कैसे बहीखाता पद्धति एक छोटे व्यवसाय का विनाश कर सकता है

बहुत सारे व्यापार मालिकों को एक व्यस्त कार्यक्रम के बीच में संतुलन बनाए रखने के लिए संघर्ष करना पड़ता है, बहीखाता पद्धति का कार्य अक्सर मार्ग के किनारे पड़ता है हालांकि, सही बहीखाता पद्धति का मतलब नकदी प्रवाह की समस्याओं या कर मुसीबतों के चलते ऑपरेशन में रहने और बंद होने के बीच का अंतर हो सकता है। यदि आप अपने अकाउंटिंग कर्तव्यों में पीछे पड़ते हैं, तो यह आपके व्यवसाय को इन सामान्य समस्याओं में से एक के शिकार होने से पहले चीजों को साफ करने का समय है।

1) राजस्व खोना

प्राप्तियों पर नज़र रखने से आपको संभावित राजस्व का एक बड़ा सौदा होने की स्थिति में ले जाया जा सकता है, लेकिन थोड़ा वास्तविक पैसा आ रहा है। एक बार बिना सभी बकाया चालानों का प्रबंधन करने के लिए और मॉनिटर करें कि आपके ग्राहकों में से कौन सा आपको अभी भी बकाया है, आप बुजुर्ग खातों से आय खोने का जोखिम चलाते हैं। नकदी प्रवाह में यह व्यवधान आपको खर्चों को कवर करने के लिए एक ऋण लेने के लिए मजबूर कर सकता है या आपके व्यवसाय को रोकने में मदद दे सकता है चालान से बचने का सबसे अच्छा तरीका जो बहुत लंबा समय के लिए बैठता है वह चालान करनेवाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है जो ग्राहकों को स्वचालित तिथियों को देय तिथियों के रूप में भेजता है।
2) व्यय को कम किया जा सकता है
छोटी खरीद, आवर्ती भुगतान, छिपी हुई फीस और ब्याज शुल्क तेजी से बढ़ाना इन "अतिरिक्त" खर्चे का नज़रिया न रखने के परिणामस्वरूप आपके पैसे के बीच एक बड़ी विसंगति हो सकती है और आपके व्यापार के लिए उपलब्ध वास्तविक धन कई व्यापार मालिक छोटी सी नकदी के साथ किए गए छोटे खरीद को भूल जाते हैं, एक चूक जो कि छोटे नकदी खाते के विवेकपूर्ण प्रयोग से कम खुले रहने के लिए दरवाजा छोड़ देता है।

3) अतिदेय कर
अपूर्ण या गन्दा किताबें व्यापार व्ययों का सटीक रिकॉर्ड नहीं प्रदान करती हैं जो आप अपने वार्षिक कर रिटर्न पर दावा कर सकते हैं। इसका मतलब यह हो सकता है कि आप कई कटौतीओं को खत्म करना और आपके पास बहुत अधिक भुगतान करना है सरकार आपके लिए आपकी वापसी के माध्यम से नहीं जा रही है और बताती है कि आप बेहतर काम कर सकते हैं, इसलिए व्यापार की गतिविधियों से संबंधित सभी खर्चों पर लॉग इन करना और उन सभी को टैक्स समय आना चाहिए।

अपने निजी और व्यावसायिक लेन-देन को अलग रखें, और अपनी खरीद को मान्य करने के लिए रसीदों को दबाएं।
4) लेखापरीक्षा प्राप्त करना
आईआरएस किसी व्यक्ति या व्यवसाय को ऑडिट करने के लिए तय करते समय निश्चित "लाल झंडे" की तलाश करता है, जिसमें से एक लगातार तीन या उससे अधिक की अवधि के लिए नुकसान दिखा रहा है कुछ लोग नकली कारोबार स्थापित करते हैं, जो खर्चों को लिखने में सक्षम हो सकते हैं, और आईआरएस अंततः यह देखने की जांच करेगा कि क्या ये कंपनियाँ वैध हैं। बहीखाता पद्धति में त्रुटियां जो आपके द्वारा वास्तव में अनुभव की जाने वाली हानि दिखाती है या जो वास्तव में आपके व्यापार से अधिक हानि होती है, आईआरएस में किसी की आंख को पकड़ सकता है और एक लेखा परीक्षा को ट्रिगर करता है
5) पेरोल और बिक्री कर जुर्माना
व्यवसाय के स्वामी के रूप में, पेरोल से संबद्ध करों और बिक्री के किसी भी सामान को ट्रैक करने के लिए आप पर निर्भर है कि वह बिक्री कर के अधीन हैये आपके नियमित कर रिटर्न के हिस्से के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए। गलत रिपोर्टिंग और भुगतान आईआरएस को नोटिस लेने का कारण हो सकता है। क्या आपको अपने भुगतान पर सवाल उठाना चाहिए, आप खुद को एक लंबा, महंगी लड़ाई में उलझा कर सकते हैं जो आपको अपने व्यवसाय से दूर ले जाती है और नतीजे पर नतीजे पर असर डालता है।
6) बर्बाद समय
जब आप स्वच्छ रिकॉर्डिंग को प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो हर बार जब आप किसी वित्तीय लेनदेन के लिए पुस्तकों की ज़रूरत होती है तो आप को पकड़ने के लिए तैयार हो जाते हैं।

जितना अधिक आप घूमना चाहते हैं, उतना अधिक होने की संभावना है कि आपको गलतियों को सुधारना पड़ता है जो सुधार करने की आवश्यकता होती है। इस क्लीनअप प्रक्रिया से खो जाने वाले समय के लिए किताबें भरने के लिए प्रत्येक दिन कुछ मिनट लेने से आपके व्यवसाय की लागत ज्यादा होती है। यदि आप जल्दी में कोई गंभीर गलती करते हैं, तो आप भविष्य में बड़ी समस्याओं का सामना कर सकते हैं।
बहीखाता संबंधी त्रुटियों से बचना
एक छोटे से व्यवसाय चलाने के लिए नियमित अकाउंटिंग कार्यों से निपटने के तनाव के बिना पर्याप्त जटिल है अनुभवी मुख्यालय को किराए पर लेना आपके ऊपर बोझ लेता है और व्यापारिक धनराशि के साथ समस्याओं की संभावना कम करता है। अपने बुकिंपर को जो भी जानकारी दें, उसे सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है, और यह सुनिश्चित करने के लिए संचार की तर्ज रखे कि डेटा को छोड़े गए या गलत तरीके से स्थानांतरित नहीं किया गया है।
संगठित फाइलों और रिकॉर्ड को आरम्भ से रखना हर महीने, तिमाही और कर वर्ष के अंत में अपनी पुस्तकों को संतुलित करता है।

आय, व्यय, मुनाफा और नकदी प्रवाह की एक स्पष्ट तस्वीर के साथ, आप यह जान सकते हैं कि दैनिक कार्यों का समर्थन करने और लंबी अवधि के विकास के लिए आपके पास पर्याप्त पैसा है।