कैसे एक संग्रह प्रणाली सेट अप करें

अपना कलेक्शन मैनेजमेंट सिस्टम सेट करना

आपके व्यवसाय की सफलता के लिए खातों को प्राप्य, बिलिंग, और संग्रह के प्रबंधन के लिए अधिक महत्वपूर्ण नहीं है कभी-कभी इस प्रणाली को "संग्रह प्रबंधन प्रणाली" कहा जाता है; जो कुछ भी कहा जाता है, उसे आपको सेट अप करने और इसे यत्न से काम करने की ज़रूरत है

यहां क्यों है: अगर आपके पास कई ग्राहक हैं, लेकिन इन ग्राहकों से कोई आय नहीं है, तो आप व्यवसाय से बाहर होंगे।

यहां आपके कदमों की एक सूची है जो आपको अपने व्यवसाय के लिए संग्रह प्रबंधन प्रणाली को लागू करने की आवश्यकता होगी:

भुगतान पद्धतियां स्थापित करें

लोग आपको कैसे भुगतान करेंगे? यह मुख्य रूप से व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है और चाहे आपके ग्राहक व्यक्ति या कंपनियां हों या दोनों। सभी प्रकार के ग्राहकों से धन लेने के लिए कुछ स्थापित तरीके हैं: अधिक से अधिक विभिन्न प्रकार के भुगतान जो आप स्वीकार करते हैं, यह ग्राहकों के लिए अधिक उपयोगी होगा। लेकिन आपको क्रेडिट और डेबिट कार्ड जैसे कुछ प्रकार के भुगतानों को संभालने के लिए प्रीमियम का भुगतान करना होगा।

• नकदी भुगतान, मुख्य रूप से खुदरा व्यापार में व्यक्तियों से
• चेक, खुदरा वातावरण और व्यवसायिक ग्राहकों में से व्यक्तियों से
• व्यक्तियों और व्यवसायों से क्रेडिट और डेबिट कार्ड भुगतान
• ऑनलाइन भुगतान व्यक्तियों और कंपनियों से पेपैल जैसी विधियां
• दोनों व्यक्तियों और व्यापारिक ग्राहकों से क्रेडिट या भुगतान योजनाएं
• बीमा कंपनियों जैसे अन्य बाहरी भुगतान स्रोत, कुछ प्रकार की कंपनियों में

पेमेंट प्रसंस्करण "अंगूठे के नियम" सेट करें

आपके द्वारा तय किए गए भुगतान के प्रकार के बाद, आपको स्वीकृति के संबंध में अपने कर्मचारियों के लिए कुछ नियम निर्धारित करने होंगे इन भुगतान प्रकारों का प्रबंधन

उदाहरण के लिए, चेक स्वीकार करने के लिए आपके नियम क्या हैं? क्या आप नए ग्राहकों पर क्रेडिट जांच करते हैं?

आप ग्राहकों को समय पर भुगतान करने की अनुमति कब देते हैं? आप छोटे से दावों के लिए एक ग्राहक कब लेते हैं?

बिल भेजें

बिलों को उन ग्राहकों को भेजें, जो आपको पैसे देते हैं। महीने में एक बार कम से कम एक बिलिंग भेजें, या अधिक बार अगर आप धन इकट्ठा करने के लिए वास्तव में गंभीर हैं

एक लेखा प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट चलाएं

आपके व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करते हुए, आपके पास ऐसे ग्राहक हो सकते हैं जो खरीदते समय भुगतान नहीं करते हैं, या जो समय के साथ भुगतान कर रहे हैं। एक खाता प्राप्ति योग्य उम्र की रिपोर्ट चलाने से आपको यह पता चल जाएगा कि बिल कब भेजा जाए और कड़ी मेहनत के तरीके कब शुरू किए जाएंगे

गैर-दाताओं के लिए संग्रह की कार्यवाही शुरू करें उन ग्राहकों के लिए जो उचित समय के भीतर भुगतान न करें (जैसा कि आपके "अंगूठे के नियम" के अनुसार निर्धारित किया गया है) संग्रह की कार्यवाही शुरू होती है आप एक संग्रह एजेंसी को या छोटे दावों के दावों को एक खाता भेजना चाह सकते हैं।तय करें कि प्रत्येक प्रकार के खाते के लिए सबसे अच्छा क्या है

एक संग्रह प्रबंधन प्रणाली की स्थापना और काम करने से आप अपनी ओर से पैसे जमा कर सकते हैं और अपनी कंपनी के माध्यम से नकदी प्रवाह को जारी रख सकते हैं।

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