कैसे सेट अप करें और एक एजिंग शेड्यूल का विश्लेषण करें

अगर आपकी कंपनी आपके ग्राहकों को क्रेडिट ऑफर करती है, तो आपको एक संग्रह नीति की आवश्यकता है। उस संग्रह नीति का एक हिस्सा एक वृहद कार्यक्रम तैयार करके अपनी प्राप्तियों की निगरानी करना है।

लेखा प्राप्तियों के लिए एक एजिंग शेड्यूल महत्वपूर्ण क्यों है

एक बुजुर्ग शेड्यूल यह जानने का एक तरीका है कि क्या ग्राहक कंपनी के क्रेडिट शब्दों में निर्धारित क्रेडिट अवधि के भीतर अपने बिल का भुगतान कर रहे हैं। हर दिन जब कोई ग्राहक अपने खाते पर भुगतान कर रहा है, तो आपकी कंपनी का पैसा नकदी प्रवाह के दृष्टिकोण से होता है, इसलिए अपने संग्रह नीति को चलाने के लिए एक बुजुर्ग शेड्यूल तैयार करना व्यवसाय फर्म के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय प्रबंधन कदम है।

यदि आपको लगता है कि अपने ग्राहकों का एक उच्च प्रतिशत अपने बिलों का भुगतान करने में धीमा है, तो आपको अपने क्रेडिट और संग्रह नीतियों का पुनः मूल्यांकन करना चाहिए और कुछ परिवर्तन करना चाहिए।

एजिंग शेड्यूल का एक उदाहरण और इसका विश्लेषण कैसे करें

यहां पर एक काल्पनिक कंपनी के लिए अकाउंट प्राप्तियों का एक उदाहरण है। इस कंपनी के प्राप्य खातों में 100, 000 डॉलर हैं। यदि ग्राहक 10 दिनों में अपने बिल का भुगतान करते हैं तो छूट की पेशकश करते हैं, जो डिस्काउंट अवधि है। यही कारण है कि आपको बुढ़ापे की आयु की पहली पंक्ति 0-10 दिनों के रूप में दिखाई देती है। तालिका को देखते हुए, आप देख सकते हैं कि फर्म के 20% ग्राहकों ने पेशकश की नकद छूट ले ली है।

एजिंग अनुसूची

खाता का आयु	राशि	% प्राप्य का कुल मूल्य
0-10 दिन	$ 20, 000	20%
11-30 दिन	40, 000	40%
31-60 दिन	20, 000	20%
61-90 दिन	10, 000	10 %
90 दिनों से अधिक	10, 000	10%
	$ 100, 000	100%

इस फर्म के लिए क्रेडिट अवधि 30 दिन है, इसलिए बुजुर्ग शेड्यूल की दूसरी पंक्ति 11-30 दिन है। इस कंपनी के लिए, 40% ग्राहक क्रेडिट अवधि के दौरान अपने डिब्बों का भुगतान करते हैं लेकिन डिस्काउंट अवधि के बाद।

इसका मतलब यह है कि फर्म के 60% ग्राहकों ने समय पर अपने बिल का भुगतान किया है, जो ग्राहकों को छूट लेते हैं और क्रेडिट अवधि के दौरान भुगतान करते हैं। यह केवल फर्म के ग्राहकों और या अधिक कंपनियों के आधे से थोड़ा अधिक है, यह पर्याप्त नहीं है

कंपनी के ग्राहकों का पूर्ण 40% अपने भुगतानों के साथ अपराधी हैं

20% 31-60 दिन अपराधी हैं, 10% 61-90 दिन के अपराधी हैं, और कंपनी के क्रेडिट ग्राहकों का 10% 90 दिनों से अधिक है पिछले कारणों से यह अपराधी खातों का बहुत बड़ा प्रतिशत है

आम तौर पर, अगर किसी ग्राहक को ऋण के कारण 90-120 दिनों के बीच हो, तो उस बिल को बिना किसी चुनिंदा या खराब कर्ज के रूप में देखा जाता है इस उदाहरण में, इस कंपनी के प्राप्य खातों में $ 100, 000 से बाहर के खराब ऋणों में 10, 000 डॉलर हैं। खराब ऋण कर-कटौती योग्य हैं, लेकिन कंपनियों को उनके पास नहीं होना चाहिए।

इन अपराधों की वजह से यह कंपनी निस्संदेह किसी नकदी प्रवाह के परिप्रेक्ष्य से पीड़ित है।उनका नकदी प्रवाह शायद कम है और उनके कार्यशील पूंजी के संबंध में इन अपराधी खातों को कवर करने के लिए उन्हें अल्पकालिक धन उधार लेना पड़ रहा है। इसका मतलब यह है कि वे अल्पकालिक ऋण पर ब्याज का भुगतान कर रहे हैं, जो अपने नकदी प्रवाह को और भी ज्यादा और नकारात्मक प्रभाव डालता है।

ऐसा लगता है कि कंपनी की क्रेडिट पॉलिसी, संग्रह नीति, या दोनों में कोई समस्या हो सकती है। मालिक को क्रेडिट और संग्रह नीति का पुनः मूल्यांकन करने की आवश्यकता है और देखें कि क्या नीतियों को कड़ा होना चाहिए। शायद वे सीमांत क्रेडिट ग्राहकों को क्रेडिट दे रहे हैं और उन्हें रोकना होगा। शायद वे आक्रामक रूप से पर्याप्त नहीं एकत्रित कर रहे हैं।