एक खाता प्राप्ति योग्य एजिंग रिपोर्ट तैयार करें और उपयोग करें

एक खाता प्राप्त करने योग्य वृह की रिपोर्ट कम से कम मासिक या अधिक बार समीक्षा करने के लिए एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ग्राहक आपको भुगतान कर रहे हैं

लेखा प्राप्य क्या हैं?

लेखा प्राप्य (कभी-कभी "प्राप्तियां" या "ए / आर" कहा जाता है) उन ग्राहकों द्वारा किसी कंपनी के बकाया राशि हैं आप उन पर "मेरे व्यवसाय के कारण भुगतान" के रूप में विचार कर सकते हैं।

प्राप्तियों को व्यवसायिक संपत्ति माना जाता है क्योंकि उनके पास मूल्य है, क्योंकि आपके व्यवसाय के लिए कुल राशि बकाया है।

प्राप्तकर्ताओं को संपत्ति की सूची में उच्च स्थान दिया गया है क्योंकि उनकी नकदी में परिवर्तित होने की क्षमता है। कंपनी के बैलेंस शीट पर खाता प्राप्य दिखाया जाता है, क्योंकि बकाया राशि को संपत्ति के रूप में माना जाता है जैसे ही उन्हें भुगतान किया जाता है - हमें उम्मीद है - वे नकदी बन जाएंगे।

कुछ नकद व्यवसाय या व्यवसाय जो ग्राहक के क्रेडिट कार्ड के उपयोग पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं, उनमें कई प्राप्तियां नहीं हो सकतीं लेकिन अगर आपके पास एक ऐसा व्यवसाय है जिसमें आप ग्राहकों का बिल बिताते हैं और आप उन्हें शर्तों का भुगतान करते हैं (समय के साथ भुगतान करते हैं, तो आपको ए / आर की उम्र बढ़ने की रिपोर्ट चलाने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है, आपको यह देखने की अनुमति मिलती है कि प्रत्येक ग्राहक की वजह क्या है।

लेखा पद्धति और प्राप्तियां

यदि आपके व्यवसाय के पास ऐसे ग्राहक हैं जो तत्काल भुगतान नहीं करते हैं, तो आप संभवतः संचय लेखा पद्धति का उपयोग कर रहे हैं (नकद लेखा के विपरीत)। यह लेखांकन विधि पहचानता है जब यह बिल भेजा जाता है तब आय नहीं होती है, इसका मतलब यह नहीं कि जब पैसा एकत्र किया जाता है। इसका मतलब है कि आपको उस आय पर आधारित कर का भुगतान करना चाहिए जो आपने प्राप्त नहीं किया है।

इस प्रकार के व्यवसाय में ग्राहकों से धन इकट्ठा करने की प्रक्रिया एक चालान - एक ग्राहक के लिए एक बिल। इनवॉइस में राशि देय है और भुगतान की शर्तें भी शामिल हैं। भुगतान की शर्तों में कभी-कभी जल्दी भुगतान के लिए छूट शामिल होती है।

-3 ->

खातों प्राप्य रिपोर्ट उस ग्राहक के लिए इनवॉइस में वर्णित राशि और शर्तों पर आधारित है।

क्या है लेखा प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट?

लेखा प्राप्य उम्र बढ़ने (कभी-कभी एक खाता प्राप्त करने योग्य सुलहता कहा जाता है) सभी ग्राहकों द्वारा बकाया राशि की श्रेणीबद्ध करने की प्रक्रिया है, जिसमें समय बकाया राशि (अवैतनिक) की अवधि भी शामिल है, इस प्रकार आप उनकी उम्र, या "बुढ़ापे" इस जानकारी पर विचार इस प्रकार की रिपोर्ट के लिए मानक श्रेणियां इस प्रकार हैं:

• वर्तमान - तत्काल कारण 1-30 दिन - अगले 30 दिनों के भीतर
• 31-60 दिन - एक महीना अतिदेय
• 61 - 90 दिन - दो महीने अतिदेय
• 91 और अधिक से अधिक - दो महीने से अधिक अतिदेय
• यदि एक ग्राहक के पास कई बार कई बार खर्च किए गए थे, तो यह रिपोर्ट दिखाएगा कि किस समय पर कितना कारण है। उदाहरण के लिए, जिम जोन्स के लिए:

$ 230 30 दिन

• 
  $ 120 60 दिन
• 
  $ 390 90 दिन से अधिक
• इस खाते का प्रयोजन प्राप्य उम्र बढ़ने का उद्देश्य व्यापार मालिक को दिखाने के लिए है कि प्राप्तियों को अधिक तत्परता से निपटा जाना चाहिए, क्योंकि वे लंबे समय तक अस्थायी हैं।

लेखा प्राप्ति योग्य एजिंग रिपोर्ट एक मानक रिपोर्ट है जिसमें ऑनलाइन सिस्टम सहित सभी व्यावसायिक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम शामिल हैं

क्यों एक खाता प्राप्ति योग्य एजिंग रिपोर्ट इतनी महत्वपूर्ण है?

ऋण संग्रह में नियम # 1 है, "अब एक ऋणी बकाया है, जितनी कम हो उतनी संभावना है कि आप इसे एकत्र कर सकें।"

तो, अपने ग्राहकों और उनके ऋणों के बारे में जानना उनके लिए एकत्र करना महत्वपूर्ण है। आपके सबसे महत्वपूर्ण ऋण वसूली उपकरण में से एक खाता प्राप्य उम्र की पुरानी रिपोर्ट है।

मैं एक ए / आर एजिंग रिपोर्ट कैसे पढ़ूं और उसका उपयोग करूँ?

एक खाता / वार्षिक रिपोर्ट पढ़ने पर विचार करने के लिए कुछ दिशानिर्देशों को प्राप्त करने वाले खातों की प्राप्ति योग्य उम्र की रिपोर्ट पढ़ें;

सबसे पहले, टी

उस पर सबसे ज्यादा धनराशि देखें ग्राहकों। क्या ये राशि चालू है? क्या वे 30 दिन हैं? या 120 दिन या अधिक के लिए इन बिलों का बकाया है? 80/20 सिद्धांत पर कार्य करना, सबसे बड़े अपराधियों के बाद जाने (आपके संग्रह प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, निश्चित रूप से) आपको उच्चतम वापसी लाएगा निर्धारित करें कि आप इनमें से प्रत्येक बड़े बिल को कैसे प्रबंधित करेंगे, एक योजना लिखेंगे, और अपने खाते के प्राप्य प्रबंधक को काम करना शुरू कर देंगे। अगला, उन

बिलों को देखें जो एक लंबे समय के लिए किए गए हैं यह निर्धारित करें कि आप इस ग्राहक को संग्रह प्रक्रिया के अगले चरण में लेने के लिए तैयार हैं या नहीं: संग्रह एजेंसी, या छोटे दावे अदालत। क्या आपको लगता है कि यह बिल अन-देय है?

अंत में, अपने

संग्रह प्रणाली का उपयोग करें कि आप सभी ग्राहकों से 30 दिनों के अतिदेय या अधिक के साथ कैसे संपर्क करेंगे सिस्टम को आपको निर्देशित करने दें, लेकिन अपवाद बनाने में संकोच न करें। उदाहरण के लिए, आपको पता हो सकता है कि किसी ग्राहक की पत्नी को टर्मिनल कैंसर है, और आप उस व्यक्ति को अदालत में न लेने का फैसला कर सकते हैं। यह आपकी कंपनी है; आप तय करने के लिए मिलता है आप "औसत संग्रह अवधि" नामक व्यवसाय विश्लेषण अनुपात की गणना भी कर सकते हैं। यह गणना दिन की संख्या को दर्शाती है, औसतन, आपके व्यवसाय की बिक्री में एकत्र करने के लिए यह ज़रूरी है। समय के साथ, आप यह देख सकते हैं कि क्या यह अनुपात बढ़ता है (इकट्ठा करने में अधिक समय ले रहा है।)

यदि आप अपने संग्रहण दर में सुधार करने के लिए काम करते हैं, तो खाता प्राप्त करने की पुरानी रिपोर्ट और औसत संग्रह अवधि जैसे अन्य वित्तीय विश्लेषण टूल का उपयोग करके भुगतान में सुधार कर सकते हैं और आपके व्यवसाय में अधिक नकदी प्राप्त कर सकते हैं।

अंत में, आप उन सभी ग्राहकों के लिए अगले चरण पर निर्णय लेने के लिए खातों को प्राप्त करने योग्य वृहत्तर रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं, जिनके लिए आप पैसे देते हैं। संग्रह की प्रक्रिया का उपयोग करें जिसे आप सेट अप करते हैं, और हमेशा नियम # 1 याद रखें

वापस भुगतान करना

भुगतान करना: आपका कलेक्शन सिस्टम सेट करना