कैसे सही कवर पत्र को चुनना

एक आवरण पत्र लिखते समय, उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग करना महत्वपूर्ण है चाहे आपका पत्र पोस्ट या ईमेल के माध्यम से भेजा जा रहा हो, और आपको कितनी अच्छी तरह पता चलेगा कि प्राप्तकर्ता अपने कवर पत्र के लिए सही ग्रीटिंग कैसे चुनना प्रभावित करेगा। आपका कवर पत्र ग्रीटिंग भी इस बात के आधार पर भिन्न होगा कि क्या आप एक औपचारिक नौकरी आवेदन पत्र, एक ईमेल कवर पत्र, या किसी परिचित की कंपनी

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कवर पत्र ग्रीटिंग्स महत्वपूर्ण क्यों हैं?

शुभकामना के बाद से प्राप्तकर्ता आपके कवर पत्र को पढ़ने के बाद देखेंगे, यह महत्वपूर्ण है कि आप परिचित और सम्मान का उचित स्तर बताएं। "नमस्ते" और "नमस्ते" जैसे आकस्मिक अभिवादन अपना पत्र अव्यावहारिक लग सकता है इसी तरह, "यह किसकी चिंता हो सकती है" बहुत सामान्य है और यह ऐसा प्रतीत कर सकता है जैसे कि आपको यह पता लगाने के लिए पर्याप्त परवाह नहीं है कि आपको किससे संबोधित करना चाहिए।

ये गलतियां एक साक्षात्कार लेने की संभावनाओं को तुरंत प्रभावित कर सकती हैं, खासकर अगर अन्य उम्मीदवारों के समान कौशल और अनुभव हैं नौकरियों के लिए आवेदन करते समय, अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे बढ़ाना आवश्यक है, और आपको शुरुआत में ठीक शुरुआत करना होगा।

एक आवरण पत्र में 'प्यारे' का प्रयोग कब करना है

"प्रिय" कई परिस्थितियों में उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, जब आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो वे एक व्यवसाय परिचित हैं, या वे एक संभावित नियोक्ता हैं यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उनका पहला नाम केवल इसका उपयोग करें

एक संभावित नियोक्ता के लिए, श्रीमान, सुश्री या डॉ का उपयोग करें, जब तक कि आपको अपने पहले नाम का उपयोग करने के लिए नहीं कहा गया है। यहां तक ​​कि अगर आप जानते हैं कि एक औरत का विवाह है, तो यह "सुश्री" का उपयोग करने के लिए सुरक्षित है। "श्रीमती के विरोध में" "जिसमें कुछ परिस्थितियों में आक्रामक होने की क्षमता है किसी व्यवसाय के परिचित या सहयोगी के लिए, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कितनी अच्छी तरह व्यक्ति को जानते हैं

यदि आप पहले नाम के आधार पर हैं, तो इसका इस्तेमाल करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो श्री / एमएस का उपयोग करें / डॉ। अंतिम नाम या श्री / एमएस / डॉ। प्रथम नाम अंतिम नाम। यदि आपका संपर्क नाम लिंग तटस्थ है (i। ई।, टेलर ब्राउन) और आप अनिश्चित हैं, प्रिय टेलर ब्राउन उपयुक्त है।

एक आवरण पत्र में 'किसके लिए यह चिंता हो सकती है' का उपयोग करने के लिए

इसका प्रयोग करें एक कवर पत्र के रूप में केवल जब आपको कोई विशिष्ट व्यक्ति नहीं है जिसे आप लिख रहे हैं आपको पहले उस विशिष्ट विभाग में एक संपर्क का नाम ढूंढने की हर संभव कोशिश करनी चाहिए जिसे आप अंदर रुचि रखते हैं। जब किसी कंपनी के साथ अनजाने में खुलने की बात हो, तो यह ग्रीटिंग सबसे उपयुक्त हो सकती है।

जब 'हैलो' और 'हाई' का प्रयोग करें

निजी ईमेल के लिए इन आकस्मिक नमस्कारों को रिजर्व करें और उन्हें अपनी नौकरी खोज में इस्तेमाल करने से बचना न दें, जब तक आप उस व्यक्ति से बहुत परिचित न हों जिसे आप लिख रहे होंवे बस अनौपचारिक हैं, और अगर आपका लक्ष्य नौकरी देने का लक्ष्य है तो यह सबसे अधिक पेशेवर तरीके से बातचीत शुरू नहीं करता है

"नमस्ते" केवल ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है। इसका उपयोग मुख्यतः उन लोगों के साथ किया जाना चाहिए जिन्हें आप जानते हैं, लेकिन बहुत आरामदायक परिस्थितियों में इसका इस्तेमाल किया जा सकता है

"हाय" केवल व्यक्तिगत रूप से अच्छी तरह से जानते लोगों के साथ मौज़ूद ईमेल पत्राचार में उचित है उदाहरण के लिए, यदि आप किसी करीबी दोस्त से जांच कर रहे हैं तो पता करें कि क्या उन्होंने अपनी कंपनी में नौकरी खोलने के बारे में सुना है।

अपना पत्र समाप्त करना

आपका पत्र ग्रीटिंग किस प्रकार इस प्रकार के लिए टोन सेट करेगा। सुनिश्चित करें कि आपका कवर पत्र एक पेशेवर उपस्थिति बनाए रखता है, और आपकी उम्मीदवारी को बढ़ाने के लिए प्रासंगिक जानकारी शामिल है। रीडर के समय और विचार के लिए आपके धन्यवाद के साथ समाप्त करें, और एक उचित बंद।