकता, तात्कालिकता!

तत्काल आपका दोस्त है आप जिन सभी कदमों से पंजीयक बात करते हैं, उनके साथ अत्यावश्यकता का वास्तविक अर्थ बनाएं कार्रवाई करने के लिए मजबूत कॉल दें, "आज केवल", "सख्ती से सीमित" और "24-घंटे की पेशकश" जैसे शब्दों का उपयोग करें याद रखें, आपका उद्देश्य त्वरित निर्णायक कार्रवाई करना है और संख्या चढ़ाई करना है।

इवेंट ऑर्गनाइजर इन-डेप्थ गाइड का इस्तेमाल अपने पंजीकरण के तहत आग को रोशनी करने के लिए कम पंजीयन को करने के लिए करें और अपने घटना के लिए रजिस्ट्रार की संख्या बढ़ो।