आपकी लघु व्यवसाय फर्म के लिए वित्तीय विवरण विश्लेषण

अपनी छोटी व्यापारिक कंपनी से वित्तीय डेटा का विश्लेषण किए बिना, आप, स्वामी के रूप में, अंधा उड़ रहे होंगे यहां तक ​​कि अगर चीजों का वित्तीय अंत आपके व्यवसाय का पसंदीदा हिस्सा नहीं है और आप जितना संभव हो उतना अधिक आउटसोर्स करना चाहते हैं, फिर भी आपको इसे समझना होगा। क्यूं कर? क्योंकि आपको अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए अपने अकाउंटेंट या अन्य वित्तीय पेशेवर से मिलने वाले आउटपुट को समझना होगा।

उदाहरण के लिए, यदि आपका एकाउंटेंट आपको बताता है कि आपका लाभ वर्ष के लिए $ 1,000 है, तो आपको समझना चाहिए कि आपको उस $ 1, 000 को बनाने की इजाजत दी गई है। लेखाकार के रूप में कई विवरण, लेकिन आपको निश्चित रूप से बड़ी तस्वीर को समझना होगा

मूल बातें सीखना

अपनी वित्तीय स्थिति को समझने के लिए मूलभूत आधार से शुरू करना सबसे अच्छा है शायद आपको वित्त और लेखा में स्कूली शिक्षा दी गई है, और यदि ऐसा है, तो इस पर विचार करें। यदि नहीं, तो यहां हम आपकी वित्तीय स्थिति को समझने और विश्लेषण करने के लिए एक संक्षिप्त कोर्स पर जाते हैं।

पहली चीज जिसे आप पर तेजी लाने के लिए उठना है, वह वित्तीय वक्तव्यों है जो आप या आपके वित्तीय पेशेवर आपके व्यवसाय फर्म के लिए उत्पन्न करेंगे। ये वित्तीय वक्तव्यों में समय पर और समय की अवधि के साथ-साथ समय पर किसी भी समय आपकी नकदी की स्थिति में आपकी फर्म की वित्तीय स्थिति निर्धारित करने में आपकी मदद मिलेगी। कई छोटे व्यवसाय विफल हो जाते हैं क्योंकि मालिक फर्म की वित्तीय स्थिति पर पकड़ को खो देता है

यदि आप वित्तीय विवरण समझते हैं, तो यह आपके साथ नहीं होगा

आय स्टेटमेंट

आय स्टेटमेंट को लाभ और हानि बयान भी कहा जाता है। समय की अवधि में अपनी फर्म की लाभप्रदता को मापने के लिए यह प्रमुख बयान है आप कमाए गए राजस्व की राशि से शुरू होने वाली एक कदम-दर-चरण प्रक्रिया में आय स्टेटमेंट को विकसित करते हैं।

फिर आप यह देखते हुए कि प्रत्येक के कट ऑफ होने के बाद आपके लाभ या हानि के कारण, आपकी फर्म ने प्रत्येक आइटम घटा दिया है। आप एक महीने की तरह छोटी अवधि के लिए आय स्टेटमेंट तैयार कर सकते हैं, अगर आपको उस प्रकार की जानकारी चाहिए कर उद्देश्यों के लिए, आप इसे बढ़ा सकते हैं और टैक्स वर्ष के लिए अपनी आय स्टेटमेंट विकसित कर सकते हैं।

• एक आय स्टेटमेंट तैयार करने के लिए कैसे करें

बरकरार रखा आय के विवरण कैसे तैयार करें

बरकरार रखा आय का विवरण, लेखा चक्र में तैयार दूसरी वित्तीय विवरण है। आय स्टेटमेंट से अपने लाभ या हानि के आंकड़े पर पहुंचने के बाद, आप यह बताने के लिए तैयार करते हैं कि आपकी कुल कमाई की तिथि क्या है और आप अपने निवेशकों को लाभांश में कितना भुगतान करेंगे, यदि कोई हो। कुल बनाए रखा आय तब शेष तुल्यकालन में स्थानांतरित कर दी जाती है।

• प्रतिधारण आय का विवरण कैसे तैयार करें

बैलेंस शीट बैलेंस शीट एक बयान है जो बताता है कि आपके पास क्या है (संपत्ति) और जो आपके पास है (देयताएं और इक्विटी)। आपकी परिसंपत्तियों को आपकी देयताएं (ऋण) से अधिक आपकी इक्विटी (स्वामी के निवेश) के बराबर होना चाहिए। आपने अपनी संपत्तियों की खरीद के लिए अपनी देनदारी और इक्विटी का उपयोग किया है समय-समय पर संपत्ति और देनदारियों / इक्विटी के संबंध में बैलेंस शीट आपकी फर्म की वित्तीय स्थिति दिखाती है

बैलेंस शीट कैसे तैयार करें

• कैश फ्लो का बयान

अगर आपकी कंपनी मुनाफा कम कर रही है, तो यह कम हो सकता है क्योंकि आपके पास पर्याप्त नकदी प्रवाह नहीं है। कैश फ्लो का विवरण तैयार करना जरूरी है, क्योंकि यह आय विवरण और बैलेंस शीट तैयार करना है। यह कथन वित्तीय डेटा के दो समयावधियों की तुलना करता है और दिखाता है कि उस समय के दौरान राजस्व, व्यय, परिसंपत्ति, दायित्व और इक्विटी खातों में कैश कैसे बदल गया है।

यह बयान कैश फ्लो को ऑपरेटिंग कैश फ्लो, इन्वेस्टमेंट कैश फ्लो और फाइनेंसिंग कैश फ्लो में विभाजित करता है। अंतिम परिणाम एक विशेष समय अवधि के लिए नकदी प्रवाह में शुद्ध परिवर्तन है और मालिक को फर्म की नकदी की स्थिति का एक बहुत व्यापक चित्र देता है।

कैश फ्लो का विवरण कैसे तैयार करें

• ये चार वित्तीय विवरण लेखांकन चक्र के अंत में तैयार किए गए हैं और इस क्रम में तैयार रहना चाहिए।

आय स्टेटमेंट से जानकारी सामान्य खर्ची पर आय और व्यय खातों से प्राप्त होती है और आय के वक्तव्य और लाभांश खाते से आता है।

बैलेंस शीट आगे तैयार किया जाता है और सूचना सामान्य लेज़र पर परिसंपत्ति, देनदारी और इक्विटी खातों से ली जाती है तथा साथ ही बनाए हुए आय के विवरण से भी लिया जाता है। आखिरकार, सभी पिछले वित्तीय वक्तव्यों से नकद प्रवाह का विवरण तैयार किया जाता है।

समय-समय पर किसी भी समय और किसी भी समय किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण तैयार किया जा सकता है कुछ कंपनियां वित्तीय वक्तव्यों को वित्तीय रूप से तैयार करती हैं ताकि फर्म की वित्तीय स्थिति पर तंग हो सके। अन्य कंपनियों में लंबे समय तक लेखा चक्र है कंपनी के कर वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण तैयार किए जाने चाहिए।