पांच बैठकें कर्मचारी को मारने या फिक्सिंग के लिए आपका धन्यवाद करेंगे

मैंने कभी भी सबसे बुरी बैठक का सामना करना पड़ा था एक तथाकथित रणनीति सत्र जो एक निश्चित रूप से किसी रणनीतिकार एक छोटी सी घंटी की घंटी बजती है, जब उसने टेबल पर उसके सामने ढेर से सभी ड्रमस्टिक की एक जोड़ी उठाकर बैठक शुरू कर दी थी। फिर उसने हमें अपना खुद का पता लगाने के लिए निर्देश दिया और हमारी नोटबुक पर ड्रमिंग शुरू कर दिया। कुछ अजीब क्षणों के बाद, चीजें अधिक अजीब हो गईं क्योंकि उन्होंने इस अंतरराष्ट्रीय समूह के अधिकारियों को अपना हराया और सुधार करने के लिए प्रोत्साहित किया, अगर हमें ऐसा महसूस हुआ।

ड्रमिंग हाइलाइट था।

मीटिंग का संतुलन कुछ सबसे खराब टेम्प्लेट-प्रकार की सामरिक नियोजन गतिविधियों के माध्यम से जारी रखा, जो मुझे एक पेशेवर के रूप में भाग लेने का दुर्भाग्य था। कम अंक (हाँ, ड्रमिंग से भी कम) के रूप में उसने हमें एक नए बोली लगाया कि हम अगले नए साल में हमारे नए "मिशन" और "दृष्टि" के परिणामस्वरूप अगले साल भूमि कैसे लगा सकते हैं। तैयार की गई और पहले 90 मिनट के बाद मतदान किया। किसी बिंदु पर, उन्होंने "डबल कुत्ते की हिम्मत" की चुनौती के साथ कार्पोरेट समकक्ष को फेंक दिया, "क्या आप सभी ग्राहकों को मिल सकते हैं? ! " इस बैठक में एकमात्र समर्थक बनने के लिए एक राजनीतिक उद्घाटन करने वाले अन्य प्रतिभागियों में से एक बोर्ड पर कूद गया और इससे पहले कि आप इसे जानते थे, उन व्यवसायों का संग्रह जो अधिक से अधिक प्रति वर्ष कुछ सौ नए ग्राहकों को पैदा कर रहा था अगले साल में सामूहिक रूप से 10, 000 नए ग्राहकों और तीन वर्षों में 100, 000 मिलते हैं।

मैंने मेरे दिमाग में प्रति घंटा इस्तीफा दिया और जब चीजें बहुत खराब हुईं तो मैंने अपने मालिक को सुझाव दिया कि हम सभी के लिए उसे इस बैठक का नियंत्रण पकड़ना होगा। सच्चाई से, मैं चिंतित था कि मैं अपने आप को एक पब्लिक तमाशा बनाने वाला था। मेरे मालिक को लगता है कि लगभग एक ही मात्रा में भूकंप पर्याप्त था और उसने कुशलता से इस भागने वाली ट्रेन को बिना किसी अतिरिक्त क्षति के रोक के लिए रोक दिया था।

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बस उस मीटिंग के बारे में सोचते हुए, बुरी बैठक तनाव तनाव सिंड्रोम (कॉर्पोरेट जगत में एक अनिवार्य अभी तक लेकिन अक्सर घटना) की भावनाओं को वापस बुलाता है, यह हमारे पास प्रबंधक के रूप में शक्ति का उदाहरण है और नेताओं ने अच्छे या बुरे लोगों के लिए इन सभाओं का इस्तेमाल किया। इस अनुच्छेद के शेष कुछ अतिरिक्त मीटिंग प्रकार प्रदान करते हैं जो तनाव और संघर्ष फैलता है। लोगों को एक साथ संवाद करने, विचार साझा करने और विचारों को खींचने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या नेता के रूप में, आप इन मीटिंग प्रकारों को अपने दिनचर्या से समाप्त करके अच्छी तरह सेवा प्रदान करते हैं।

कम से कम पांच बैठकें में आपकी टीम उन्मूलन या फिक्सिंग के लिए धन्यवादगी

18: 00 ए मीटर। सोमवार सुबह स्टाफ बैठकें

इस बैठक में समस्या यह है कि इसके लिए कोई भी तैयार नहीं है। आखिरकार, यह 8: 00 ए है। मीटर। सोमवार की सुबह-कुछ भी नहीं हुआ है और जो पिछले हफ्ते हुआ है वह ज्यादातर प्राचीन इतिहास है इस बैठक में दूसरी समस्या यह है कि किसी के लिए तैयार होने के लिए, उन्हें रविवार की रात काम करना पड़ता है, जो कि अवसर पर ठीक है, लेकिन कर्मचारियों और परिवार के कर्मचारियों के सदस्यों से "साल का झटका" के लिए आपको कुछ गंभीर वोटों की कमाई की गारंटी है।

समाधान: अगर आपको सोमवार को एक टीम की बैठक चलानी होगी, तो उसे बाद में सुबह या दोपहर में जल्दी ही धक्का दें।

बेहतर अभी तक, इसे मंगलवार की सुबह धक्का।

2। राउंड-द-टेबल स्टेटमेंट मीटिंग्स

आप इस बैठक को जानते हैं यह वह जगह है जहां लोग अपने नवीनतम अपडेट, साग, कल्पनाओं और सपनों को साझा करते हुए कमरे में घूमते हैं। गलत जगह पर बैठो और आप 22 ^nd व्यक्ति को एक समूह को अपडेट प्रदान करने के लिए समाप्त कर देते हैं, जिनके मूत्राकारों से अधिक तनावपूर्ण होते हैं और दिमाग के सुदूर राजनीतिक रूप से उन्मुख अपडेट से मिलते हैं, जो दूर- दूर कार्य

समाधान: अगर आपको चाहिए तो मिलें, लेकिन अपडेट पर कुछ नियम सेट करें। लोगों को उन महत्वपूर्ण खबरों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कहें, जो हर किसी पर प्रभाव डालती हैं या उन सभी चुनौतियों की पहचान करती हैं जिनसे कार्यों के लिए सहायता की आवश्यकता होती है। नि: शुल्क और स्व-सेवा की स्थिति के अद्यतनों के दर्दनाक मार्च को सीमित करने के लिए कुछ भी करें जो कि अनिर्बंधित राउंड-द-टेबल मीटिंग उत्पन्न करती है।

3। आवर्ती बैठकें जो उनका उद्देश्य खो चुकी हैं

किसी भी आवर्ती बैठक में कोई भी यह याद नहीं कर सकता कि यह बैठक अभी क्यों हो रही है, तत्काल उन्मूलन के लिए एक उम्मीदवार है बैठकों में भौतिकी स्थानांतरण और अनुसूची में एक बैठक का कार्यकाल कार्यस्थल में इसकी उपयोगिता का उपयोग करने के बाद लंबे समय तक चलता रहता है। एक नए प्रबंधक ने अपनी टीम के कार्यक्रम की बैठकों की पुनरावर्ती सूची की समीक्षा की और उनमें से दो को रद्द कर दिया क्योंकि वे इन मीटिंगों के अस्तित्व के कारणों को उजागर नहीं कर सके। उन्होंने कुछ धन्यवाद-से-अधिक नोटों और लोगों से कुछ टिप्पणियां प्राप्त की, जो सोचते हैं कि वह इस बैठक को कैसे मार डालते हैं, वे पिछले वर्ष से छुटकारा पाने की कोशिश कर रहे थे।

समाधान: उन सभी आवर्ती बैठकों की समीक्षा करें जिनसे आप अपनी टीम के अधीन होते हैं या कि आप में भागीदार हैं, और उन्हें अपने जीवन और आपकी टीम के सदस्यों के जीवन से समाप्त करें। यदि आप मीटिंग के मेजबान नहीं हैं, तो बैठक की उपयोगिता पर अपने इरादे और आपके दृष्टिकोण के मेजबान को सूचित करें। यदि आप मेजबान / प्रायोजक, चुनाव दल के सदस्य हैं और उन्हें एक आवाज और एक वोट दें आवर्ती बैठकों की कठोर टुकड़े टुकड़े करने के लिए अन्य महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए मूल्यवान समय खुलता है।

4। जी रैप वर्ड स्म्रिटिंग मीटिंग्स

यह किसी भी बैठक में है जहां आप एक समूह के लोगों को एक साथ कुछ शब्दों के लिए काम करने के लिए एक साथ खींचते हैं: एक दृष्टि, एक मिशन, एक रणनीति का बयान, परियोजना प्रबंधन में एक अवसर का विवरण। इन सत्रों का उत्पादन आम तौर पर अजीब रूप से निर्मित वाक्यों की एक श्रृंखला है जो व्यक्ति-इन-चार्ज के समझौते को दर्शाता है।कमरे में कोई भी अंतिम उत्पाद के साथ सहमत नहीं है, लेकिन जितनी जल्दी ही शब्दों को हास्यास्पद से परे जाने के लिए दर्द को दूर करने के प्रयास में बहुत ही खतरनाक से परे चला जाता है, लेकिन हर कोई सहमति में उनके सिर को दबा देता है।

एस ओल्यूशन: कभी भी किसी समिति को किसी भी चीज के नंगे शब्दों को त्याग नहीं दें अपने आप में आइटम पर एक चाकू लो, कुछ सहकर्मियों को उछालें और जब आप किसी चीज़ से संपर्क करें, जो आपके लिए काम करना शुरू कर रहे हैं, तो बहुत सावधानी से किसी समूह से इनपुट मांगें। स्पष्टीकरण के प्रश्न पूछें, महान नोट्स ले लीजिए और फिर गायब हो गया और बयान (दोबारा) को पुनर्वितरण करें, प्रक्रिया को आवश्यकतानुसार दोहराएं। 5। खाका रणनीति बैठकें इस लेख के उद्घाटन में वर्णित बहुत टूटी हुई रणनीित बैठक के साथ, मैंने जहां शुरू किया था, मैं समाप्त हो रहा हूं कोई जादुई प्रक्रिया या टेम्पलेट नहीं है या यहां तक ​​कि सरल चरणों की श्रृंखला है जो रणनीतिक स्पष्टता के उभरने में सहायता करती है। एस डब्ल्यू ओ। टी। (शक्तियां, कमजोरियों, अवसरों और धमकियों) का विश्लेषण हमेशा शर्तों और अवसरों के सटीक आकलन पर पहुंचने के महत्वपूर्ण रास्ते पर नहीं होता है। और संख्याएं और लक्ष्यों और विकास रणनीतियां नहीं हैं किसी भी सुझाव के बारे में सावधान रहें कि उनके पास इस जटिल विषय के लिए एक सरल प्रक्रिया है।

समाधान:

एक उच्च योग्य और अनुभवी रणनीति सुविधा या सलाहकार में निवेश करें जो समझता है कि मार्गदर्शन कैसे किया जाता है, कभी-कभी आगे बढ़ने और कभी-कभी कार्रवाई योग्य, सार्थक रणनीति विकसित करने की कोशिश करते हैं सही पेशेवर समूह को सही (मुश्किल) सवालों के जवाब खोजने के लिए उत्तरदायी होगा, जिन्हें रणनीतिक स्पष्टता के लिए सड़क पर उत्तर दिया जाना चाहिए।

निचला रेखा: बैठकें सम्मिलित करने, संवाद करने, रिश्तों का निर्माण करने और रचनात्मक समस्या हल करने के लिए अनमोल अवसर हैं। वे अधिक उपयोग और भी दुरुपयोग के लिए परिपक्व अवसर हैं। प्रबंधक होने का प्रयास करें जो बैठकों की शक्ति और महत्व का सम्मान करता है इन मंचों को सही कारणों से महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने, विचारों की मांग करने और महत्वपूर्ण बातों के लिए, उन सभी समयों का सम्मान करें, जो सभी सत्रों में डालते हैं। आपकी टीम के सदस्य आपकी सकारात्मक दृष्टिकोण की सराहना करते हैं, जितना कि आप कभी भी जान सकते हैं।