इवेंट पंजीकरण गाइड: सफलता के लिए समाधान

प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में अग्रिमों ने विशेष रूप से घटना की योजना और घटना पंजीकरण पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाला है। लंबे समय के लिए कागज के आमंत्रण के दिन हैं जो एक डाक टिकट के साथ लिफाफे में आते हैं। व्यावसायिक प्रकार के कार्यक्रमों और वार्षिक मील का पत्थर जन्मदिन पार्टियों और कंपनी अवकाश कार्यों के लिए सम्मेलनों से, हर तरह की घटनाओं के लिए ऑनलाइन पंजीकरण अधिक सामान्य है। हालांकि यह ऑनलाइन प्रक्रिया सरल लग सकती है, फिर भी यह काम करने की आवश्यकता है

घटना नियोजकों के लिए सौभाग्य से, घटना पंजीकरण के साथ सहायता के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं। विकल्प में साधारण प्लेटफार्म शामिल हैं जो ईवेंट पंजीकरण की मूल बातें और उन जो अधिक उन्नत हैं, बहु-कार्यात्मक अनुप्रयोगों की पेशकश करते हैं। कुछ इवेंट पंजीकरण प्रोग्राम प्रोसेस इवेंट भुगतान यदि पंजीकरण रद्द कर दिया जाता है तो कुछ भी स्वचालित रीफ़ंड प्रदान करते हैं। अन्य संकुल कुलसचिव नाम टैग बनाएँ इवेंट पंजीकरण उपकरण एक सम्मेलन या कंपनी की वेबसाइट के साथ-साथ एकीकरण को सक्षम कर सकते हैं और साथ ही साथ अपने सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म से जुड़ सकते हैं।

दुर्भाग्य से, इतने सारे विकल्प के साथ, आपके व्यवसाय के लिए ईवेंट पंजीकरण उपकरण चुनने की प्रक्रिया बहुत कम हो सकती है, कम से कम कहने के लिए। यहां इवेंट पंजीकरण टूल चुनने के लिए मार्गदर्शिका का पालन करना सरल है, जो आपके ईवेंट नियोजन व्यवसाय को सर्वश्रेष्ठ सेवा प्रदान करते हैं।

इवेंट पंजीकरण सॉफ़्टवेयर चुनना: कहाँ शुरू करना चाहिए?

इवेंट पंजीकरण टूल का चयन करते समय, आपकी आवश्यकताओं और इच्छित कार्यों के निर्धारण के साथ शुरू करना सबसे अच्छा है

अपनी पंजीकरण प्राथमिकताओं और आपके ईवेंट नियोजन व्यवसाय के बारे में सोचो। अपने आप को ये प्रश्न पूछें:

• क्या आपकी आवश्यकताओं को सरल और रजिस्ट्रेशन और भुगतानों की प्रक्रिया की आवश्यकता है?
• क्या आप मुख्य सत्र के भीतर कई सत्रों की पेशकश कर रहे हैं जिसमें अतिरिक्त पंजीकरण की आवश्यकता है?
• क्या आपको होटल बुकिंग या यात्रा की व्यवस्था का प्रबंधन करने की आवश्यकता है?
• क्या आप एक सम्मेलन वेबसाइट का समर्थन कर रहे हैं?
• क्या आप नाम टैग प्रदान करेंगे, ऑडिओ-विज़ुअल आवश्यकताओं को समन्वयित करेंगे या विशेष पुल-आउट सत्रों की मेजबानी करेंगे?
• क्या आप एक से अधिक घटनाओं को एक साथ प्रबंधित करते हैं?
• क्या आपकी घटना एक वार्षिक घटना या एक बार की घटना है?

इन सवालों के जवाब आपको ईवेंट पंजीकरण सॉफ़्टवेयर ढूंढने में मदद करेंगे, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सबसे अच्छा है।

इवेंट पंजीकरण उपकरण

इवेंट पंजीकरण सॉफ़्टवेयर में इतने सारे विकल्प के साथ, आकर्षक सुविधाओं और नवीनतम टूल में पकड़े जाने में आसानी हो, चाहे वे आपकी घटना के लिए काम करें या फिर उनका उपयोग बिल्कुल भी किया जाए या नहीं। नवीनतम और महानतम द्वारा लालच न करें इसके बजाय, उन सुविधाओं की एक सूची बनाएं जिन पर आप वर्तमान में अपनी ईवेंट पंजीकरण प्रक्रिया में कार्यरत हैं और उन प्रक्रियाओं को जोड़ सकते हैं, जिन्हें आप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित बनाने के लिए शामिल करना चाहते हैं। उपलब्ध कुछ विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• इवेंट ऑनलाइन पंजीकरण
• इवेंट ऑनसाइट पंजीकरण
• उपस्थिति समूह पंजीकरण
• उपस्थिति स्वयं जांच-इन
• इवेंट भुगतान प्रसंस्करण
• उपस्थिति प्रबंधन और रिपोर्ट > उपस्थिति बैज निर्माण और प्रबंधन
• व्यक्तिगत सत्रों के लिए पंजीकरण
• फार्म विकास
• होटल कक्ष प्रबंधन
• विपणन प्रबंधन
• सामाजिक मीडिया
• सर्वेक्षण और घटना प्रतिक्रिया
• सभी घटना पंजीकरण उपकरण नहीं हैं महंगा

कई इवेंट पंजीकरण उपकरण उचित कार्य पर मानक फ़ंक्शन प्रदान करते हैं, जो सीधी घटनाओं का प्रबंध करते समय अच्छी तरह अनुकूल होते हैं।

इन कार्यक्रमों में बुनियादी पंजीकरण फॉर्म शामिल हैं जो आपकी वेबसाइट से जुड़ा जा सकता है। क्रेडिट कार्ड के भुगतानों को पंजीकृत और संसाधित करने के लिए वे क्रेडिट कार्ड की जानकारी सहित पंजीकरण जानकारी इकट्ठा कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपस्थिती पंजीकरण सूचियों को संकलित या निर्यात किया जा सकता है आप जिस प्रकार की घटनाओं की योजना बनाते हैं और घटनाओं की आवृत्ति पर निर्भर करते हैं, ये सरल उपकरण आपको सभी प्रकार की अतिरिक्त सुविधाओं के साथ फंस गए बिना वास्तव में जो आपकी जरूरत है, प्रदान करके एक अच्छा फिट हो सकता है जो आपके लिए कोई उपयोग नहीं हैं।

बहुपक्षीय घटना पंजीकरण उपकरण अतिरिक्त क्षमताओं की पेशकश करें

अगर आपकी घटना की योजना के काम में आप बड़े सम्मेलनों की योजना बना रहे हैं, तो इवेंट पंजीकरण उपकरण जो मूलभूतताओं से परे अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, हो सकता है कि आपको क्या चाहिए। समाधान उन लोगों में शामिल हैं, जो कि प्रक्रिया की घटना पंजीकरण करते हैं और इस सुविधा को एक बड़े, अधिक जटिल घटना के विभिन्न विवरणों को ट्रैक करने और रिपोर्ट करने की क्षमता के साथ जोड़ते हैं।

यदि घटना के प्रतिभागी सम्मेलन के लिए पंजीकरण कर रहे हैं और फिर किसी दिए गए सत्र में विशिष्ट कार्यशालाओं के लिए साइन अप कर रहे हैं, तो उस समारोह को सक्षम करने के लिए उपकरण हैं

कुछ सॉफ्टवेयर भुगतान के एक स्रोत के साथ एक संगठन के कई उपस्थितियों के प्रोसेसिंग की अनुमति देगा, साथ ही समूह छूट या प्रारंभिक पंजीकरण शुल्क के आधार पर अलग-अलग मूल्य निर्धारण संरचनाएं प्रदान करेगा। यदि आपको स्वनिर्धारित रिपोर्ट की जरूरत है, तो एक इवेंट पंजीकरण पैकेज की तलाश करें जो व्यक्तिगत कार्यशालाओं या आपके द्वारा चुने जाने वाले अन्य पैरामीटरों के आधार पर उपस्थिति सूचियों को संकलित करके स्वचालित रूप से रिपोर्ट उत्पन्न करेगा। सम्मेलन आम तौर पर मुद्रित नमोटेड्स के लिए कॉल करते हैं ताकि आपके "सूची में" सूची पर लिखा जाए ताकि ये ईवेंट पंजीकरण प्रक्रिया के भाग के रूप में स्वचालित रूप से निर्मित हो सकें और यह प्रतिबिंबित करने के लिए अनुकूलन की तलाश करें कि उपस्थित सम्मेलन पूरे सम्मेलन के लिए पंजीकृत है या नहीं या केवल एक विशिष्ट दिन

एकीकृत पंजीकरण के लिए उपकरण

उन घटना नियोजकों के लिए कई घटनाओं का आयोजन करना, आपके मौजूदा डेटाबेस में पंजीकरण डेटा को एकीकरण करना आपके संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है अपने डेटाबेस में पंजीयनकर्ता को जोड़ने और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए मौजूदा तरीकों पर विचार करें। विभिन्न तरीकों के माध्यम से यह महत्वपूर्ण है कि यह जानकारी मौजूदा जानकारी के साथ एकीकृत हो सकती है, जैसे कि जिन लोगों ने स्वंय या दान किया है अधिकांश ईवेंट पंजीकरण अनुप्रयोग डेटा को मैन्युअल रूप से निर्यात करने की क्षमता प्रदान करते हैं। हालांकि, यह विधि समय-उपभोक्ता है क्योंकि मैन्युअल रूप से इस जानकारी को मैन्युअल रूप से आपके डेटाबेस में दोबारा आयात करना आवश्यक है। संकुल का अन्वेषण करें जो न केवल आपके ईवेंट पंजीकरण की मांग को संतुष्ट कर सकता है बल्कि आपके घटक प्रबंधन आवश्यकताओं को भी समर्थन कर सकता है।

खरीदें करने से पहले एक टेस्ट ड्राइव ले लो

एक बार जब आप इवेंट पंजीकरण सॉफ़्टवेयर की अपनी पसंद को कम कर देते हैं, तो निर्धारित करें कि क्या वे निशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं। इससे आपको न केवल सुविधाओं का परीक्षण करने का मौका मिलेगा, बल्कि यह देखने के लिए कि क्या आपको उनकी कार्यक्षमता है और यदि यह आपके ईवेंट के लिए उपयुक्त है। आपके प्रश्नों का उत्तर देने या आपके द्वारा होने वाली समस्या को हल करने के लिए काम करते समय यह ग्राहक सेवा के अपने स्तर का अनुभव करने का भी अवसर है।